還是離不開做統籌

前往海外短宣，除了協助一些課後班的團契活動及傳福音之外，間中也會參與一些規模大一點的活動，好像慈善賣物會、兒童運動日或嘉年華會，這次我們舉辦了兩次兒童及年輕人的遊戲日。

在第一個週末，由於時間緊迫，於是帶領我們這班短宣團隊的大哥哥便主動去統籌第一次遊戲日，只是他的恩賜可能並非在於統籌這些活動上，於是不少弟兄姊妹也對他的安排摸不着頭腦，等到他在活動前一日給我們一個簡介，我們才知道他的意思，我們應該需要預備什麼，並這天的活動形式會是怎麼樣，還好弟兄姊妹齊心協力，並且對他提議的很多細節也盡快改良及優化，最後這次活動也算能夠見得人。

他見成效不錯，便提議在下一個星期六再辦一次，只是這個星期的大部份日子他將會逗留在另一處地方，直至活動日前一晚才歸來，他交帶我們辦一次類似的活動就好了，他的原意其實並非想我們有太大的壓力，倒模過來亦可。於是我們這班協助的弟兄姊妹便按着上一次的活動形式，再更新遊戲內容，並且優化了入場參加活動的程序。原先，教會大哥哥其實並沒有指明由誰人統籌這次活動，只是在和其他弟兄姊妹的討論過程中，我在不知不覺中作了主導的角色，我帶領着大家一起設計與上個星期不同的遊戲，同時亦提議怎樣分配各人的工作崗位，並且和大家一同去思考上星期有那些地方做得不好而我們能夠容易改善的地方，在不花上太多的時間下，活動的大概內容及程序便已經定了下來。於是稍為整理好這些資料，便先給同工過目看看有沒有缺漏，第二日再將這次活動的計劃給那位大哥哥參考，並詢問他有沒有其他意見。一如所料，他並沒有意見，我便告訴大家這個週末可以按計劃進行了。

最終這週活動的參加人數比上週多了近一倍，當然有更多人參加並非因為這次活動的安排更妥善，而是有過上週的宣傳，但單看整個活動的流程及設計，卻又的確比上個星期更精彩和流暢。事後有位大姐姐問我，來到這裏短宣之前，在香港是不是從事一些有關統籌活動的工作，我說是，她便稱讚我說難怪我能夠做得這樣流暢及周詳，我說各人的恩賜不同而已，剛巧我有這樣的經驗吧。

踏入社會工作越久，其實越害怕做統籌的角色，因為隨著年資，牽涉的活動規模便越大和越複雜，而越是大型的活動，細節就越多，人手亦一定不會少，而壓力往往就更大得可怕。而且這些大型的活動，可能只牽涉一日或短短幾天，於是所有壓力便會聚焦在活動的短時間內，活動前的一日往往要工作到深夜，即使可以收工回家睡覺亦不會容易進入夢鄉，因為實在太擔心還會有什麼缺漏或出錯，偏偏在活動日卻要打醒十二分精神，這種壓力和感受絕非我所喜歡。對上一份工作從事招募學生及課程宣傳，難免需要舉辦一些大型活動以作宣傳，例如開放日、巡迴展覽或教育博覽等，面對密集的宣傳活動，有時真是吃不消，我還記得一生人至今唯一一次生唇瘡就是在一次教育博覽會之前，那次的壓力可想而知。感恩到後期上司指派我專注於行政的工作上，即使要參加一些大型的宣傳活動，我亦只是作為支援及參與，並不需要作太多統籌。

不過，現在回頭一看，我亦感恩在我的工作履歷中，我也曾經參與過很多不同類型的統籌工作，尤其是舉辦一些活動，好像是在美國工作時的夏令營畢業禮、舉辦長者農場的感恩日、少數族裔領袖訓練、教師發展日的活動、聯校校長活動的統籌、大型嘉年華會等，大小活動累積的統籌經驗令我今日到海外短宣時，能夠發揮我的經驗和恩賜，幫助到我們能夠接觸到更多人，並為教會建立好名聲。

相比於以往在工作中面對的壓力，在海外舉辦活動反而是輕而易舉，到底我們前往短宣的地方大多數是仍然發展中的國家，相比於香港這個已發展的發達城市，並且有十分高的要求及質素，在那些地方舉辦活動實在不需要太高的要求，更何況當地資源較缺乏，我們選擇有限，香港帶過去的人力物力已經綽綽有餘。無論如何感恩我的經驗及恩賜能夠被神所用，雖然過去的壓力仍然令我印象深刻，但為着神的緣故也是值得的。

（05.08.24）