申請國科會補助國內研究生出席國際學術會議分享包

大家好，我們是巴茂和薩奇。幸運在今年得到國科會出國參加研討會的補助。我們申請國科會出國補助時，發現網路上的資訊少之又少，所幸找到Yi-Hsin（點我）的文章，讓我們安心不少，在此感謝她。由於已有前人種樹，我們在此根據其資訊（她提供的操作步驟都很清楚，需申請者皆可去逛逛），提供自身實際申請後的資料補充，有類似之處就不多贅述。以下都只是自身經驗，一定有不足之處。上篇文看到留言有人說申請國科會補助很多苦水，沒錯，我們也感同身受！故眾學術郎們若有其他經歷或想交流之處，歡迎多留言，甘蝦大家！

再次聲明，申請步驟可見Yi-Hsin的部落格。以下以一、申請視角注意事項，二、登入國科會學術研發服務網，三、申請時間注意事項，四、補助金額注意事項，五、推薦信注意事項，與六、檢附其他有助於審查之文件之挑選，分述對於申請的補充資訊。

一、申請視角注意事項

我們認為，要申請國科會的補助，心裡有臺灣很重要。在填寫申請資訊時，先想著國家為什麼願意補助我？我的研究對國家有什麼幫助？我有什麼經歷和能力可以讓他國的學術郎看到臺灣的學術能量。總之日常的學術積累是重點。

二、登入國科會學術研發服務網

（一）欲申請此項補助請登入學術研發服務網，未註冊者記得先註冊好，並點選補助國內研究生出席國際學術會議項目。

（二）填寫補助資料前，網站上會顯示請申請人要填個資的提醒。若沒有填寫，記得到個人資料維護一欄中填喔！我們覺得要填好資料，審查人才知道你過往的累積！

三、申請時間注意事項

我們出發參加會議的時間是2024年7月20日。之前看Yi-Hsin說她申請等了1個月結果才出來。但這次，我們申請等了快2個月！時間軸如下：我們在2024年4月18日送出申請資料，並於同年6月12日收到獲得補助的結果。

特別與大家說明，在國科會的網站按下送出資料的那刻，並不等同於真的送出。資料會先送給學校承辦人，由承辦人送給國科會。切記盡早準備，沒經費好煩惱啊！

四、補助金額注意事項

填寫補助金額請以必要花費為考量。網站上有交通費、生活費、辦公費可填寫。因為我們的會議位於捷克布拉格，故主要用實際的機票費用，以及住宿費填寫。

金額由於不知填多少才好，一樣參考Yi-Hsin文章中提到的歐美國家最高補助55000元為標準填寫，我們沒有填超過55000元。小註記：Yi-Hsin申請時網站上有列各區的補助金額限制，我們填寫時沒有。由於擔心若填太多錢會申請不到經費，所以保守填寫費用。最後我們獲得五萬元的補助。歡迎申請超過55000元的經驗者分享，真的很好奇！

五、推薦信注意事項

推薦信寫得好，申請煩惱少！我們認為申請資料千篇一律，也很可能大家都非常優秀，資料齊全。研究生的推薦信常常因為老闆事務繁忙，要自己先寫，再請老闆過目簽名送出對吧？以下注意事項分享給大家：

（一）說明英文能力

參加國際研討會的發表，英文能力超級重要！在推薦信中，請以老闆的口吻闡述自己有良好的英文能力。例如若有接待過外國學者，參加過以英文發表的研討會或任何報告，抑或者發表過英文期刊等經驗，請務必寫上去！沒有的話，也寫出可以證明自己英文口語或學術能力的其餘相關經驗。

（二）說明研究對臺灣貢獻的可能連結

如同前面的申請視角所述，因為是申請國家經費，以臺灣的角度為出發點很重要。請盡量闡述自己研究的特殊性，為何這篇研究在國際發表會場上是特別的，他國學術郎可以如何從這篇研究更認識臺灣，或者更了解到臺灣研究的能力等。

（三）說明研究能力

盡可能寫出自己在學術研究上的特殊表現。例如發表的文章，參加過的研討會發表，申請過的研究計畫等。也可以用老闆的口吻寫他平日裡對你的觀察，像是在lab中的表現，擁有的學術能力等。

（四）注意送推薦信給老闆的時間

推薦信要老闆的帳號按送出，所以時間很重要！要與大家說，老闆百百種，沒有一定多久前送推薦信給老闆審閱，有些人要兩星期，有些人或許要一個月。因此請務必先跟老闆確認好他需要查閱的時間，才不會影響到後續的送資料時程啊！

六、檢附其他有助於審查之文件之挑選

這不是必填的欄位，但請大家不要浪費讓自己在眾多申請表中脫穎而出的機會！

比起前述強調學術的累積，這部分的重點更需要強調申請人能使用英文發表研究的能力！我們建議資料可以檢附與「自身英文程度」以及「使用英文發表研究」相關之證明。例如薩奇檢附過往曾在研討會使用英文發表的證明，考取多益獲得的金色證書，以及曾在校內所受到的英文TA培訓證明。若是英文發表較少，可以著重於凸顯自身的英文程度是足以在國外發表研究的！

希望上述的經驗分享可以幫助想要申請這個補助案的學術郎，若是曾經申請過的學術郎也歡迎跟我們分享自身的經驗唷！

貳、插播快報📢

我們在這週提出更換指導老師了。丟搞不丟搞？我們是在lab互相扶持的趴呢，待了五年以上（從大學至今）。近年來，所發生種種事情不合常理（有些甚至涉及法律層面，故不便公開），讓我們不堪負荷，以至做出換老師的決定。且我們尋覓新老師時，其他老師聽了我們的故事還一起落淚嚎哭，說一定要換老師，還問要不要喝啤酒🍺（？

總之，希望大家能在兼顧自身生理、心理健康下好好完成學業。我們也會繼續更新與學術有關的資訊。下週會更新我們在參與國際會議回國後，所進行的核銷事宜。如果有任何問題或是想跟我們分享的，歡迎留言或是寄信給我們。下週見囉！多蝦👩