行事曆管理法-掌握精彩人生的管理妙招
閱讀時間約 6 分鐘
掌握一個簡單的提醒小工具為你的生活找回精彩和便利。 你是否有想過能丟掉那些繁雜的備忘錄、記事本 就單純地透過行事曆掌管好自己的豐富生活？
【讓一個行事曆的提醒發揮它最大的價值和存在的意義】
畢竟只要我們選擇做一件事情，就等於連同放棄了做另外一件事，
所以說每件事情的背後其實都藏有好多的取捨也代表著，
你記下的任何提醒 都有他的必要性。
今天就來和大家分享
如何將行事曆發揮到最大的價值
讓你不在白白記事
也不用浪費更多時間
去翻找那天的誰
和你說哪些散落各地的對話內容。
網路上有各式不同的行事曆軟體 例如：Timetree、TickTick、Todolist等
每款的應用程式都有專屬於它的特色及風格。
然而今天我們就直接用一款最通用且人人都有的Google行事曆來示範
如何用最簡單明瞭的方式，管理你的每一天好生活。
我們都知道Google 行事曆
最基本的三大功能「新增記事項目」、「排定時間」、「顏色標記」。
通常只要這三項功能運用得順手，也可以幫助自己提醒很多事情
例如 當有朋友邀請你明天一起去喝咖啡，你便順手的紀錄在行事曆
明天幾點幾分 要和XXX去喝咖啡 然後設定了一個黑色的標記 代表著咖啡
到這邊，你的這個小動作已經為自己的時間管理上 加分
因為「記行事曆」的基本功夫，就是接收到事情就馬上打開來紀錄呀！
現在的世界變遷的太快速，有太多資訊迎面我們而來
導致很多訊息幾分鐘就忘記了，所以在進入更高階的管理法之前
先讓我們養成習慣，一知道事情後就隨手拿出行事曆 紀錄上去。
深入了解行事曆功能前，必須先知道的 兩個’’ Common sense ’’
● 讓行事曆當你最好的幫助前，必須養成「接收到事情就隨手記錄的好習慣」
● 每一項功能目的是為了幫助你整合資訊達到省時的效果，不是將它搞複雜呦！
看到這裡，你已經讓人生 邁出了簡潔有力的一大步！
接下來，讓我們來深度介紹及應用 Google行事曆的各種「整合功能」
這些的所有厲害功能 只要點開新增行事曆 往下一滑 就會全部出現囉。
左側的圖片就是你會看到的畫面！
一、『 新增邀請對象 』
這個小功能主要是能夠使與你相約的朋友「共享提醒資訊」，
不用再擔心會不會忘記那天到底約了什麼。
透明、共享的訊息可以解決大家的誤解，也不用再花時間去找聊天記錄囉，
因為所有的內容都已經放在這裡面了，專心去赴約吧，祝你們有個美好的聚會！
二、『 新增視訊會議 』
視訊會議在後疫情時代是個必備的功能，
因為疫情的攪擾 這兩年的很多會議都轉為線上，
剛好Google meet也是一款大家都會使用的一個視訊軟體，
如果有與同事們、同學們討論工作和功課，
就趕緊在視訊會議直接放上一個連結，記得要新增一起參與的夥伴喔，
這樣只要時間一到，點入行事曆就可以直接來開會了。
要開會的朋友們，等等視訊見啦～
三、『 新增位置 』
整合了地圖與行程的功能，對很多人都是一大方便呀！
身為路痴的我來說，每次騎車出門都一定會開啟地圖來導航，
如果每一次的出門都要再查詢一次今天要去的地點，
何不直接放在行事曆上，看完行程也知道要怎麼去了！
四、『 新增說明與附件 』
我承認我自己的記憶力真的不好使，總是需要很多的提醒，
我發現每當先寫好當天要聊的內容、開會事項、檔案文件，
就會大大提升當天的表現處於穩定且清晰的狀態，
因為我會很清楚的去觀察，是不是當初所預設的目標，
有在今天的討論與聚會當中達成了呢？
如果有的話，還可以再聚會結束後在說明欄位附註一個「結論」，
更能夠知道當天你們所討論的東西和後續可以如何進行喔！
《實際應用》
當我們完整得了解且實際應用在生活中後，
來確認看看 到底這樣子設定對我們在管理上的效率有多高！？
從剛剛提到的「朋友邀請喝咖啡」例子來說明，
當朋友開口提說他想要請教你一下關於「個人管理」的一些技巧時，
邀請你一起去台北的某家咖啡廳見面聊聊。
這時你就能夠輕鬆隨手地打開行事曆，開始記錄當下的訊息及待討論內容，
你會點開新增活動，先註明「朋友約咖啡，聊人生管理」，
時間訂在你們說好的這週六 下午4點鐘，你用了黑色來標記「喝咖啡」，
再來為了避免朋友到時候會忘記這件事，
於是你在邀請對象中輸入了對方的電子郵件，
以便提醒彼此都能夠記住這次重要的行程。
滑到新增位置的地方，因為台北有太多家咖啡廳，
所以你趕緊打開新增位置 將朋友說的那家店先記錄下來，
更棒的是點開後直接連結到地圖，完全不擔心找不到地點，
最後你再新增說明裡頭標記「建立每日目標」、「習慣養成法」！
因為這是當天你要和他分享的主題和內容，最後在附件裡頭放下一個檔案，
是可能最後可以給予他的一些參考書籍和資料。
就這樣幾個步驟，你讓一條行事曆的行程不只是記活動的提醒 而是一個裝載所有訊息及提示的收納庫。
〈總結〉
因為只要點開這項行程，就會跑出所有的提醒資訊，
所以當你忘記某一個細節時，你不用再去翻找對話紀錄，
更不用不好意思地和對方確認當初你們到底說好的約哪裡，
因為所有的東西都已經放在上面啦！
最棒的是，你可以用這個方式記錄下來你們想聊的內容、方向，
就這樣 因為你的精心設計 讓裡頭充滿豐富的內涵與養分，
也讓你提升了個人的專業度與生活的好品質。
誰說行事曆只是一個紀錄事情的提醒工具，如果我們會使用，那他會是一個十項全能的貼心秘書，幫助每個人打理好今天一整天的生活步調，能夠找回愜意、不被時間追趕的暢快人生。
2會員
11內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
人不容易區分理想與現實，會高估自己一天的產能，會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話，都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動，我也很有共感。如果一天沒有計畫，很容易不知道要做什麼，時間就消失在滑社群貼文，隨意逛影片之中了。
剛剛在熟悉 Google Ads 的新版後台（所謂的熟悉就是把每個按鈕都按過），後知後覺的發現 Google Ads 多了一個新功能叫做「季節性調整」，根據頁面上的說明，這個功能是：這項進階工具可協助您在即將推出的活動 (例如促銷或宣傳) 期間將出價最佳化。
每到年終或期末的時候，許多人都會開始制定新的一年計畫，或是為新的學年、工作做準備。
不管是生活上每天的代辦清單或是每個月分需處理的生活大小事情，總是需要我們費心地去計劃、去處理；區分事情的輕重緩急。
科系發達的時代，傳統的紙本逐漸被手機和電腦給取代，現在的人打開手機的行事曆就能看到一天甚至是一年
設計功能
將整年份計畫事項，包含每月一次或每單月一次，每雙月一次之固定日期時，需要事先準備執行的事項，先一件一件記入在文字檔內，以便能該事件來臨前幾天，以LINE訊息自動發送出該事件內容給群組全員，讓全員可以事先接到通知，事先做好準備，才不會遺忘重要計畫事件
透過 Google Sheets 和 Make 打造專案任務自動提醒系統，當一到專案任務重要時程，系統便自動寄發專案任務的提醒信件或行事曆邀請，給專案任務負責人和相關團隊成員，確保專案進度如期完成，有效提升跨部門溝通協作效率！不再花費時間人工追蹤時程進度，釋放時間及專注力，專注在更重要的工作上！
最近這一兩年，市面上突然多出很多行事曆工具可以選擇，不管是 Google calendar 的更新、Cron、Morgan、Rise、一直到最近出現的 HEY 跟 amie，在這麼多的行事曆中，其實只要掌握好核心概念，就可以掌握主動權，來提升生產力。
人不容易區分理想與現實，會高估自己一天的產能，會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話，都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動，我也很有共感。如果一天沒有計畫，很容易不知道要做什麼，時間就消失在滑社群貼文，隨意逛影片之中了。
剛剛在熟悉 Google Ads 的新版後台（所謂的熟悉就是把每個按鈕都按過），後知後覺的發現 Google Ads 多了一個新功能叫做「季節性調整」，根據頁面上的說明，這個功能是：這項進階工具可協助您在即將推出的活動 (例如促銷或宣傳) 期間將出價最佳化。
每到年終或期末的時候，許多人都會開始制定新的一年計畫，或是為新的學年、工作做準備。
不管是生活上每天的代辦清單或是每個月分需處理的生活大小事情，總是需要我們費心地去計劃、去處理；區分事情的輕重緩急。
科系發達的時代，傳統的紙本逐漸被手機和電腦給取代，現在的人打開手機的行事曆就能看到一天甚至是一年
設計功能
將整年份計畫事項，包含每月一次或每單月一次，每雙月一次之固定日期時，需要事先準備執行的事項，先一件一件記入在文字檔內，以便能該事件來臨前幾天，以LINE訊息自動發送出該事件內容給群組全員，讓全員可以事先接到通知，事先做好準備，才不會遺忘重要計畫事件
透過 Google Sheets 和 Make 打造專案任務自動提醒系統，當一到專案任務重要時程，系統便自動寄發專案任務的提醒信件或行事曆邀請，給專案任務負責人和相關團隊成員，確保專案進度如期完成，有效提升跨部門溝通協作效率！不再花費時間人工追蹤時程進度，釋放時間及專注力，專注在更重要的工作上！
最近這一兩年，市面上突然多出很多行事曆工具可以選擇，不管是 Google calendar 的更新、Cron、Morgan、Rise、一直到最近出現的 HEY 跟 amie，在這麼多的行事曆中，其實只要掌握好核心概念，就可以掌握主動權，來提升生產力。