J026｜如何提高你對任務時間的估計精準度？

「對於計畫上的任務具體要花多少時間，估計的方法只能透過累積經驗。」

「而隨著經驗累積，提高時間估計的精準度，要經過三個循環："實行""結果""修正"。」

這段討論，節錄於日本作者吉武麻子[1]的著書，

《目標や夢が達成できる　1年・1カ月・1週間・1日の時間術 》[2]的第140頁。

吉武麻子提到，你的計畫會失敗，

很大可能的原因是你對計畫中每個任務要花的時間估計不準，

造成自己以為自己很能做事，但其實做出來的事跟自己想像的差很多。

而要改善這個狀況，在我的經驗上，就是要持續寫「工作記錄」。

我現在每做完一個任務，就會開啟Obsidian寫300字的工作記錄，

然後把這些工作記錄編號，保存在同一個資料夾中。

在我的經驗上，寫一篇300字工作記錄，

如果是工作完就寫，常常只需要5-10分鐘。

而如果你是工作完後隔了一兩小時才寫，

那常常就得花15-30分鐘才能把工作記錄寫詳細。

如果你目前對自己做任務的時間估計得很不準，

可以實踐看看吉武麻子推薦的這三個步驟：

01 實行：對任務的執行時間計時

02 結果：紀錄做任務實際花費的時間

03 修正：比較實際花費的時間與估計的時間

只要你有意識去比較自己實踐時間與估計時間，

你對自己的能力就能有更正確的認識，

那你在承擔責任，把事情做出來的能力就會更好，

就能在工作上可靠，成為他人可以信賴的人。

Reference

[1] https://time-coordinate.com/

[2] https://www.kinokuniya.co.jp/f/dsg-01-9784761276942