別漏期限了! Excel這樣設定，項目到期日一目瞭然
在工作和生活中,我們常需要追蹤各種計畫和任務的進度。要確保按時完成,就需要定期查看項目的到期日。但如果進度多,到期時間不同,光靠人力記憶和查看就容易遺漏,沒有系統性提醒功能,緊趕截止期限時就會更辛苦。其實Excel就有方便的自動提醒功能,可以幫我們自動紀錄項目進度到期日,並在接近時間點時發送提醒。
一.為什麼要用這個功能呢？
使用Excel的到期提醒功能,可以有效掌控計畫進度,提前完成工作,避免工作延誤之苦。本文將教大家如何在Excel輕鬆設定到期自動提醒功能,以提高工作效率。只要簡單幾步驟設定,就能大大減輕項目管理負擔,讓Excel成為個人專屬的項目進度管理好幫手!
-二.操作步驟大解析
- 設定公式【=D4-TODAY()<=7】這邊要注意的是，TODAY指的是減掉今天的日期來做比較，D4則是選取活動日期。
2.複製公式，並在【常用】中選取【條件式格式設定】選取建立【新增規則】並選取規則類型的最後一項【使用公式來決定要格式化的儲存格】並將公式貼到欄位中。
3.選取【格式】，選擇喜歡的顏色後，按下確定，畫面會跳回類別欄位，最後再按下確認鍵，就完成了
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工作就是為了一份薪水，希望擺脫無止境的加班泥淖，在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具，以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦，希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西，找尋屬於自己的「職場生存之道」
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提問的內容越是清晰，強者、聰明人越能在短時間內做判斷、給出精準的建議，他們會對你產生「好印象」，認定你是「積極」的人，有機會、好人脈會不自覺地想引薦給你
製作月曆或是排班表，常常會將週末的儲存格填上不同的顏色，來區分平日與假日。
但如果你還在手動慢慢調整，那你就太落伍囉~~
這集教你3種常見標示的方法:
週末(六日)日期標示
週末(六日)含國定假日標示
週末(六日)並考慮國定假日與補班標示
📌週末(六日)標示
選取資
在日常工作中，我們經常需要計算兩個日期之間的天數。無論是計算專案進行的天數、員工的工作天數，還是活動的剩餘天數，這些操作在EXCEL中都能輕鬆實現。
其實日期要計算天數超級簡單
日期天數=結束日期-開始日期+1
為什麼要+1呢? 可以讀一下這篇⬇️
🔗EXCEL小知識 | 計算日期
設計功能
將整年份計畫事項，包含每月一次或每單月一次，每雙月一次之固定日期時，需要事先準備執行的事項，先一件一件記入在文字檔內，以便能該事件來臨前幾天，以LINE訊息自動發送出該事件內容給群組全員，讓全員可以事先接到通知，事先做好準備，才不會遺忘重要計畫事件
資料中如果有特定的內容需要移除，並且是有一定的規則，EXCEL會蠻多種解決方案。
用一個資料進行舉例:
這份資料中每個課程後面都有一個括號備註日期。
如何把括號中的日期快速刪除，分享幾種常見的方法
取代法
剖析法
CTRL+E法
函數法
【💡取代法】
選取資料範圍
日期中我們常分為假日與工作日，那EXCEL中如何快速的將工作日迅速的取出來呢?
這篇分享兩種做法:
週一到週五工作日
考慮國定假日與補假日
可以下載練習檔跟著做看看唷
練習檔下載
【📝圖文教學】
📌週一到週五工作日
先輸入一個日期
向下填滿
自動填滿選項
選擇以
透過 Google Sheets 和 Make 打造專案任務自動提醒系統，當一到專案任務重要時程，系統便自動寄發專案任務的提醒信件或行事曆邀請，給專案任務負責人和相關團隊成員，確保專案進度如期完成，有效提升跨部門溝通協作效率！不再花費時間人工追蹤時程進度，釋放時間及專注力，專注在更重要的工作上！
進度條在日常生活和工作中非常常見，它們可以直觀地顯示任務或項目的完成情況。在 Excel 中，我們可以使用一些技巧和函數來製作出美觀且功能強大的進度條。本篇教學將介紹如何使用 Excel 的 REPT 函數和條件格式設定，來製作一個簡單而有效的進度條。
在 Excel 中，日期和時間是常見的數據類型，因此經常需要進行日期計算和處理。為了方便使用者操作，Excel 提供了許多強大的日期函數。在這篇教學文章中，我們將介紹常用的日期函數及其應用。
LINE社群網友提出的一個問題，想要產生每個月月底與每個月14號的日期序列。
這個需求只需要一個函數就可以完成了😏
＜▶️影音教學＞
看教學影片之前可以先打開EXCEL，學中做、做中學效果更好哦。
<📝圖文教學>
✍🏾EDATE回傳日期指定月份數前或後的日期
工時計算在一般的狀況下就是將『結束時間-開始時間』就會得到工時數。
為什麼可以時間可以直接相減?
延伸閱讀:搞懂EXCEL最常用也最難搞懂的日期&時間
但是如果遇到有輪班的時候，結束時間有可能會跨天，這時候直接『結束時間-開始時間』就會發生錯誤，原因是跨天後的結束時間<開始時間，而
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