Gmail是一個強大的電子郵件工具，但要充分利用它的功能，你需要了解一些技巧。以下是一些有助於更有效管理Gmail郵件的小技巧：
1.考慮使用OHIO方法：
OHIO代表“Only Handle It Once”OHIO 是一種有效管理電子郵件的方法，其全名是「Only Handle It Once」（只處理一次）。這種方法鼓勵使用者在第一次讀取電子郵件時就立即處理它，無論是回覆、轉發、刪除還是歸檔。這可以幫助減少未處理的電子郵件數量並提高效率。
2.設定時間收回誤傳信件：
寄出去後，若發現有錯誤，可以在設定的時間內即時收回寄件錯誤的信件來挽救，但最高的時間在30秒內，若超過真的也沒救了。- 進入信箱後，點擊右上角設定符號。
- 點擊【查看所有設定】在選擇【一般設定】。
- 於【取消傳送】欄位，選擇想要秒數(5秒、10秒、20秒、30秒)，確認後儲存即可。
3.使用標籤和文件夾整理郵件：
使用標籤或文件夾來組織郵件。這有助於將郵件分類，使你能夠更輕鬆地找到特定的郵件。
- 星號：使用星號標記重要的郵件或需要後續處理的郵件。你可以在 Gmail 設定中自定義星號的類型，以更好地符合你的需求。
- 建立新標籤：可以依照自己的選擇想要建立的標籤名稱，創造獨屬自己個人化的配置。
4.回覆郵件提醒：
有時候一天中可能收到太多信件，想著要回先整理一下資料，但累計事物過多就容易忘記，因此可以利用這個功能，來設定提醒時間，避免遺忘。
- 點選要【延後回覆】的信件中
- 找到【時鐘】的標記
- 選擇想要【日期和時間】，接下來就會在指定的時間提醒
5.郵件排程：
有時候寫好信件，但間格一段時間才需要寄出去，這時候就可以使用這個功能，自由選擇要寄送的時間。
- 點選郵件的【傳送旁的下箭頭】符號。
- 選擇想要【日期和時間】，接下來就會在指定的時間寄發出去。
6.預覽窗格：
啟用預覽窗格功能，可以在郵箱列表中預覽郵件的內容，而不必單獨打開每封郵件。
- 進入信箱後，點擊右上角設定符號。
- 點擊【查看所有設定】在選擇【收件匣】。
- 勾選【閱讀窗格】欄位，儲存後就會跳回收件匣，這是後再點選右邊的符號，點選信件時候就可以發現畫面被分割了。
7.設定簽名：
使用簽名功能，未來寄件時候可以讓對方快速得知寄件者聯絡資訊，自己也不用重複登打，減少撰寫的時間。
8.設定私密郵件：
寄出的信件不想被人轉寄、複製或是列印下載的話，可以利用這功能自由選擇信件消失的時間或上鎖，等時間點到了，這封信件就無法重新開啟。
- 按下【撰寫信件】圖示。
- 按下信件下方【開啟機密模式】圖示。
- 設定想要的到期日和密碼，請注意，提醒你，這些設定適用於郵件內文和任何附件。
- 選擇【不使用簡訊密碼】：使用 Gmail 應用程式的收件者將可直接開啟郵件，未使用 Gmail 的收件者則會收到內含密碼的電子郵件。
- 選擇【使用簡訊密碼】：系統會透過簡訊將密碼傳送給收件者。請確定你輸入的是收件者的電話號碼，而不是你自己的電話號碼。
- 確認完畢後按下【儲存】即可。
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