投標的故事(八) #檢查清單

我在投標的故事(四)提及

#重複檢查流程的強迫症，

引起擔任 #把關人 的共鳴。

可見對投標人心中最擔心的事，

莫過於辛辛苦苦、加班熬夜

做的投標文件，

不到10分鐘就被三振出局。

我聽到失格案例，

通常是由於投標人

對招標文件研究不夠深入，

細節處理失當而導致的失格。

因此，如何檢查投標文件，

對於投標人來說，

是至關重要的一件事。

這本《窮查理的普通常識》，

蒙格在書中多次提到：

「像飛行員一樣使用檢查清單。」

蒙格常被形容

「沒有他，就沒有股神巴菲特！」

你可能會好奇說，

為什麼要這麼麻煩呢，

不是事情做好就結束了嗎？

事實上，我們可以思考

建立檢查清單的初衷，

其實就是讓第二次在做這件事情時，

可以加速任務進行並減少犯錯的機會，

因為人類的記憶通常都是不可靠的。

就算現在我們有智慧型手機，

可以透過各種APP來提醒我們行動，

但通常同樣的事情做第二次時，

還是像第一次一樣那麼的「新鮮」。

所謂的檢查清單，

只是我們在做完一件事情後，

將一步步的流程列成清單項目，

當項目一個個被打勾時，

也代表任務即將被完成。

以下我只列舉投標檢查大項，

就不一一列舉細項，

是我歷年投標經驗一些回饋，

希望給投標的朋友帶來幫助。

一、資格文件

二、封面及目錄

三、投標書及投標書附錄

四、專案組織及預定進度安排

五、交付成果或目標

六、報價

七、對招標文件及契約條款的確認和承諾

八、保證措施

九、主要人員簡歷及證書

十、公司有關經歷、信譽及企業責任

十一、其他重複檢查內容

(封標、用印、文書、印刷、送件)