民國98年修法後就沒有最低資本額限制,但設太低顯然不合理,因為辦理公司登記至少需要支付政府規費、刻大小章、委託會計師做資本額簽證,就算自己跑登記的流程,省下代辦費,但是光這些費用加一加就好幾千塊了,如果資本額連這些費用都付不出來,可能會計師也不願意做資本額簽證,而且如果沒有取得資本額簽證就無法設立公司!
再說,除了登記費用之外,公司營運的各項開支都需要錢,付房租、付薪水、批貨、水電費、電話費、網路費、廣告費…等,因此,建議資本額至少要足夠支付開辦費以及營運日常支出,比較像一個有正常營運的公司。
除此之外,還需要考量公司的需求。比方公司交易對象,有些廠商、客戶會在意公司資本額的高低,他們可能會認為資本額就是貴公司能夠負責的限額;或是公司往來對象,例如需要向銀行貸款、需要投標、甚至要申請政府補助,這些單位可能都會看公司的資本額,所以如果有以上這些需求的話,資本額當然要設高一點會比較有利。
當然,也不要為了要衝高資本額,去借錢來當股款給會計師驗資,若驗資完將出資額收回,而不是用在公司營運的話,股款不實是違反公司法的,有法律責任的喔!不可不慎!
另外,資本額設太低的話公司很容易形成負債,因為資本額不夠支付營運日常支出,因此需要向股東借錢來周轉,這個週轉金在報表上會列在股東往來這個會計項目裡面,等於公司欠股東錢,因此形成公司的負債,當然就會讓報表比較難看一點。如果營運一陣子之後才發現,資本額太低有很多不便之處,所以想要來辦理增資,而增資又需要多花錢以及花時間,所以不如一開始先做好規劃,把資本額設到位,免除上面講到的種種困擾。