投標的故事(145) #沉沒成本

閱讀時間約 6 分鐘

你最近一次投標是否

因為已投入大量資源而難以退出?

 

先說我曾經歷的投標案子,

#一場進退兩難的商業機會

某次,我收到了一封投標項目的邀請,

我知道這是個好機會,

並可能帶來更多項目,

因為這項目能提升公司

在市場中的競爭力。


 

於是,我立刻召集團隊進行提案準備,

隨著投標過程的深入,

團隊逐漸發現一些潛在的問題。

 

首先,項目的技術要求比預期複雜,

需額外投入資源進行技術升級。

 

其次,競爭對手已在技術層面取得突破,

擁有更成熟且經過驗證的方案。

內部專業團隊對標案能否成功越來越擔憂,

開始質疑是否值得繼續投入。

 

#心理掙扎:說YES容易,說NO難!

因為前期已經投入了大量時間和精力,

有些人想繼續,但有些人想退出,

這時候,沉沒成本效應開始顯現。

 

團隊內部會議一次次討論要不要繼續,

但始終無法做出果斷決定。

大家都不願放棄已投入的時間和金錢,

仍抱著『再努力一點就可能成功』的期待。

 

最終還是決定繼續,

結果,投標最終輸了,

也損失了一筆費用。

 

這不是個案,

這正是許多企業主和管理者常犯的錯誤:

被「沉沒成本」所困,

無法及時止損,

最終導致更大的損失。


沉沒成本是什麼?

沉沒成本最初應用在經濟學及商業決策,

指的是已付出且不可收回的成本。

 

投標高手明智的決策應該基於未來的回報,

而非過去的投入。

 

一、建立正確的認知與認同

在商業世界中,

沉沒成本是無法避免的,

關鍵在於我們如何應對這些成本。

許多人容易因為已經投入的資源而感到束縛,

但高手得分清「過去」與「未來」的成本,

把握當下,做出對未來最有利的選擇。

 

認知:什麼是沉沒成本?

是指那些已經花費且無法收回的成本,

例如時間、金錢、精力。

這些成本無論你做出什麼決策,都不會改變,

因此它們不應該影響未來的決策。

這是每位投標人必須首先理解的概念。

 

認同:停止錯誤的「投資心態」

「心態決定命運」,

尤其在商業決策中,這更為關鍵。

我們需要認清,

未來的成功取決於新的機會,

而不是過去的投入。

 

許多公司在投標或商業競爭中,

常因為已經投入大量資源而不願放棄,

但這往往會讓他們陷入更大的困境。

 

二、如何降低沉沒成本,得到更好的投資回報

1.設定明確的停損點

我曾參加一個大型基礎建設項目投標時,

投入了相當多的資源。

但隨著市場情況變化,

團隊發現該專案的風險大幅上升。

 

經過內部評估,

我們果斷地停止了進一步的投入,

避免了後續的持續投入資源損失。

讓我們轉向參加其他更有未來的項目。

這就是明確停損點的重要性。

 

拆解實踐步驟:

★在專案開始前設立一套客觀的標準,

如財務回報、風險評估等。

★當達到設定的標準時,果斷撤出,

不要因情感或已投入的成本而遲疑。

 

2.拉長決策時間,避免匆忙行動

我在面對競爭激烈的市場,

被迫必須快速回應客戶需求。

某次,團隊面對重要提案,

在過程中發現原定方案與

客戶期望差距過大。

 

經內部沙盤推演決定拉長決策時間,

重新審視提案,並徵詢外部顧問的意見。

最終,我們提出更符合客戶需求的解決方案,

成功獲得一份可取所需的合約。

 

拆解實踐步驟:

★重要的決策不應急於做出,

尤其在面對大型投標或重大標案時,

應多方徵詢意見。

★給自己和團隊更多時間思考,

避免一時衝動的決策。

 

3.專注未來的機會成本

我常想像未來服務產品該長什麼樣,

會發現舊服務產品線雖然已投入多年,

但未來市場潛力有限。

經過詳細市場分析和風險管控,

盡早將資源轉而投入更具潛力的新興市場,

以實現服務產品轉型,獲得更高的商機。

 

拆解實踐步驟:

★決策時要關注未來可能帶來的收益,

而不是已經投入的成本。

★常常自問:這個決策是否能帶來新的機會?

如果今天重新開始,我會做出相同的選擇嗎?

 

#學會放下,#才能獲得更多!

真正投標的高手知道什麼時候該放手,

不僅是為了避免損失,

更是為了抓住未來更大的機會。

 

在激烈競標中,

避免沉沒成本謬誤是投標人須具備重要能力。

只有當我們能夠理性面對過去的投入,

專注未來的機會時,

才能為團隊帶來更好的投資回報。

設立停損點、延長決策時間、專注機會成本,

這些策略能幫助投標人避免不必要的損失。

 

我們不要讓過去的錯誤影響未來的決策,

勇於放下,才能獲得更好的回報。

 

如果你正面臨類似的挑戰,

希望這篇文章能幫助你做出最有利的決策,

也歡迎聯繫我,攜手開創未來的顧問服務。

 

附記:

卡內基大學教授奧利沃拉(Christopher Olivola)認為,

「沉沒成本效應」是多數人都有的傾向,

當你持續努力做一件事時,

因為已經投入時間、金錢或是精力,

使你在心中產生謬誤,

進而讓你做出不理性的決策。

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ESG是個熱搜關鍵字,更是與永續發展為同義詞,是一個持續幾十年,你會一直需要的一個能力。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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