製作泛用型的電子公文系統功能EP1

一、泛用型的電子公文系統是為了解決底下幾種痛點：

痛點一：為了不同公文流程就要開發不同程式針對不同的公文流程常常因為資料格式的不一致，就要設計好幾種Table，哪怕只是差異一點點的欄位都必須重新設計好幾種不同的流程做因應，一般中小型的公司並沒有辦法有太多的軟體人員做開發，所以開發時間會拖延很久，主管們也會很頭痛

痛點二：不同公文流程加深了維護運作的成本因為開發太多支相類似的公文流程，如果有些微更動，則每一個流程都要進去修正，加大了維護運作的成本，也增加了bug的風險

痛點三：解決擴充性的不足傳統若是新增加的公文流程，就要從建立Table、建立表單、設定公文流程、設定查詢功能、設定權限等等流程再來一次，擴充性不佳又冗時，但若是使用泛用型電子公文來設計，大約五分鐘可以建立一個新的公文流程而且不用改程式碼與設計新的Table。

二、開始設計

步驟一：word文件匯入

準備好word文件匯入，直接產生資料庫Table與表單，範例文件格式如下。至於，word標籤內的應用方式，請直接參考訊光網站的標籤使用說明：https://infolight.com/chm/(B)iCoder/index.html#!noname

先切換到[雲用戶主頁]，這裡可以直接作word檔案的匯入工作

匯入成功後，系統自動產生對應的資料字典

甚麼都不作，直接按下存檔 -> 以標題命名 -> 全部都產生入下圖

接下來預覽看看表單頁面

基本上這樣就完成了步驟一，接下來我們會作表單功能的微調，讓此表單更符合我們的需求。