什麼是代書?地政士又是什麼?

2024/03/10閱讀時間約 5 分鐘

什麼是代書?

不動產移轉是人生的大事,在執業的過程中不免接觸許多買賣雙方,因為對仲介不信任與對買賣流程不熟悉,導致無謂的對立;或者是為節省地政士的費用而自行辦理案件,卻忽略重要的細節,導致無法回復的損失。


隨著科技與時代的發展,資訊的流通更加透明與快速,然而地政士的工作內容依然神秘,行業斷層也非常大,年輕一輩的地政士除非為繼承家中事業,否則老一輩的代書不見得願意教導外人;而小代書有幸因家族中有經驗豐富的地政士家人(a.k.a大代書),在踏入行業時不至於瞎子摸象,反而能快速上手,並有感行業的不易與變遷,期許能為同樣年輕一輩的相關從業人員整合資源,相互交流學習與記錄成長,故創立「小代書的成長日記」,期盼有更多年輕的地政士與前輩們一同努力。


而每當在認識新朋友的時候,總會簡單的自我介紹與工作背景,還記得有次在某個場合提到自己的職業時,對方馬上說:「喔~我知道地政士就是代書啊,就是類似仲介寫寫字,賣房子的嘛。」當時小代書臉上的尷尬不言而喻,但因為僅是一面之緣,時間也倉促,就沒有多作解釋,畢竟人們在還沒買賣房子之前,很少會留意買賣不動產的交易過程,所以也不太會知道地政士是什麼。而稍微有買賣房子經驗的長輩,對於協助辦理房屋買賣過戶的人,仍習慣稱其為「代書」。因此小代書在跟新朋友介紹自己的工作時,新朋友總是似懂非懂地點頭,他們只知道路上常常會看到某某地政士(代書)事務所,看起來像是住家,但裡面總是空空的。這個令人感覺熟悉,卻又十分陌生的職業到底是什麼呢?


一般老一輩所稱的代書,其實就是地政士,兩者意思是一樣的。

1895年,日本於甲午戰爭取得勝利時,與清朝簽訂了馬關條約而取得臺灣,從此臺灣開始了由日本統治的時代,許多制度也被一起帶了過來,其中就包含了一系列的土地登記與土地測量制度,所以時至今日,我們的許多法規中還存在著日本用語。


由於當時民眾普遍不識字,文盲的比例偏高,能夠用毛筆寫字的人更是少之又少。而不動產的交易金額龐大,需要白紙黑字寫下契據來證明,所以當時日據時代的政府在經過一些簡單的測試之後,便授予一些能「代替別人寫字的人」擁有「代書人」資格。如此一來,當先民需要辦理土地登記的時候,就會由這些有「代書人」資格的人來代筆,這也是最早時期土地代書名稱的由來。


如今的台灣,代書是一種專門性的職業,為了維護不動產交易安全,保障人民財產權益,建立地政士制度。在民國90年通過地政士法後,代書正式改稱為地政士。



  地政士法中其實就規定了地政士執行的業務內容:


地政士法第 16 條

地政士得執行下列業務:

一、代理申請土地登記事項。

二、代理申請土地測量事項。

三、代理申請與土地登記有關之稅務事項。

四、代理申請與土地登記有關之公證、認證事項。

五、代理申請土地法規規定之提存事項。

六、代理撰擬不動產契約或協議事項。

七、不動產契約或協議之簽證。

八、代理其他與地政業務有關事項。


地政士的主要工作,主要提供不動產交易的法律文件申請代辦等相關服務,包括代理申請土地登記、土地測量等。而頂尖的地政士熟悉與土地和房子有關的稅法,結合法規與實務,從不動產的登記、利用與開發、稅務規劃、遺產與繼承等,能夠給予客戶專業的 財產建議與節稅規劃,在房地產業中扮演相當重要的角色呦!


不過有前輩曾打趣說地政士是收費偏低的專業人士,民眾之所以喜歡找我們諮詢有關於房地產的疑難雜症,是因為通常諮詢是免費的(辛酸)。不過若涉及糾紛,建議還是找律師協助。雖然專門處理不動產糾紛的律師不多,因為台灣的不動產登記原因就超過 200種,若非是客群明確的律師,很少會另外鑽研土地法規(因為不在律師考試範圍,除非曾經修過相關學分)。實務上也有許多產權複雜、難以整合的物件;而地政士因為熟悉民法、土地法以及都市更新、危老重建等相關法規,所以在六都之中,有不少同業前輩已經配合政策,轉型介入都市更新與危老重建開發整合。


地政士是一種很特別的行業,以不動產買賣案件為例,地政士會同時代理買賣雙方進行過戶移轉流程,同時身兼買方與賣方的代理人,是民法規定禁止雙方代理的特別例外。所以在處理案件的時候必須中立,不能偏袒任何一方,否則客戶的權利會蒙受很大的損失。


可以將地政士想像為交易中公正的「守門人」:對於賣方來說,地政士是土地跟房子產權的守門人,在買方資金沒有全部到位前,不能任意放行辦理過戶;而對買方來說,地政士則是購屋資金守門人,要確保賣方產權乾淨,若遇到急著想拿到錢的賣方,要即時掌握情況確保產權乾淨,否則房地產一旦不能移轉,又讓賣方拿到錢跑了就完蛋了。


所以地政士永遠都處於案件的中心,除了完成移轉流程必要的手續外,買賣雙方在交易方面的相關重要訊息我們都必須知道,還要將資訊消化整理後向買賣雙方,甚至是向仲介業務員回報。並且為了讓案件順利進行,必要時更須解決問題,協調買賣雙方達成共識。


有趣的是,在我們工作中,同一個案件可能會有好幾個對話群組,因為其中可能有雙方仲介不想讓買賣雙方知道的事,而這些事就只有地政士會知道。所以在溝通的時候,說話的藝術也真的是非常重要,否則原本的小問題,可能會因為客戶情緒演變成難以收拾 的情況。


而小代書也常常被考生詢問說,做代書是不是真的常常會被告?其實老實說,還真的有許多同業有被告出庭的經驗,但多數通常是因為糾紛被牽扯進去。


要特別留意的是,一旦案件發生問題,只要我們謹守專業本分,一般來說若沒有亂來基本上都沒事,還是很安全的;但如果因為個人疏忽或是踏出職業道德的警戒線,甚至因為個人利益而投機觸法, 很可能就會像某些曾經輝煌的前輩,逐漸消聲匿跡。所以啊,在這個行業比起一次賺多,不如腳踏實地賺錢,才長久∼

    ▫️有個超強的大代書家人 ⛳️目標追上他的小代書🐈 ▫️偶爾碎念買賣房子要知道的事㊙️ ▫️不動產經紀人/地政士一年雙榜 . 著作:《小代書的不動產日記: 買賣、繼承、贈與一次搞定》
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