UiPath 產業分析:流程自動化的起源與衝擊

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前言

在上一篇文章 UiPath 宏觀介紹:RPA 領導者的綜述及未來展望,主要是從公司角度出發,和大家介紹 UiPath 各個面向,包含:提供哪些產品服務、財務狀況、市場競爭等,如果還沒看過,可以先了解一下。

在這篇文章,則希望更深入地從產業、應用角度,和大家進一步聊聊 UiPath 這家公司,包含以下幾點:

  • 流程自動化的起源?辦公室工業革命!
  • 技術人才的創業:UiPath 的誕生
  • 流程自動化的下一步:全面性與智能化
  • 對企業產生的衝擊
文章目前都免費和大家交流分享,覺得不錯或有哪些不足地方
希望都可以留言和分享讓我知道:)

流程自動化的起源?辦公室工業革命!

人類會開始思考辦公室內流程自動化這件事,我想應該不會讓人太意外,畢竟科技始終來自於人性,不知道大家有沒有發現:

人類一直在尋找我們可以利用來提高生產力的技術!

像是古早我們就會運用牲畜,提高我們的農耕效率;到了近代我們也會研發各種器具,像是蒸汽機、流水線,來提高我們的效率。

提到自動化一詞,最早是由福特汽車公司的工程經理於 1946 年創造,福特汽車當年之所以能成為美國汽車的代名詞,很大程度要歸功其組裝線生產和各種機器設備,進而讓汽車生產變得自動化。

到了近代,工作流程和內容大多都在辦公室中且用電腦執行,因此自然人們也開始思考,有無辦法透過軟體工具模擬人們操作電腦,進而達到自動化。

根據<Robot Process Automation (RPA) and Its Future>(O. Doguc,2020)一書,提到這個概念從 2014 至 2015 年左右開始流行。

而企業真正關注這樣的概念,主要還是來自 KPMG 在 2018 年的一份報告,其中便是提到透過 RPA 技術,可以大量節省企業的成本和人力,尤其針對重複性質高的產業,像是金融、會計、物流等。

在此之前,已有許多螢幕抓取和錄製的小工具,像是按鍵精靈、巨集等,與此同時在這個階段,公司無論是電腦技術、人員素質、硬體條件、網路設備也都逐漸成熟和齊全。

因此大家開始思考,有沒有一種產品或服務,可以與多個常用的應用程式交互,像是Excel、PDF、SAP 等,執行數據輸入,甚至提取文件資訊和執行各種其他任務。

這樣的趨勢,成就了 UiPath 誕生

技術人才的創業,UiPath 誕生

UiPath 是由 Daniel Dines 和 Marius Tirca 2005年在羅馬尼亞共同創立,兩個人過去都是技術背景出身,尤其 Daniel Dines 之前也在微軟等大型科技公司擔任工程師。

一開始他們也並沒有想要做 RPA,起初公司名稱也不叫 UiPath,而是一家叫 DeskOver 的技術外包公司,替微軟、IBM 等科技公司提供服務。

時間來到 2011 年,當時與一個印度客戶合作,讓他們發覺企業對於流程自動化工具有極大的需求,並不單單侷限於桌面操作,而是需要涵蓋更多的業務流程和系統整合。

因此在 2013 年,他們推出配合微軟作業平台的 RPA,這個產品開始為他們爭取到一些中小型企業,尤其是金融、保險產業的訂單,協助用戶處理一些 Excel、ERP 等應用程式的資訊處理和操作。

2014 年的時候,公司開始步入正軌,有越來越多的公司發現,過往與 SAP、Oracle 等大型公司合作時,其提供的解決方案有時不夠客製化,因此希望可以透過更加靈活、彈性的解決工具,而這正是 DeskOver 的強項。

因此 DeskOver 開始協助這類型公司導入自動化流程服務,甚至協助客戶成立自身的卓越中心(Center Of Excellence),透過這些成功案例,取得更高的曝光,而在 2015 年,公司正式更名為UiPath。

後面就是 UiPath 開始被大家所熟知的部分了,逐漸成為 RPA 市場的領頭羊,不僅獲得多輪融資,成為羅馬尼亞企業史上第一個獨角獸,到了 2017 年客戶更是暴增逾 7 倍,營收也成長超過 7 倍。

如果對於UiPath 現況感到好奇的話,可以再看看上篇文章的介紹:
UiPath 宏觀介紹:RPA 領導者的綜述及未來展望

流程自動化的下一步:全面性與智能化

前面我們提到,流程自動化主要是希望可以將平時電腦常用的應用程式進行串接,進而讓我們工作流程或內容得以自動化。

然而這時會有兩個問題:

  1. 電腦系統差異:
    目前主流上大概有三種電腦系統,包含 Windows、Linux 和 MacOS。
    由於不同作業系統和其中應用程式差異很大,因此主流來說,RPA 系統目前大多仍以支援市佔率最高的 Windows 為主。
  2. 判斷相對不靈活:
    RPA 軟體技術的概念,基本上可以想像成是錄製和模擬,因此它本身並不具備學習、優化的能力。
    也因為這樣,RPA 只能按照既定的腳本和記錄的應用程式介面進行操作,若有變化則 RPA 流程可能就會無法自動化。

因此以整個 RPA 趨勢來看,各家大廠都紛紛再尋找相關解決方案來解決上述兩點。

首先是作業系統差異的問題,目前來看各家主要是優先處理瀏覽器自動化的部分,因此大多都有針對 RPA Web 的功能進行優化。

透過這個功能,縱使是不同作業系統,只要有該瀏覽器並安裝 RPA 擴充程式,即便是 Mac 用戶一樣可以進行網頁自動化操作。

另一方面,UiPath 去年釋出新功能,可以將專案設定成 cross-platform,讓 RPA 機器人在 Linux 和 MacOS 環境也能執行桌面流程,只是可能部分功能的支援仍有限制。

智能化的部分則如同前面提到的,RPA 由於本身並不具備學習能力,因此能做的事情相對有限。

然而結合 AI 後,或許就可以解決這樣的窘境,一方面除了可以加速開發效率和準確度,協助素人開發外;另一方面也可以優化 RPA 腳本,縱使環境改變或出現例外狀況也能自行復原。

以微軟的 Power Automate Demo 影片為例,透過結合 Copilot 後,縱使你的網頁環境有任何異動,RPA 仍有能力去判斷並自行修復成更新後的樣子,而不影響流程中斷。



對企業產生的衝擊

RPA 概念興盛以來,對於企業的影響是顯而易見的,可以降低原本需要進行該業務的人員工作量,甚至可以讓電腦 24 小時運作。

不僅如此,導入RPA 後,企業對於自身的工作流程會變得越加清楚,長期來說對於公司治理和業務交接也都是更好的。

當然,許多人也會擔憂,會不會因為業務都被自動化,反而就不需要員工,甚至會被裁員?然而正如同多數時候技術的發展過程,一定是有些職缺消失,也有些職缺誕生。

事實上,在 RPA 誕生之後,除了開發人員外,也還多了像是 RPA 專案PM、流程分析師、維運人員、工廠管理員等,詳情可以看這篇文章: 想成為RPA從業人員?三個重點帶你一次看

而隨著 RPA 進入到下一階段,對於企業可能會有更大的影響。

1. 加深對於工作流和數據流的治理

不單單是 Windows 系統,目前 RPA 也能全方面運用在 MacOS 等作業系統,企業將能更全方面實現工作流程的自動化和數據流的精細化管理,不僅提升了運營效率,還提高了透明度和準確性。

  • 工作流治理:RPA 能自動執行重複性高的任務,減少人為錯誤,確保流程的連續性和一致性,使企業能更有效地管理和監控各種業務流程,從而提高整體運營效率。
  • 數據流治理:RPA 能自動處理和分析大量數據,確保數據的準確性和即時性,並有助於協助企業合規,確保所有數據處理都符合相關法規。

但與此同時,更需要針對相關技術和規範進行制度化的設定,確立何種情境適合使用 RPA 流程,以及當出現相關錯誤風險時該如何因應。

2. AI 賦能程度的提升

隨著 AI 技術的進步,RPA 的能力將得到大幅提升,帶來更多智能化的應用場景:

  • 智能決策:AI 與 RPA 結合,不僅可自動執行任務,還能根據 AI 提供分析結果做出更精確的決策。例如在財務中,RPA 可自動生成報表,而 AI 可以分析這些報表並提出優化建議。
  • 機器學習:AI 的機器學習能力可以幫助 RPA 持續學習和改進。例如,RPA 可根據過去的操作記錄不斷優化自身流程,提高工作準確性。

當 RPA 與 AI 結合到這種程度,辦公室的自動化流程就不再只限於重複性,而可能絕大多數的流程或服務都能夠被自動化。

先前提到 RPA 的導入對於人員縮減實際上有限,主要是因為仍需要不少的人力進行監管、維護。

但如果 RPA 變得已有自主學習能力會自動更新流程呢?如果已有仿人類思考的能力會自動判斷規則呢?


科技加速器小啟發

自動化技術,特別是 UiPath 所代表的 RPA,不僅是現代企業運營的工具,更是未來商業模式的一部分。

從流程自動化的起源到技術人才的創業,再到智能化和全面性應用,這一切都展示了科技如何深刻改變我們的工作和生活。

然而,RPA 的發展也提醒我們一個重要的問題:

我們如何平衡技術進步與人類價值?

當機器能夠執行更多重複性任務,人類將需要在創新、創造力和人文關懷方面找到新的立足點,這是我們面臨的挑戰,但也是機遇。

隨著技術的日新月異,RPA 只是其中一個開端,未來,我們將看到更多智能化、個性化和人性化的解決方案,這些將不僅改變企業的運營模式,也會重新定義我們對工作的認知。

成長,從分析開始。
想了解哪些公司也歡迎留言,針對文中內容歡迎一起交流和討論!
工商一下,Eddy同時有經營<RPA數位優化器>社群,
最近也從 Medium 搬家來到方格子,如果想看到更多 RPA 具體操作和產業轉型趨勢的話,歡迎也追蹤 RPA 數位優化器方格子帳號喔!想成為RPA從業人員?三個重點帶你一次看
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