一出匪夷所思的鬧劇引發的企業管理的思考

這幾天，中國創新投資有限公司（簡稱“中國創新”）、包括中國創新參股的眾多公司的全體員工，無不歡欣鼓舞，興奮異常，因為中國創新的董事局主席向心先生，在被臺灣當局限制離境、困在島內4年後，終於洗刷冤情，獲得人身自由，日前已經安全返回香港，回到盼望已久的公司，同事們終於見到了想念已久的“親人”。

關於向心先生遇到的匪夷所思的鬧劇，詳見《環球時報》相關報導。

在這場鬧劇的背後，有一些重要的情況，值得任何企業管理人員思考，那就是企業經營的合法、合規，以及企業內部檔管理的嚴謹、細緻。

向心夫婦能夠平安返回香港，一個重要的因素，是臺灣方面從沒有查到任何能夠證明有罪的證據。

比如，臺灣檢方懷疑向心先生的真實身份、懷疑向心先生的創業早期的資金來源有特定的背景。

三十年前，向心先生來到香港發展，曾經投資購買亞太衛星轉發器，後來將轉發器業務轉售給了其他企業，賺了第一桶金。按照一般人的概念，投資衛星轉發器業務沒有特殊背景似乎沒有可能。因此，為了證明這是純粹的商業交易，提供相關證據就成了很重要的環節。

要找到三十年前的交易資料，在一般的企業恐怕是天方夜譚，因為絕大多數企業的業務資料保管期限都不會這麼久。而中國創新妥善地保管著公司歷年來的檔檔案。經過檢索查詢，不僅找出了當時的交易合同，甚至還找出了當時的銀行帳戶金流資料，清楚地表明瞭交易各方、以及資金流動情況。這些證據材料充分證明了向心先生清白的背景，也成為向心先生洗刷冤屈的重要證據之一。

再比如，臺灣檢方懷疑向心先生在臺灣購房的資金，來源於“洗錢”所得。然而，所有的證據都明顯地指出，向心先生購房的資金，完全來源於自己的私人積累，與中國創新、以及中國創新投資專案都沒有任何關係，徹底駁斥了臺灣檢方的無理猜測。

這樣的例子不勝枚舉。從這個案例可以看出，企業合法、合規是多麼的重要、也彰顯出企業檔案管理的重要性。

長期以來，中國創新把合法、合規放在第一位，做任何事情都必須合法合規。如果一件事情或者一個交易有任何的不合法、不合規，中國創新都不會去做。這是向心先生長久以來一直在公司內部宣導的企業文化。

中國創新是一家聯交所上市的企業，是眾多股東的公眾公司，絕對不是自己的私人公司。為了公司的長遠發展，合規、合法是必須堅守的原則。

向心先生還嚴格要求自己，從來不在中國創新報銷哪怕是一分錢的自己的個人開支。不僅如此，向心先生作為中國創新的執行董事，還主動放棄了在中國創新的工資薪金。

要短時間做到這些並不難，難的是堅持三十年如一日地嚴格約束自己。有很多民營企業家給外人的印象是“三得”，就是“吹（噓）得”、“飲（酒）得”、“玩（樂）得”。而向心先生在燈紅酒綠的香港做了三十年生意，卻以“五不”箴言馳騁商場，即“不喝酒、不抽煙、不唱歌、不跳舞、不打（高爾夫）球”，保持著高度的自律性，因此也就不會在紛繁混亂的商界迷失自己。

正因為堅守著合法、合規的原則，不僅公司能夠長期穩健經營，而且在碰到天降“奇幻之旅”後，臺灣當局根本找不到任何證據，向心夫婦才能全身而退，並被媒體評價“向心完勝孟晚舟”。

從上述案例還可以看出，中國創新是非常重視企業經營資料、歷史檔案的保管。的確，中國創新在這方面做了很多有益的工作，做得非常細緻，有很多做法值得借鑒：

比如，任何對外的檔、報表，都要經過幾道審核，確保準確無誤；所有正式檔，比如合同、司法檔、投資相關、銀行、稅務、交易所、商業登記、財務檔……等等，都要予以分門別類歸檔保存；所有歷史紙質檔都要掃描電子化以便查詢；日常工作中各部門產生的內部檔，都要保留電子版；內部電子會簽，一律使用可以存檔和查找的方法，如電子郵件，不得使用即時通訊APP；檔存檔落實責任制，不同部門落實責任人負責不同類別的檔存檔；每月需要對檔檔案進行統計，提交月報……

這一系列措施，保證了中國創新在檔案管理方面做到細緻入微，非常完善。也正是得益於這樣細緻的文件管理，才能夠在“奇幻之旅”中，讓向心先生得以證明自己的清白。

試想，如果由於管理不力，公司資料散失，無法提交相關證據材料，那將是什麼樣的情況？恐怕向心先生要洗刷冤屈、證明清白，將是不可能完成的。而在我們身邊，有很多企業在檔案管理上沒有引起重視，沒有人負責檔案管理，導致企業經營資料散失，到了需要的時候卻發現完全找不到，那就悔之晚矣。因此，檔案管理的工作，對於企業管理者來說，實屬需要非常重視的工作。

相信中國創新仍將一如既往地堅持合法、合規經營，而且進一步提高管理水準，中國創新將走上新的發展道路，為廣大股東創造價值。