申請國科會補助國內研究生出席國際學術會議分享包

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

大家好,我們是巴茂和薩奇。幸運在今年得到國科會出國參加研討會的補助。我們申請國科會出國補助時,發現網路上的資訊少之又少,所幸找到Yi-Hsin(點我)的文章,讓我們安心不少,在此感謝她。由於已有前人種樹,我們在此根據其資訊(她提供的操作步驟都很清楚,需申請者皆可去逛逛),提供自身實際申請後的資料補充,有類似之處就不多贅述。以下都只是自身經驗,一定有不足之處。上篇文看到留言有人說申請國科會補助很多苦水,沒錯,我們也感同身受!故眾學術郎們若有其他經歷或想交流之處,歡迎多留言,甘蝦大家!

再來,本文最下方也更新本週插播消息,事發突然,丟搞學術郎真的丟搞啦!竟然要離開久待多時的lab,預知詳情,請看文末插播快報。啵啵啵啵啵!

壹、國科會補助國內研究生出席國際學術會議

再次聲明,申請步驟可見Yi-Hsin的部落格。以下以一、申請視角注意事項,二、登入國科會學術研發服務網,三、申請時間注意事項,四、補助金額注意事項,五、推薦信注意事項,與六、檢附其他有助於審查之文件之挑選,分述對於申請的補充資訊。

一、申請視角注意事項

我們認為,要申請國科會的補助,心裡有臺灣很重要。在填寫申請資訊時,先想著國家為什麼願意補助我?我的研究對國家有什麼幫助?我有什麼經歷和能力可以讓他國的學術郎看到臺灣的學術能量。總之日常的學術積累是重點。

二、登入國科會學術研發服務網

(一)欲申請此項補助請登入學術研發服務網,未註冊者記得先註冊好,並點選補助國內研究生出席國際學術會議項目。

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(二)填寫補助資料前,網站上會顯示請申請人要填個資的提醒。若沒有填寫,記得到個人資料維護一欄中填喔!我們覺得要填好資料,審查人才知道你過往的累積!

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三、申請時間注意事項

我們出發參加會議的時間是2024年7月20日。之前看Yi-Hsin說她申請等了1個月結果才出來。但這次,我們申請等了快2個月!時間軸如下:我們在2024年4月18日送出申請資料,並於同年6月12日收到獲得補助的結果。

特別與大家說明,在國科會的網站按下送出資料的那刻,並不等同於真的送出。資料會先送給學校承辦人,由承辦人送給國科會。切記盡早準備,沒經費好煩惱啊!

四、補助金額注意事項

填寫補助金額請以必要花費為考量。網站上有交通費、生活費、辦公費可填寫。因為我們的會議位於捷克布拉格,故主要用實際的機票費用,以及住宿費填寫。

金額由於不知填多少才好,一樣參考Yi-Hsin文章中提到的歐美國家最高補助55000元為標準填寫,我們沒有填超過55000元。小註記:Yi-Hsin申請時網站上有列各區的補助金額限制,我們填寫時沒有。由於擔心若填太多錢會申請不到經費,所以保守填寫費用。最後我們獲得五萬元的補助。歡迎申請超過55000元的經驗者分享,真的很好奇!

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五、推薦信注意事項

推薦信寫得好,申請煩惱少!我們認為申請資料千篇一律,也很可能大家都非常優秀,資料齊全。研究生的推薦信常常因為老闆事務繁忙,要自己先寫,再請老闆過目簽名送出對吧?以下注意事項分享給大家:

(一)說明英文能力

參加國際研討會的發表,英文能力超級重要!在推薦信中,請以老闆的口吻闡述自己有良好的英文能力。例如若有接待過外國學者,參加過以英文發表的研討會或任何報告,抑或者發表過英文期刊等經驗,請務必寫上去!沒有的話,也寫出可以證明自己英文口語或學術能力的其餘相關經驗。

(二)說明研究對臺灣貢獻的可能連結

如同前面的申請視角所述,因為是申請國家經費,以臺灣的角度為出發點很重要。請盡量闡述自己研究的特殊性,為何這篇研究在國際發表會場上是特別的,他國學術郎可以如何從這篇研究更認識臺灣,或者更了解到臺灣研究的能力等。

(三)說明研究能力

盡可能寫出自己在學術研究上的特殊表現。例如發表的文章,參加過的研討會發表,申請過的研究計畫等。也可以用老闆的口吻寫他平日裡對你的觀察,像是在lab中的表現,擁有的學術能力等。

(四)注意送推薦信給老闆的時間

推薦信要老闆的帳號按送出,所以時間很重要!要與大家說,老闆百百種,沒有一定多久前送推薦信給老闆審閱,有些人要兩星期,有些人或許要一個月。因此請務必先跟老闆確認好他需要查閱的時間,才不會影響到後續的送資料時程啊!

六、檢附其他有助於審查之文件之挑選

這不是必填的欄位,但請大家不要浪費讓自己在眾多申請表中脫穎而出的機會!

比起前述強調學術的累積,這部分的重點更需要強調申請人能使用英文發表研究的能力!我們建議資料可以檢附與「自身英文程度」以及「使用英文發表研究」相關之證明。例如薩奇檢附過往曾在研討會使用英文發表的證明,考取多益獲得的金色證書,以及曾在校內所受到的英文TA培訓證明。若是英文發表較少,可以著重於凸顯自身的英文程度是足以在國外發表研究的!

希望上述的經驗分享可以幫助想要申請這個補助案的學術郎,若是曾經申請過的學術郎也歡迎跟我們分享自身的經驗唷!

貳、插播快報📢

我們在這週提出更換指導老師了。丟搞不丟搞?我們是在lab互相扶持的趴呢,待了五年以上(從大學至今)。近年來,所發生種種事情不合常理(有些甚至涉及法律層面,故不便公開),讓我們不堪負荷,以至做出換老師的決定。且我們尋覓新老師時,其他老師聽了我們的故事還一起落淚嚎哭,說一定要換老師,還問要不要喝啤酒🍺(?

總之,希望大家能在兼顧自身生理、心理健康下好好完成學業。我們也會繼續更新與學術有關的資訊。下週會更新我們在參與國際會議回國後,所進行的核銷事宜。如果有任何問題或是想跟我們分享的,歡迎留言或是寄信給我們。下週見囉!多蝦👩

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丟搞學術郎的沙龍
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選錯指導教授如同進入研究所的煉獄,生殺大權掌握於教授手中,連說「不」的權利都沒有,畢業談何容易?基於此,本沙龍旨在揭露研究生的悲苦日常,奇怪的學術生態,以及各種社會科學領域研究生可能會需要的知識與懶人包。我們期許這些資訊能對目前在學的學術郎有所幫助。也歡迎分享你的學術故事(dghslkcla@gmail.com),多蝦
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