是用腦在工作,還是習慣?

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  開始在下班後復盤的第一週試行,真的有種體悟,自己每天忙得像無頭蒼蠅,但是如果沒有仔細去思考今天自己到底幹了什麼,然後也沒發生什麼大事,這段時間就這樣過去了,船過水無痕。


每天用EVERNOTE在離開公司前問自己今天學到了哪三件事,杉馬上能想到的,總是中午休息時間自己在聽廣播主動學習的內容,至於工作上的事情就要多想深入一點──哪個地方是自己印象深刻的?為什麼?


自己主動有意識地去獲取資訊,學習到新事物的愉悅感,總是讓記憶更清晰。


一、關於溝通-別習慣愛怎麼說話就怎麼說話

那天在聽PODCAST大人學EP405《與劉軒的Small Talk:職場人際關係卡關怎麼辦?ft.劉軒的How to 人生學》裡面提到一句話「我跟你說」這樣的溝通起手式,是一種上對下的,並非一種好的溝通語言。在聽到的時候,杉突然想到,當日自己在工作上和同事說話的時候,也曾經因趕著工作,偏不耐煩的衝口而出『我跟你說』……


杉是還沒想到『我跟你說』可以用什麼語句來替代,但至少都注定要花時間和對方說話了,下次我會沉下氣,好好聽對方說話,維護溝通品質。


二、關於處理例行事務-別習慣永遠用過去的方法做事,試著換方法做做看

以往開會業務分享,一個時段二十人坐在一起,聽其中一位同事報告,這樣的模式固然能深入一個案例,但近期業務分享會議改為所有人都簡短分享一個案例,變成所有人同時能聽到二十個案例。


雖然無法像第一種模式深入,但是更廣泛的接觸到不同的案子,如果個人想要深入了解某一個案子也可以直接去問分享的同事。



三、關於處理新事物-別習慣說一動作一動,試著舉一反三

如果是處理到沒遇過的新事物,和主管討論完後仍有一些細節沒有討論到,可以先去思考做這件事情的本質核心目標是什麼,再去想像細節應該要如何符合這個核心目標去完成,盡量地去思考與想像。


比如,接到一個工作分派的抽籤任務,主管在言談中指示要「公平、代表性」,在執行的時候,就必須思考細節怎麼樣才有符合這兩個原則。電腦抽籤公平嗎?有代表性嗎?請公司高層抽籤公平嗎?有代表性嗎?如果作籤筒讓公司高層抽,籤要怎麼作才公平?需要有人見證抽籤過程嗎?工作有些枝微末節是自己需要去想像決定的,不能總是倚賴著主管指示。



四、關於寫一些雞肋又必須寫的工作報告──別習慣自己花時間和腦力去想

最近在交教育訓練成果報告,其中一項報告項目是關於教育訓練課程的簡介內容和目標,過往撰寫報告的人都必須自己結合講師簡報和上課印象摘錄出一段文字,但現在有了ChatGpt,就直接將課程主題送給ChatGpt,請它產生出課程簡介內容和目標。


必須說,ChatGpt只要三秒的時間,就能產出有模有樣的成果了,詳細內文再由自己精修將文字用語改為適合自己公司的用語即可。



※覺得自己還可以改進的地方:

一、主管總是會更進一步地問一些問題讓自己答不出來,面見主管前,還是要先盡量想想所有的可能性。


二、時間管理要留白,心情是堅持下去的動力因素,健康是專心目標的關鍵,別想貪心的在短時間壓榨自己,長期累積才是關鍵。


三、先確定且清晰自己的每日目標是什麼,才不會一下子又被堆積如山的工作沖走。




這週還有一個讓自己感觸的廣播內容,也是大人學,EP393在訪談科林研發專案經理時,主持人他們提到很多人對於擔任主管這件事抱持的看法是CP值太低。


前陣子,我也曾聽過一位很優秀的主管說他覺得當主管論CP值確實太低,他還具體算了一下目前公司的年薪和工作勞累程度,他覺得不符正比。(雖然他依舊一直盡職盡責的當救火隊XD)


回歸該廣播訪談,卻給了我一種新的說法──站在那個位置,並不能單純用CP值衡量,更多的是體驗和視野的不同,認識的人也不同。


如果以體驗和視野的角度而言,承擔責任的報酬就不顯得廉價了,畢竟人生就是各種體驗堆疊而成,承擔可能讓生命更加有層次而豐富。


當然,平穩單一的生活,或是多變挑戰的人生實際上各有優缺,也屬個人選擇。






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雲杉
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本業人事、教育訓練領域。 SCPC國際職業策略規劃師。 期許自己成為專業的助人者,期許自己時刻優雅溫柔,卻也原諒無法完美與陷入迷惘中的自己。 #INFJ #投資信奉簡單即正義 #相信上天的安排總是有其用意
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