關於使用筆記軟體工具太多種，目前主力是使用Notion及Trello，依據不同場景選用合適的工具。但如果只是記錄要幫媽媽跑腿，我可能只會打開手機記事本就好了。
雖然Notion有類似Trello看板式項目管理功能，但Trello的版面視覺比較簡單直觀，使用上可以快速上手，與他人協作時也不用擔心。雖然免費版有建立看板數量限制，也可以透過「封存」功能釋出空間，資料還是可以利用搜尋觀看查詢（無法編輯）。
從2016年開始用Trello準備行程紀錄，如果是跟團的話也就不用這麼麻煩。針對自助旅行規劃行程及各種資訊，Trello真的會是強力小幫手（當然出國也要記得有網路）。基本操作介面網路上可以找到很多詳細教學，這邊便不再贅述。就算直接用申請一個Trello看板，相信摸索一下也會無師自通快速上手。
最一開始規劃行程，通常會先決定時間地點接著訂機票住宿。
前面會先建立幾個列表：
｜想法捕捉｜對當地有興趣的景點、餐廳、活動，但還不確定是否要加入行程時，把這些資訊（卡片）都集中放在這邊。
｜機票/事前準備｜Trello卡片不只可以編輯敘述、文字支援mark down語法，也可以把PDF檔案直接上傳。日本行前要先上網填寫的Vist Japan Web，也可以把網站資訊登入帳號做成一張卡，下一次要再去日本的時候就可以直接複製非常方便。
｜連鎖/購物/餐廳｜總有一些時候是大家自由隨性的安排，當地的連鎖店家也是一個無腦指標。
後面就會依序一天一個列表，列表標題會像是[Day1]11/4(五)-桃園>大阪>梅田：藍天大廈看夜景
如果是住宿或是預定像車票、活動電子票券的話呢？因為這些都是是跟指定時間有關，所以會習慣依照行程將這些資訊的卡放入當天的列表，也避免淹沒在眾多資訊卡中。先有骨幹之後，再開始長內容就容易多了，要修正或是新增也更加方便快捷。
利用Trello規劃旅程的好處，除了紀錄留存之外，能更常重溫過去的美好回憶。而且有哪些想去沒去到、想吃沒有吃到等等的遺珠之憾，都被好好的記錄下來，當然下一次要再度挑戰也不怕忘記啦。
