【職場58】老闆為什麼聽不懂你的報告？

最近參加了一次集團內部的工作回顧會議，

有位主管在報告時，

鉅細靡遺地交代上一季團隊處理的各種任務，

洋洋灑灑不停講了10幾分鐘，

直到老闆受不了...

「等一下，我聽不懂你在說什麼。」

「過去三個月你覺得做得最出彩的是什麼？」

「你覺得做得最不好的是什麼？」

現場陷入一個尷尬，

也讓在場其他人紛紛低頭思考等下怎麼報告，

免得也被釘在牆上。

你也有過類似的經驗嗎？

換位思考一下，

如果你是老闆，

在時間有限的情況下，

你會想聽到什麼呢？

其實有個簡單的方法，

可以讓工作報告更簡潔明瞭

• 針對目標，我們做了什麼 → 很聚焦
• 哪些做得不錯 → 有貢獻
• 哪些需要改進 → 會反思
• 提出改進計畫 → 頗積極
• 需要什麼資源 → 懂求救

這樣的結構其實不複雜，

除了幫自己釐清要講的內容，

也幫助目標聽眾快速抓到你想表達的重點，

還能顯示出你對工作有全面的思考。

下次報告時，

不妨試試這個方法，

讓你的內容更有邏輯、更容易被理解。

如果你想基於自己的現況和風格，

用一個系統化的一對一訓練方式，

長久提升自己的說寫表達能力，

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一起開啟這段成長之旅，

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