《金孫爆富攻略》電影包場全記錄
舉辦實體活動，就像是一場連結眾人的魔幻旅程。
身為 UX 圈的人，搞好活動體驗我認為是一定要的，也因此，以下我會紀錄我如何運用多種工具（Gamma、SurveyCake、Google 試算表、ChatGPT、簡訊與電子報工具），來完成這場電影包場活動。
▍⓪ 前言：關於我踏入電影包場一途的起心動念
自從 2019 年喜歡看了由 Billkin & PP Krit 主演的《以你的心詮釋我的愛》之後，我一直有持續關注兩位的演藝作品，而在業餘時間，我也經營了關於泰劇＆BL 劇的 Instagram 帳號，做為我遁逃於忙碌現實生活的出口。
而這次在台灣上映的《金孫爆富攻略》由泰星 Billkin 所主演，泰國 GDH 所出品。 GDH 以發行高品質的泰國電影聞名，比較為大眾所知像是《模犯生》、《把哥哥退貨可以嗎》等作品。
在台灣上映之前，其實《金孫》已在東南亞各大票房累積驚人的票房與口碑，尤其是在地主國泰國，更是突破了 3 億票房，宣傳片更是有大量觀眾淚灑影廳的畫面。
把這部電影列為此生必看後，默默的許願，如果在台灣上映了，我一定要舉辦包場的心願。
以下是這次包場過程的全記錄，也提供給未來有志要辦電影包場的朋友做為參考。
▍① 調查宣傳：IG 限動擴散、發放意願調查問卷統計人數
片商 CATCHPLAY 在今年 4 月公布會在台灣上映後，起初，我在 IG 的限動上，對外宣稱(?) 了我想辦《金孫》的電影包場，沒想到馬上湧入大量的支持，也要特別感謝泰圈的朋朋 Ichi 跟我說，他可以帶著業內的知識，一起協助幫忙。
於是，我們開始製作了意願調查問卷，做為包場意願的人數調查，並記錄各自的 email，待正式場次確定時，就可以再寄送 email 給大家正式報名。
【意願調查】🎬 電影《金孫爆富攻略》หลานม่า 粉絲包場 (台北場) » SurveyCake
為了規劃此次的包場流程，我也參考了包場前輩九號球的 vocus 文章做為參考。
以九號球分享的為基礎，我用 gamma 製作了規劃手冊，內容包含：討論人數與時段調查、應援物規劃、整體時程規劃與待辦事項、活動當天流程規劃等細節。
https://gamma.app/docs/-7qoqroke97l3jz2?mode=doc
直到這個步驟，我才發現我真的是徹徹底底的 J 人。
當然，除了粉絲電影包場除了看電影本身之外，另外就是要準備粉絲應援物。也非常感謝泰圈繪師朋朋鳳梨，馬上一口答應了參與繪製應援物的委託 🥹
▍② 多方溝通：片商、電影院
在泰圈的好多朋友幫我大量轉發限動的情況下，截至填答日結束，總共收到了 350 多份的意願表單，雖然人數很多，但要考量同時還會有另外包場活動會分散人群，以及時間上不一定大家都能配合，因此我們最終決定舉辦兩場，分別為週末下午場（初估 150 人），以及平日晚上場（初估 40 人）。
大家注意，我覺得舉辦電影包場活動最困難的地方，就是要和片商、電影院窗口的多方溝通。
首先，統計完人數與大致的時間後，我寄信詢問了 CATCHPLAY 能否在某某影城舉行《金孫爆富攻略》之包場，以及是否會有片商的公關贈品。
在此真的要感謝 CATCHPLAY 窗口非常的優秀與高效率，很認真的答覆我的每一個問題。
▍③ 與電影院簽合約、付訂金
和片商溝通完後，再來就是和電影院溝通。
考量到交通與時間的方便性（有些朋友會從外縣市來），大廳我們選擇了京站威秀影城，小廳則考量整體觀影體驗，我們選擇了欣欣秀泰影城。
舉辦這類型的包場活動，通常都會需要簽訂合約與預付訂金，這邊就是跟著流程走就對了。
給予預計日期與預計人數，電影院的窗口就會協助幫忙溝通安排。京站威秀和欣欣秀泰的窗口都超級友善，我非常推薦。
不過，其實最具不確定性的是，因為該部電影台灣 6/21 才會上映，通常電影院不會這麼快排片（小知識：電影院通常是一週前排片），也因此窗口跟我說，前幾天才會知道正式排映的時刻。
▍④ 正式發放報名表單、收取款項，運用 AI 寫售票工具
經歷第一個難關多方溝通後，第二個難關就是思考，如何開放報名管道、收取款項、對帳。
首先，我其實考慮過用 Accupass 活動通收取門票，但是算了一下發現這抽成實在是有點多，畢竟電影包場我根本沒有賺錢，反而還會自己倒貼一些，所以就不考慮。
九號球工作室的文章，也提到若用問卷報名的話，到底要讓大家先匯款再填單，還是先填單再匯款。先匯款再填單的麻煩之處，在於如果票券超賣（因為影廳座位有限），我要一個一個進行退票；先填單再匯款的話，則是要催收款項，因為難免有些人會忘記。
最後，我決定採用先匯款再填單之方式，並使用 SurveyCake 問卷＋Google 試算表的 app script 來進行售票。
為什麼選用 SurveyCake？
除了我平常工作就很常用之外，我在製作表單的時候發現，SurveyCake 有很好用的「變數」工具＆Webhook 進階功能。
此次包場活動，京站場次和欣欣秀泰場次的票價不同，因此，我想要讓大家在問卷填單的過程中，就可以知道我要匯多少錢、匯到哪一個帳戶。以下圖為例，填答者在第七題回答票數之後，就會接題，並自動把票價計算出來（1 張, 275 元、2 張 550 元，最多可一次購買 4 張）。
另外，為了避免我剛剛提到的「超賣」問題，我運用 webhook 計算票券數量，傳送到 Google 試算表後，運用 app script 產生簡便的後台，幫我即時監票。 SurveyCake 的 Webhook Github 示範檔當中，有串接 google 試算表的範例，真的幫了我一個大忙。
用了以上方法後，就完全不會有超賣的問題，人數一滿，表單就可以馬上關閉。
▍➄ 不可忽略的重要細節：退票規定與座位安排
在籌備電影包場期間，我偶然參加了留守番出版社的 BL 分享小聚，思蜜主編邀請了香港的糧食供應所來台灣分享，有個溫馨的小聚，剛好糧食供應所也有舉辦過大量的粉絲包場活動，也因此請教了他們關於包場上，有沒有要注意的特別事項。
退票或退費規定非常重要，也因此我在報名表單上，明確提供以下資訊。遇到不可抗力之因素導致活動需取消，會進行全額退款、如果是個人因素則不能退款，但他可自行轉讓票券…等規定。
實體活動要辦得好，最需要在意的，就是這些小細節。
而關於座位安排，我讓團報者盡量可將座位安排於附近，也依照報名時間順序，依照電影院的觀影體驗，從中間排開始依序配位。
▍⑥ 異想天開之請 ChatGPT 協助排座位
在 AI 工具還沒出來之前，我想唯一的方法應該是會手動排座位。
但既然 ChatGPT 、Claude 等大型 LLM 模型，近期又發展到可以讀取圖片後，我怎能錯過這個測試的機會呢？
於是我把圖片讀進去之後，用指令告訴 ChatGPT，此為電影院之座位。A 排最靠近銀幕，K 排為最後一排，其中中間有大走道。另外又將報名排序給予 ChatGPT 請他幫忙依照電影院售票的邏輯，把人塞進這些座位當中。
不過，後來可能是因為自己指令也下得不好，所以常常出現一個空格塞兩個人，或是明明應該要相鄰的兩個人，卻分的很開的情況。測試下來，我唯一覺得有價值的，就是至少它提供了一個基礎的邏輯順序給我。（我最後還是用手動排序了）
▍⑦ 行前通知不可少：Email 和 簡訊都需要
為了提醒參與者當天報到時間與方式，我另外使用了 email html 模板製作工具，製作了易讀性較高的行前通知信，並用批次客製化寄信的工具 YAMM，確保每個人都有正常收到信件。正式活動的前一天，也會使用簡訊系統，通知大家報到時間與地點，簡直是堪比於商業活動等級的通知。
▍⑧ 活動當天報到、合照與正式看電影
以京站威秀當天包場為例，當天京站威秀會準備報到桌，以及資訊立牌，以方便參與包場的觀眾進行報到。不得不說，這次片商 CATCHPLAY 準備的中文版海報真的超級大張，已經整整超出報到桌的寬度。
超過 100 人的包場，當天一定要有至少 3 ~ 4 位的小幫手協助進行引導排隊、發電影票餐券、應援禮物、官方贈品等等，超級感謝來包場活動支援當小幫手的泰圈朋友（77, 小黑, yasoo, 甜心, 冷冷, Mura, Ichi)
在電影正式開映前，影院會給予 10 分鐘的時間，讓主辦單位可以致詞和大合照。（謝謝羽婷當天幫忙記錄）
▍⑨ 活動結束，寄送大合照與小小心得
活動結束後，可以寄給大家當天的活動照片，以及自己觀看的小小心得附於信件當中。希望這部電影能帶給大家繼續在生活當中，繼續前進的力量。
▍⑩ 後記：我想這份愛，將永遠無法被取代
其實在此次的電影包場之外，我在今年年初也舉辦了一場小小的觀劇活動。當時是邀請 10 幾個朋友一起在西門的拉開門 Le Carré 一起看泰劇 《Last Twilight》的結局。（這場地超棒，我也真心推薦）
泰劇《Last Twilight》 和電影《金孫》劇情完全不一樣，但我發現觀眾的愛並沒有什麼不同。兩齣影劇都是在講述，當面臨生命無法承受之重時，角色的成長與心路歷程。往往這樣的劇情，會讓觀眾反觀自身自己的生活，產生共鳴之後，會為了角色、也為了自己，流下凝聚情感而溫熱的淚水。
我永遠都忘不了，年初辦完那個小聚會時，大家各自帶著小禮物分享，關上燈後一起倒數，一起為了劇情和角色感動，結束後互相溫暖道別的夜晚。當晚的天氣很好，是個微冷的冬春之際，但眼眶和內心卻是熾熱的。
我們可能從未在現實生活當中相遇，但是這些影劇對我們來說，都是支撐我們內心當中脆弱一塊的支柱，也因此，當我們碰面時，這些飽滿的情感其實不言而喻。一起哭泣、一起大笑，不論是 10 個人，還是 100 個人，都因為一同共賞而產生了不可思議的化學變化，這專屬我們的珍貴時光，是最真切的魔幻時刻。
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