週一症候群：任務就像在解謎，誰能告訴我答案？

「又是新的一週，看著行事曆上滿滿的待辦事項，內心不禁吶喊：『為什麼每次接到任務都像在解謎？』」

相信大家都有這種感覺吧！每週一早上，當我們打開電腦，迎接我們的不是陽光，而是來自主管或同事的「驚喜」：一個又一個看似簡單，實則充滿無限可能的任務。

「請你做一個提案，主題是『如何提升公司形象』。」

「幫我做一份報告，內容是『分析市場趨勢』。」

嗯...聽起來很簡單對吧？但當你開始動手時，卻發現問題百出：

►任務定義模糊： 「提升公司形象」？是提升在客戶心中的形象？還是提升在業界的形象？

►範圍過於廣泛： 「分析市場趨勢」？是分析哪個市場？哪個產品？哪個時間範圍？

►資訊不對稱： 每次開會，總是聽不懂其他部門在說什麼，感覺自己像個局外人。

這時候，內心真的會想大喊：「拜託，能不能把任務說清楚一點？不要每次都丟給我一個『開放式』的問題！」

▍更別說，每次做完提案，還要面對一場「提案大會」。

最令人崩潰的是，那些在會議上侃侃而談、提出意見的人，往往都不是參與提案製作的人。

「這個顏色太暗了。」

「這個字體太小了。」

「這個數據不夠準確。」

嗯...請問您當時有參與討論嗎？有提出過任何建議嗎(✿◠‿◠)

我知道，大家都很忙，沒辦法事事親力親為。但如果能讓參與提案製作的人，也能參與討論，或許能避免很多不必要的修改。

▍那麼，到底要怎麼樣才能貼合提案主題呢？

1️⃣明確任務目標： 在開始動手之前，一定要先釐清任務的最終目標是什麼。這就像在解一道數學題，如果不先看清楚題目，怎麼知道要怎麼解？

2️⃣收集足夠資訊： 除了主管交代的資訊，還可以多方蒐集資料，例如：參考過往的案例：詢問相關部門的意見、上網搜尋相關資料

3️⃣提出你的想法： 不要只是被動地執行任務，也要主動提出你的想法和建議。畢竟，你最了解這個案子。

4️⃣尋求反饋： 完成提案後，主動找主管或同事討論，聽聽他們的意見。

當然，這只是我個人的一些小建議。

工作上，我們不可能事事如意。有時候上頭就會有冒出各種奇妙思想

也因此更要學會在這樣的環境中找到平衡點。與其抱怨指示不清，不如建立一套自己的工作方法。