MAKE 到底是什麼?它跟那些複雜難懂的 AI 有什麼關係?讓我用最直白的話來解釋:
MAKE 是一個「自動化平台」
它可以把不同的軟體、系統串接起來,讓它們按照你設定好的工作流程自動執行。
你可以把 MAKE 想像成在組樂高:每一塊樂高積木,就代表一個你常用的軟體工具,可能是你的電子郵件、可能是你的客戶管理系統、也可能是你的專案管理工具。
MAKE 的作用,就是讓你把這些不同的「樂高積木」組合起來,創造出你想要的「自動化模型」。
而且,MAKE 最棒的地方在於,它主打「低代碼」甚至是「無代碼」的特性。也就是說,即使你不是程式高手,也能透過簡單的拖拉點選,輕鬆設定自動化流程。這對於我們這些非技術背景出身的人來說,簡直是一大福音!
講了這麼多,不如直接來看個實際案例吧!「Radiant Hair Studio 璀璨髮藝」這家髮廊,就成功地運用 MAKE 打造了一套超高效的預約系統。想想看,以前髮廊的預約流程可能是什麼樣子?客人打電話預約、櫃檯人員手動記錄、設計師還要自己確認行程,如果客人臨時要改時間,那更是麻煩!
但是,璀璨髮藝導入 MAKE 之後,整個流程都變得自動化了。
從客戶線上預約、選擇設計師和服務項目、付款、自動開立電子發票,到管理端的行程管理、預約參數設定(像是設定哪些時段不能預約)、甚至是預約確認後的自動掃碼核銷,全部都透過 MAKE 一鍵搞定!
在還沒有導入 MAKE 之前,璀璨髮藝跟大多數的髮廊一樣,採用傳統的預約方式。這會遇到什麼問題呢?
客人需要打電話才能預約,如果遇到尖峰時段,電話常常占線,不僅浪費客人的時間,也讓櫃檯人員疲於應付。
設計師的行程都由人工安排,不僅耗時費力,還很容易發生預約時間衝突、重複預約等問題。
客人無法即時知道設計師的空檔時間,也無法清楚了解服務的價格,常常需要來回溝通,造成彼此的困擾。
如果客人想要更改預約時間或取消,更是麻煩,需要人工取消,再跟設計師確認時間等等,會造成許多行政上的困擾。
導入 MAKE 之後,璀璨髮藝的預約流程簡直可以用「自動飛起來」來形容!讓我們一步一步來看,MAKE 到底施了什麼魔法:
客人可以直接透過 LINE 官方帳號進行預約,24 小時都能預約,再也不用擔心電話打不通了。
客人可以在 LINE 上清楚看到每一位設計師的介紹、作品集以及擅長的服務項目 ,也能直接選擇想要的服務,價格也清清楚楚,不用再問來問去。
系統會自動顯示設計師的「即時空檔」,客人可以一目瞭然,選擇自己方便的時間,不用再跟櫃檯人員一來一往確認時間,預約流程變得超級快速!
MAKE 會自動把客人的預約資訊同步到設計師的行事曆中,完全不用人工介入,再也不會發生預約衝突或重複預約的窘境。
客人預約完成後,可以直接透過 LINE 進行線上付款,系統還會自動開立電子發票,省去很多麻煩的行政作業。
在預約時間前一天,系統會自動發送 LINE 訊息提醒客人,非常貼心!
客人如果臨時需要修改預約時間,也可以直接透過 LINE 進行更改,系統會自動處理,省去人工溝通的麻煩。
管理後台,數據化、智慧化,老闆笑呵呵!
除了客戶端的預約流程變得更順暢之外,MAKE 也讓璀璨髮藝的管理後台變得更數據化、更智慧化!
管理者可以透過 LINE 圖文選單,輕鬆查看當日、當週的預約狀況,所有數據一目瞭然。
管理者可以設定各種預約參數,例如設定哪些時段不開放預約、設定每個時段的緩衝時間等等 (可以想像成美髮有許多不同的化學藥劑,每種藥劑需要的時間不同,需要緩衝時間來確保服務品質。),讓預約系統更符合實際營運需求。
客人到店後,只要出示預約的 QR Code,設計師用手機一掃,就能快速完成報到和服務紀錄,再也不用手動輸入資料,方便又準。
不只是預約,MAKE 讓「美業自動化」 成為可能!
璀璨髮藝的案例告訴我們,MAKE 不只能應用在預約流程上,還能延伸到更多層面,例如:
可以透過 MAKE 建立會員資料庫,紀錄客戶的消費習慣、喜好等等,方便日後進行精準行銷。
可以將 MAKE 與庫存管理系統串接,讓系統自動追蹤產品庫存,並在庫存不足時自動發送通知。
可以透過 MAKE 自動產生各種業績報表,讓管理者可以輕鬆掌握店內的營運狀況。
可以設定讓聊天機器人自動回覆客人的常見問題,減輕客服負擔。
可以說,MAKE 為「美業自動化」開啟了無限的可能性,讓髮廊可以更有效率地運作,並提供更優質的服務給顧客。
導入 MAKE 到底有什麼好處?除了大家最容易想到的「提升效率」之外,其實還有很多實質的效益。讓我來幫你盤點一下:
很多原本需要人工處理的重複性工作,現在都可以交給 MAKE 自動完成,這樣一來,企業就能節省不少人力成本。
只要是人工作業,就難免會出錯。但 MAKE 是機器,只要設定好流程,它就能準確無誤地執行,大幅減少人為錯誤的發生。
自動化流程當然比人工處理快得多,這能加速企業的整體運作效率,讓你在競爭激烈的市場中搶得先機。
透過 MAKE,你可以更清楚地掌握各項資源的使用情況,進而做出更有效的資源配置決策。
將重複的行政庶務交給MAKE,員工可以將時間心力放在更有價值的事情上面。
別再讓那些繁瑣、重複的工作流程拖累你的企業了!像 MAKE 這樣的自動化工具,正是幫助企業提升效率、保持競爭力的關鍵。
在未來,自動化將不再是一個「選項」,而是企業營運的「標配」。越早掌握自動化工具,就能越早在競爭激烈的市場中脫穎而出。
所以,別再猶豫了,趕快來了解 MAKE,思考如何將自動化應用到你的企業中吧!
我相信,只要善用 MAKE,你一定能讓你的企業更上一層樓!而且AI的趨勢銳不可擋,如果這時候不開始研究,以後只會更難跟上時代。
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