你記帳了嗎?為什麼存款還是沒增加?
你是不是也有過這樣的經驗:每天記帳,認真紀錄每一筆花費,卻發現存款帳戶依然冷冷清清。到底是記帳沒用,還是自己做錯了什麼?
如果你希望透過記帳了解金錢的流向,找回財務安全感,這篇文章會讓你重新認識記帳的意義。
這篇文章我們將探討記帳是否有用? 以及記帳的目的,具體地如何打造 Notion 記帳模板。我們不只是要記帳,更要透過記帳找到能改變我們的財務。
那麼,為什麼人們總是說記帳是理財的第一步呢? 記帳真的有用嗎?
記帳是一種金錢管理的工具。
它的作用就像吸管——想像一下你剛剛在 7-11 買了一瓶可樂,但你發現你很用力的吸,但可樂卻吸不太上來。
喔! 原來是吸管有個洞,所以一小部份就噴走了,於是換了新的吸管,有效地喝完整瓶可樂。
所以它可以幫助你清楚地「吸」出瓶子裡的可樂,也就是了解金錢的流向。但吸管本身不會讓可樂變多,記帳也不會自動增加你的存款。
記帳的三個核心目的:
我的記帳經驗:從迷失到效率
我記帳超過十年,曾經沉迷於「每一筆支出都要完美對帳」。但後來發現,過度追求數字的精確,反而耗費了大量時間,並沒有讓財務變得更好。因為你只是一個不拿薪水的會計師。
於是我轉變方向,從記帳變成預算管理。
每天設定固定預算,比如一天 500 元,餐費 150 元。只要不超支,就不會影響整體財務計劃。這樣的方式讓我省下更多錢,還避免了記帳的繁瑣。
在 900 年前就有類似預算作法,據說蘇東坡(蘇軾 ) 將積蓄每月初一取出四千五百文錢,分為三十份,規定每天花費不超過一百五十文錢。
當天剩餘的錢另外存起來,作為之後接待客人的費用。
總之記帳只是了解自己的金錢習慣,但記帳可以幫我們找到改善財務的路徑。所以記帳是起點,而不是終點。
我們剛剛說了,記帳不能讓你直接變有錢,但只要你把存下來的錢用來購買會增值的資產,就有機會一步步提升財富!
那怎麼開始呢?其實只需要三個簡單的黃金記帳三步驟:
以下是「黃金記帳三步驟」:
總之,記帳真的需要堅持一陣子。
記帳這件事,不是今天記明天就有效果。至少記個三到六個月,你才會掌握自己的花費模式。像有些支出,比如機車的強制險、壽險,一年可能只出現一次,如果只記一個月,很可能漏掉這些「大頭」。
在這段練習記帳時間,你也有空間調整自己的開支,減少那些其實沒必要的花費。
如果你想要記帳順手的話,找個適合自己的工具很重要。有些人喜歡用 Excel,彈性大,但可能安全性稍弱;也有些人用記帳 App,方便又快捷。
但無論用什麼工具,記住一句話:
記帳不是目的,而是讓你更好管理錢的手段。
第二,我們要透過預算管理,讓生活變簡單。
剛開始設預算,可能有點不習慣,像吃飯時要精打細算。但等你熟悉了,會發現生活反而變輕鬆—— 不用再每天煩惱「今天要吃什麼」,也不再為了沒錢買東西而焦慮。
因為符合預算的美食可能就那三四種,減少選擇焦慮。
這時候,你可以開始培養一些不花錢又充實的好習慣,像運動、閱讀、寫作,甚至把這些興趣變成副業,開源增加收入。
最後,把錢拿來買資產,才是關鍵。
親愛的,回想一下,你有沒有發現,物價一直漲,薪水卻沒漲?
以前大學時便當只要 40、50 塊,現在隨便吃一個排骨便當都破百了。現金放在銀行只會讓購買力下降,通膨一天不消失,我們的存款就會「越存越窮」。
所以,唯一的解法是把錢投資到會增值的地方,比如股票、基金、房產。只有這樣,你的努力才不會被時代吃掉。
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如果你和我一樣,使用 APP 更喜歡使用自己的方式記帳,像是 Notion 的話,接下分享一下如何使用 Notion 來快速記帳。
文章的最後面提供免費下載模板。
Notion 是我最常在用的數位筆記軟體,加上它有提供多平台支援,所以記帳的時候我也是先記在我的 Notion 裡,晚上再來整理。那一般我會怎麼做呢?
記帳無法堅持常常是因為沒有「即時」記帳,一般如果使用 Excel 和 Notion 的話,即時記帳並不容易,因為這類軟體通常沒有這麼快速和方便。
有兩個方式可以解決這個問題,第一是用手機的記事本快速記下支出,回家後再整理,第二是使用 Notion 的 Button 功能。
Button 是 Notion 新推出的自定義功能,可以用來新增頁面、Blocks 等。所以使用 Button 就可以打造出快速鍵。
所以第一步,我們用 Notion Database 做一個記帳表,以及一個快速按鍵功能。
第二步,我們要設計每個月的預算。透過預算和總花費,我們可以知道每個月是否有沒有超支和存下多少錢。
最後,為了方便閱讀,我們可以使用 Notion Chart 功能,用圖表的方式呈現。
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其實記帳分類不用搞得太複雜,重點是把錢的去向理清楚。
分類怎麼做? 其實是因人而異,大方向還是「簡單為主」。
和另一半一起記帳,說起來浪漫,但做起來可能有點敏感。以下是幾個讓「情侶記帳」更輕鬆的方法。
這幾年透過記帳和預算表,確實將錢存下來,並分散投資到喜歡的標的,所以現在的收益確實不錯,我想只要有投資的朋友,應該都有賺錢。
所以千萬不要為記帳而記帳,你應該問問自己「為什麼要記帳?」、「我的目標是什麼?」。
總之,記帳不會變有錢,唯有將存下來的錢,拿來投資才會有資產增加。
我發現許多數人記帳是為了要達到「財富自由」或是存錢投資。
其實大數人想要投資不是追求致富,而是脫離貧窮。
「不能養成良好的理財習慣,即使擁有博士學位,也難以擺脫貧窮。」 - 美國理財專家柯特•康寧漢 ( 資料來源 )
所以不學習投資理財,其實是很難脫貧的,而理財是一種思維,但投資需要本金。
在 2020 疫情之後,我更重視理財的重要性,因為我發現未來的風險越來越高,而學習投資就是為了讓自己更有餘力,為下半場的人生買個保險。
現在就開始,下載一款記帳 App,或者試試我們的 Notion 記帳模板。每天花 5 分鐘記下金流,慢慢你會發現,理財其實沒這麼難。
記帳不會讓你變有錢,但它會幫你找到變有錢的路。
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