在工作和生活中,我們常需要追蹤各種計畫和任務的進度。要確保按時完成,就需要定期查看項目的到期日。但如果進度多,到期時間不同,光靠人力記憶和查看就容易遺漏,沒有系統性提醒功能,緊趕截止期限時就會更辛苦。其實Excel就有方便的自動提醒功能,可以幫我們自動紀錄項目進度到期日,並在接近時間點時發送提醒。
一.為什麼要用這個功能呢？
使用Excel的到期提醒功能,可以有效掌控計畫進度,提前完成工作,避免工作延誤之苦。本文將教大家如何在Excel輕鬆設定到期自動提醒功能,以提高工作效率。只要簡單幾步驟設定,就能大大減輕項目管理負擔,讓Excel成為個人專屬的項目進度管理好幫手!
-二.操作步驟大解析
- 設定公式【=D4-TODAY()<=7】這邊要注意的是，TODAY指的是減掉今天的日期來做比較，D4則是選取活動日期。
3.選取【格式】，選擇喜歡的顏色後，按下確定，畫面會跳回類別欄位，最後再按下確認鍵，就完成了
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