新書導讀:一本化『被動』為『主動』的新世代面試指導奇書

更新於 2024/05/09閱讀時間約 11 分鐘

談面試的書我看過很多,我自己也在教如何面試,但作者丁晨琦小姐所寫的《掌握面試主動權的Highlight面試法》這本書,卻讓我驚為天人(我沒有誇張)。這本書中不僅詳細講解了面試的內在邏輯,更提供了一整套創新的面試策略和技巧,對於想要在激烈的職場競爭中脫穎而出的求職者,這本書絕對是你必讀的一本書。


這本書的核心內容與應用價值,在於通過細緻的分析和闡述,引導求職者深入理解面試官的心理和面試過程中的關鍵要素。作者提出的四大面試法——故事面試法、VIP法則、案例面試法、資源面試法——不僅為求職者提供了一種全新的面試準備視角,還使他們能夠在面試中更有效地展示自己的能力和潛質。通過實用的技巧和方法,即使是背景不顯眼的求職者也能在眾多競爭者中脫穎而出,成功贏得心儀的工作機會。


這本書最難得的是除了具體的實踐策略外,還建立了面試的方法論:作者在書中結合了300多個真實面試案例,詳盡地介紹了每種面試法的具體應用方法和實施步驟。例如,在故事面試法中,作者強調了如何結合自身經歷,用故事的形式展現個人能力和特點,使面試官留下深刻印象。在VIP法則部分,則講解了如何從雇主的需求出發,定制化準備面試內容,建立起與面試官的信任和連接。


在本書中作者特別針對職場新鮮人、轉行人士,以及渴望進入知名企業但缺乏相關背景的求職者提供了詳盡的指導和建議。通過對這些不同背景求職者的深入分析,書中為他們量身定制了面試準備方案,確保每一位讀者都能找到適合自己的面試策略,克服面試中的難關。除了提供面試技巧指導外,更重要的是,本書的核心在教會求職者如何從根本上提升自己的競爭力。例如,在資源面試法中,書中詳細介紹了如何利用個人品牌、社交網路等資源來增強求職者的吸引力。通過實際案例的展示,求職者可以學習到如何在面試前後,有效地利用自己的資源網路,以增加面試成功的可能性。


作者還從長期職業規劃的角度出發,為讀者提供了關於如何通過持續學習、能力提升和個人品牌建設來實現職業生涯跨越式發展的建議。書中強調,成功的面試不僅是獲得一份工作的開始,更是個人職業發展的重要一步。通過不斷積累和提升,求職者可以在職場上實現從優秀到卓越的轉變。


為大家簡單陳述了這本書的核心要點後,我想要特別跟大家談這本書給我的兩個最大驚奇,一個是:如何將面試這件事,化被動為主動,一個是:主動創造面試官的體驗,實在是太顛覆了!


如何將面試這件事 化被動為主動

追根究柢這本書的一系列策略和方法,就是要有效地將面試過程求職者經常感受到的被動接受狀態,轉變為主動掌控的過程。這種化被動為主動的態度和策略,除了可以減少求職者的不確定感外,更能夠使求職者在面試中更加自信和從容。這要怎麼做到呢? 以下是作者在書中闡述的幾個關鍵策略:

1.故事面試法:通過教授求職者如何講述個人故事,包括挑戰、行動、結果和學習點,這本書幫助求職者將自己的經歷和能力以引人入勝的方式呈現給面試官。這種方法不僅能夠吸引面試官的注意,還能讓求職者在講述過程中展現出自己的主動性和創造性。

2.VIP法則:VIP法則強調從雇主的角度出發,定制化準備面試內容。通過深入研究目標公司的文化、價值觀和需求,求職者能夠在面試中提出更加貼合公司需求的觀點和解決方案。這種方法使求職者在面試中能夠更主動地引導對話,展示自己作為理想候選人的獨特價值。

3.案例面試法:通過準備具體的工作相關案例來應對面試問題,求職者可以更主動地展示自己的能力和成就。書中指導求職者如何選擇和描述這些案例,以便在面試中能夠清晰、有力地傳達自己解決問題的能力和取得成果的經驗。

4.資源面試法:這一策略鼓勵求職者利用現有的職業資源和網路來增強自己的面試準備。通過建立專業的線上形象、利用人脈資源或展示過往的專案和成果,求職者能夠在面試前後主動展示自己的專業性和行業影響力。

5.主動提問:書中特別強調了面試結束時求職者提問的重要性。通過提出深思熟慮的問題,求職者不僅能展現出對職位和公司的真正興趣,還能進一步瞭解公司的期望和工作環境,從而在面試過程中發揮更主動的角色。

通過上述方法,《掌握面試主動權的Highlight面試法》這本書實現了面試過程中“化被動為主動”的轉變,為求職者提供了全面的策略,幫助他們在面試中展現最佳狀態。


顛覆傳統 : 面試者創造面試官的體驗

由面試者創造面試官『優質體驗』這一概念,相較於傳統的面試準備方法,絕對是新穎又具顛覆性的。在這本書中,作者通過引導求職者從面試官的視角出發思考和準備面試,不僅改變了求職者對面試的看法,也極大地提高了面試的有效性和成功率。我幫大家整理了以下幾點,闡釋了這種方法的進行流程:

1.換位思考:這種方法鼓勵求職者站在面試官的立場上思考問題,考慮面試官在面試過程中尋求什麼、關注點在哪裡、以及如何通過求職者的回答來評估候選人的適合度。通過這種換位思考,求職者可以更準確地定位自己的答案和準備,創造出更加符合面試官期待的面試表現。

2.定制化準備:從面試官的視角出發,鼓勵求職者進行定制化的準備,包括對公司的深入研究、職位要求的分析、以及如何將自己的經驗和技能與公司的需求對接。這種方法使得面試內容更加貼切,有效展示了求職者的匹配度和潛在價值。

3.主動引導對話:通過理解面試官的需求和期望,求職者能夠在面試中更加主動地引導對話,比如通過提前準備的問題和故事來展示自己的能力、經驗和對公司的研究。這不僅能夠給面試官留下深刻印象,還能展現求職者的主動性和深度思考能力。

4.優化面試體驗:創造面試官的體驗不僅限於滿足面試官的需求,還包括讓整個面試過程更為流暢和愉悅。通過預見和準備面試中可能出現的各種情況,求職者可以説明面試官更有效地獲取所需資訊,同時也減少了面試中可能出現的緊張和不確定性。

5.建立共鳴:從面試官的視角出發準備面試,有助於在求職者與面試官之間建立共鳴,通過共用的理解和目標來增強雙方的連接。這種共鳴不僅能提高求職者在面試中的成功率,也為日後的工作關係奠定了良好的基礎。

通過上述的方法,求職者不僅能夠更好地準備面試,提高被錄用的幾率,同時也能在整個面試過程中展現出自己的獨特價值和對工作的深刻理解,從而在眾多候選人中脫穎而出。


談完了這本書對求職者的幫助與益處後,身為人資社群的經營者,我之所以會特別寫這篇推薦長文,是因為這本書對人資工作者應該如何看待面試這件事,也很有啟發性。


閱讀這本書對人資夥伴有什麼益處

對於人資夥伴而言,本書不僅是一本面向求職者的面試指導手冊,更是一本能夠幫助人資工作者深化招聘理念、優化招聘流程和提高面試效率的好書。以下我整理了幾個重點來跟人資夥伴說明:

1.深入理解求職者心理:通過閱讀這本書,人資夥伴可以更深入地瞭解新一代的求職者在面試中的思考模式、行為動機以及他們如何準備面試。這有助於人資在設計面試流程和面試問題時,更加貼近求職者的真實情況,從而提高面試的精准度和有效性。

2.優化面試策略:書中提出的四大面試法(故事面試法、VIP法則、案例面試法、資源面試法)不僅適用於求職者準備面試,也可以被人資夥伴”逆向”應用於面試過程中。例如,人資可以通過引導求職者分享具體案例或故事,更深層次地評估求職者的能力和潛力。

3.建立更有效的溝通橋樑:掌握求職者如何準備面試的知識,能讓人資夥伴在面試中更好地引導對話,建立起有效的溝通。這不僅能增加求職者的舒適度,也有助於提高面試的資訊獲取品質,使人資能夠更全面地瞭解求職者的真實面貌。

4.提升企業品牌形象:通過應用書中的策略,人資夥伴可以優化面試流程,使之更為人性化、高效和專業。這種正面的面試體驗可以提升求職者對企業的整體印象,即使未獲錄用的求職者也可能成為企業品牌的積極傳播者。

5.促進內部面試官培訓:本書提供的內容和策略,可以作為企業內部面試官培訓的重要材料。人資夥伴可以利用書中的方法和實例,培訓內部面試官如何進行有效的面試,包括如何設置問題、如何評估求職者的回答等,從而提升整個招聘團隊的專業水準。

6.優化人才篩選和評估流程:通過深入瞭解和應用書中的面試法,人資夥伴可以更加精准地識別和篩選人才,尤其是在評估求職者的軟實力、團隊合作能力以及創新思維等方面。這對於尋找真正符合企業文化和職位需求的人才至關重要。


除了上述重點外,我還想要特別凸顯一下 : 這本書是如何創意性的詮釋與活用了人資夥伴所熟知的 STAR 法則。

如何活用 STAR 法則

容我武斷一點下這個斷語 : 這本書本身就是以STAR模式為基礎,為求職者建立了一個明確的框架,並以結構化的方式,協助求職者如何有效準備和呈現他們的經歷和能力的工具。

1. 情境(Situation):首先,作者鼓勵求職者在準備面試時思考並選擇具體的工作或生活經歷作為例子,這些例子應當能夠展示他們的技能、成就和解決問題的能力。通過書中的指導,求職者學會如何挑選最能代表自己實力的情境,並詳細描述這一背景,為聽者設定故事場景。

2. 任務(Task):接著,作者引導求職者明確在這個情境中他們面臨的具體任務或挑戰是什麼。這一部分的目的是讓面試官瞭解求職者所承擔的責任和期望達成的目標,從而更好地理解後續的行動和結果。

3. 行動(Action):這一步是STAR法則中的核心。書中詳細解釋了如何清晰、系統地敘述自己為完成任務所採取的具體行動。作者特別強調了在描述行動時使用積極語言和第一人稱視角的重要性,這有助於強化求職者在解決問題過程中的主動性和貢獻。

4. 結果(Result):最後,作者教導求職者如何有效地展示自己的行動帶來的具體結果,包括成功解決問題、實現專案目標或產生的正面影響等。同時,書中還建議求職者反思並分享從這個經歷中學到的教訓或得到的成長,以顯示出自我提升的能力和對未來工作的積極態度。

我們拉高一個維度來看,通過活用STAR法則的書寫模式,作者不僅幫助求職者準備出更加有力和有說服力的面試回答,也指導了他們如何通過具體例子展現自己的專業技能和工作態度。更棒的是,書中還包含了多個實際案例,演示了如何將STAR法則應用於不同類型的面試問題中,使求職者能夠在實際面試中靈活運用這一技巧,提高自己的面試表現。


面試 其實是一種 矛和盾

如果我們將面試看作是一種矛與盾的博弈過程。在這一過程中,求職者(矛)要盡力展示自己的能力、經驗和潛力,試圖穿透面試官(盾)的評估和篩選;而面試官則在努力識別求職者的真實水準,確保其符合職位需求和企業文化。我常跟求職者與HR說 : 面試的最終目標不是勝負,而是尋找最適合職位的人選。這意味著,面試過程中矛與盾的這種博弈,不是對抗性的博弈。實際上是一種雙方試圖建立共識、相互理解磨合的過程。求職者需要誠實地展示自己,同時也要理解企業的需求和文化;面試官則需要通過有效的面試策略,確保評估過程的公正性和準確性。而在這一過程中,溝通和回饋顯得尤為重要。求職者通過回答問題展示自己,面試官通過回饋提供進一步的指導或評價。良好的溝通有助於雙方更好地理解彼此,從而提高匹配的成功率。


小結語

這本《掌握面試主動權的Highlight面試法》應該是每位求職者通往成功職業生涯的必備指南。作者丁晨琦小姐通過深入淺出的方式,將複雜的面試準備過程化為簡單易行的步驟,不僅為讀者提供了一系列實用的策略和技巧,更重要的是,她改變了我們對面試的傳統認識,將被動等待轉變為主動出擊。所以無論你是初入職場的新手,還是尋求職業跳槽的資深人士,本書都能為你的面試之路提供清晰的指導和無限的啟發。

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本文分析了臺灣熟齡求職者在就業市場中面臨的障礙,包括社會文化偏見、技術與能力障礙以及經濟與成本考量。提出熟齡求職者應持續學習、調整薪資預期、展示長期價值、維持健康和體能、展示適應力和創新能力等應對策略,並通過實例展示這些策略的作用。
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