國科會補助國內學生參與國際研討會-回國核銷篇

大家好～薩奇和巴茂回來了！延續上篇的內容，這週要更新最重要的補助核銷與報告的繳交。核銷流程搞不懂，心得報告不知道怎麼寫，以下會進行更細部的解說。

除此之外，本週換指導教授事宜又有了新的突破，或是說又發生要讓人更丟搞的事(●’◡’●) 詳情請見文末的丟搞快報！咕咕咕🍗

壹、國內研究生出席國際學術會議之報告繳交與經費結報

這邊要先說明，報帳核銷因各校的程序可能會有所不同，我們主要是依據學校的報帳流程進行核銷，但還是跟著國科會的要求走。若是跟各學術郎的學校報帳流程不盡相同，這也是有可能的喔！也歡迎大家跟我們分享你們的經驗。以下將分為：一、國際會議報告繳交，二、經費核銷與結報兩部分進行更細部的解說。

一、國際會議報告繳交

在獲得補助後，自己的學術研發網帳號中，有「國科會報告繳交樣本」，記得要依照國科會規定的架構去進行報告的填寫。我們建議在國外旅遊的空檔，等研討會下個場次的空檔進行報告的撰寫。因為此時記憶最為深刻，也可以有效率地利用時間唷！以下會根據架構來建議各大項可撰寫的內容：（一）參加會議經過，（二）與會心得，（三）考察參觀活動，（四）建議，（五）攜回資料名稱及內容，（六）其他等六部分進行細部的說明。

（一）參加會議經過

這個部分可以簡述會議是怎麼進行的，規模有多大，多少人來參加。也可以撰寫在眾多場次中，你是如何選擇想要聆聽的研究，聽了哪些類型的內容，有沒有什麼新發現。以及聆聽的過程中，你會用手機拍照來記錄嗎？還是會用手寫的方式來做筆記呢？或是你會在發表人報告完之後提問嗎？也可以描述與不同的研究者互動的過程。這些都是在會議中會出現的流程，只要將重複性極高的事情說明清楚即可！建議不用像流水帳一樣記綠每天都發生了什麼事情，畢竟像我們參與的研討會共有六天，這樣寫起來篇幅會很冗長。

（二）與會心得

這部分不再提及會議的流程，主要針對自己參與了這個研討會，以及口頭發表的心得進行描述。以薩奇我本人來說，我寫了自己是如何為此研討會做準備，以及我在發表時感受到的緊張氛圍，以及觀察到指導教授是如何流暢地使用英文與各國學者交流與對答。

參加了國外的研討會，就是一個增廣見聞的機會，除了誇讚自己為了這次發表多麼努力地準備之外，更要花時間觀察學者們是如何做研究的，有沒有哪些部分是自己非常不足的，可以更精進的！

（三）考察參觀活動

這部分可撰寫國際會議所在國家之城市美景，歷史，與景點。我們所參與的會議也有給予我們搭乘公眾運輸的六日免費票卷，報告的部分就撰寫了曾去的景點啊，整體城市給人的感受，與臺灣不同之處等內容。

（四）建議

這部分針對會議上有無可更精進的部分去做撰寫。以我薩奇為例，我發現會議的工作人員資訊流通上，處理問題的能力上都有待加強。像是我們的證書有資訊上的錯誤，寄了許多信件都無法獲得處理。最後是致電捷克的祕書處才獲得正確無誤的證書。精確與有建設性的建議，才可以使得與會者有更好的與會體驗。

（五）攜回資料名稱及內容

可檢附參與會議的個人名牌，於會場所拿的宣傳單、海報、書版社目錄等各種書面資料。

（六）其他

最後這部分可以檢附了上述所提及的重要事件的佐證圖片，像是聽到很有意義的研究，去到非常美麗的景點等照片，都是可以放在這部分展示的。

請各位一定要記得，在寫完這份報告之後，一定要記得上傳至「學術研發網」的個人帳號中，這樣才算是有順利繳交喔！

二、經費核銷與結報

各位學術郎需特別注意所有交通費、會議註冊費、住宿費等等需報帳的金額，是需要自己先代墊的，且在會議結束的15天內跑完校內的報帳流程，並在學術研發網繳交出席國際學術會議報告及登錄結報之經費，這樣才算是完成整體的程序。以下會搭配著經費核銷的流程圖一一解釋。

經費核銷流程圖一

首先要請大家在獲得國科會補助後，記得在出國前完成學校的「請假手續」！這跟核銷流程息息相關，即便出差時間是在暑假，也需要知會系所、學校，與國科會。也記得要將請假資料檢附給承辦人喔！（不要像我們一樣忘記請假，後續還要上簽，替自己的核銷之路增加了難度😥）

接著，在規劃行程時所訂購的機票、住宿、會議註冊費時，「收據」都請務必留存！這就是報帳時給予國科會的證明！備妥收據之後，就可以來填校內報帳的「國外出差旅費報告表」，需要填寫關於出差的每日工作既要（十個字以內即可）。旅費填寫的部分，以我們為例，機票及住宿加起來約五萬。交通費中機票的部分需檢附電子機票、當日登機證、信用卡刷卡證明，以佐證有實際去搭乘飛機。而住宿費的部分，我們是使用生活費來報帳的，它有固定的計算公式：

USD____元/日（請查詢中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表並進行對照）*____日（參加會議的天數）*匯率（出發前一天的匯率）____＝NTD____元

我們發現計算出來的金額會比原本預期的多很多，這先填沒關係！只是最後填報的總金額還是要填國科會實際給的經費總數😂

經費核銷流程圖二

到這個步驟，恭喜你完成了核銷的資料填寫，可以開始跑公文了！我們建議親跑，因為公文丟出去有時候要等好幾個禮拜才會回來，所以親自去詢問會加快許多喔！我們公文核章的順序是系所負責人→負責處理這個案子的承辦人→承辦下簽之後會送往主計→給自己的學院主管核章→最後將所有資料送回承辦手中。跑完上述流程就完成啦！

最後，記得要上「學術研發網」登錄結報之經費，並按出去送至校內，承辦人就會統籌你所有資料送至國科會，接著就是慢慢等你的經費入帳啦！

希望以上的內容對各位學術郎有所幫助，若是你也有獲得補助參與國外研討會的經驗，也歡迎與我們分享，多蝦！

貳、丟搞快報：本週插播之恐怖的換老闆如逃獄經歷📣

這禮拜終於換老闆達陣，巴茂覺得有種越獄成功的感覺😭過程中歷經一次失敗的逃獄，老闆突然性情大變，變好了，因此我們想說繼續待下去，可以減少機會成本，結果面臨更嚴重的酷刑，天天生不如死，生活有氣無力，死氣沉沉，時不時要擔心刑罰的降臨。罰錢，置之不理，背後說三道四，造謠，搞排擠，不指導，不負責...，來自老闆諸如此類的威脅是我們每日的家常便飯，要說這裡比監獄更可怕，真的不無可能。我都不知道自己是來讀碩士，還是在玩生存遊戲？九月初再次嘗試逃跑才成功。前老闆還在同意我們走之後，一直不回系上助理line他是否同意蓋章換教授單子的訊息，拖了一星期才回覆^_^(他一直有在回其他人訊息)

我們在lab待了五年以上(從大學到研究所)，對，就是這麼多年😊離開要放棄許多過往的累積，加上我們都想走學術，如果可以，真的也不想換老闆啊啊！我的老師有頂尖的學歷，良好的發表成績，以及包裝精美的外在形象。但近幾年他逐漸瘋魔，我只能說，我感覺自己遇到鬼了，只能在淚水中趕緊小心策劃逃跑策略。

換了老闆真的如釋重負。身體的疲勞真的已經到了極點，怪事接踵而來，儘管未來挑戰重重，重新開始學術生涯肯定也不容易，依然有種離開真是太好了的感覺！最後想謝謝新老闆的接納，甚至新老闆還跟我們說恭喜，說順利換了老闆太好了，可能故事真的太悲苦了〒▽〒我們有非常仔細地作了簡報，也蒐集了證據，跟新老闆報告過往的遭遇，坦白地說明為何需要換老闆。然後不好意思，有些遭遇涉及法律層面，我們想先好好畢業，若未來有幸解決，再跟大家彙報。你也有換老闆的經驗嗎？學術界換老闆可能和一般職場不同，歡迎留言分享你的丟搞學術經歷，寄信偷偷跟我們說也可以啦！這禮拜是好累的薩奇和巴茂，這週也感謝收看，下週會更新關於我們布拉格行程規劃，多蝦！