從預約到付款,一指神功!MAKE 打造無縫的顧客體驗

更新於 發佈於 閱讀時間約 11 分鐘

你的工作流程變成自動化樂高

MAKE 到底是什麼?它跟那些複雜難懂的 AI 有什麼關係?讓我用最直白的話來解釋:

MAKE 是一個「自動化平台」

它可以把不同的軟體、系統串接起來,讓它們按照你設定好的工作流程自動執行。

你可以把 MAKE 想像成在組樂高:每一塊樂高積木,就代表一個你常用的軟體工具,可能是你的電子郵件、可能是你的客戶管理系統、也可能是你的專案管理工具

MAKE 的作用,就是讓你把這些不同的「樂高積木」組合起來,創造出你想要的「自動化模型」

而且,MAKE 最棒的地方在於,它主打「低代碼」甚至是「無代碼」的特性。也就是說,即使你不是程式高手,也能透過簡單的拖拉點選,輕鬆設定自動化流程。這對於我們這些非技術背景出身的人來說,簡直是一大福音!


預約管理、報表統整,就靠 MAKE 一鍵搞定:璀璨髮廊的成功秘訣!

講了這麼多,不如直接來看個實際案例吧!「Radiant Hair Studio 璀璨髮藝」這家髮廊,就成功地運用 MAKE 打造了一套超高效的預約系統。想想看,以前髮廊的預約流程可能是什麼樣子?客人打電話預約、櫃檯人員手動記錄、設計師還要自己確認行程,如果客人臨時要改時間,那更是麻煩!

但是,璀璨髮藝導入 MAKE 之後,整個流程都變得自動化了。

從客戶線上預約、選擇設計師和服務項目、付款、自動開立電子發票,到管理端的行程管理、預約參數設定(像是設定哪些時段不能預約)、甚至是預約確認後的自動掃碼核銷,全部都透過 MAKE 一鍵搞定!

傳統髮廊預約的那些麻煩事

在還沒有導入 MAKE 之前,璀璨髮藝跟大多數的髮廊一樣,採用傳統的預約方式。這會遇到什麼問題呢?

  • 電話預約,效率低落

客人需要打電話才能預約,如果遇到尖峰時段,電話常常占線,不僅浪費客人的時間,也讓櫃檯人員疲於應付。

  • 人工排程,容易出錯

設計師的行程都由人工安排,不僅耗時費力,還很容易發生預約時間衝突、重複預約等問題。

  • 資訊不透明,溝通成本高

客人無法即時知道設計師的空檔時間,也無法清楚了解服務的價格,常常需要來回溝通,造成彼此的困擾。

  • 臨時改期,牽一髮動全身

如果客人想要更改預約時間或取消,更是麻煩,需要人工取消,再跟設計師確認時間等等,會造成許多行政上的困擾。

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MAKE 如何讓預約流程「自動飛起來」?

導入 MAKE 之後,璀璨髮藝的預約流程簡直可以用「自動飛起來」來形容!讓我們一步一步來看,MAKE 到底施了什麼魔法:

  • 線上預約,24 小時不打烊

客人可以直接透過 LINE 官方帳號進行預約,24 小時都能預約,再也不用擔心電話打不通了。

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  • 選擇服務、設計師,一目瞭然

客人可以在 LINE 上清楚看到每一位設計師的介紹、作品集以及擅長的服務項目 ,也能直接選擇想要的服務,價格也清清楚楚,不用再問來問去。

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  • 即時查看空檔,預約超快速

系統會自動顯示設計師的「即時空檔」,客人可以一目瞭然,選擇自己方便的時間,不用再跟櫃檯人員一來一往確認時間,預約流程變得超級快速!

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  • 自動排程,零失誤

MAKE 會自動把客人的預約資訊同步到設計師的行事曆中,完全不用人工介入,再也不會發生預約衝突或重複預約的窘境。

  • 付款、發票,一次搞定

客人預約完成後,可以直接透過 LINE 進行線上付款,系統還會自動開立電子發票,省去很多麻煩的行政作業。

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  • 預約提醒,貼心又方便

在預約時間前一天,系統會自動發送 LINE 訊息提醒客人,非常貼心!

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  • 修改預約,彈指之間

客人如果臨時需要修改預約時間,也可以直接透過 LINE 進行更改,系統會自動處理,省去人工溝通的麻煩。

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管理後台,數據化、智慧化,老闆笑呵呵!

除了客戶端的預約流程變得更順暢之外,MAKE 也讓璀璨髮藝的管理後台變得更數據化、更智慧化!

  • 圖表介面,輕鬆掌握預約狀況

管理者可以透過 LINE 圖文選單,輕鬆查看當日、當週的預約狀況,所有數據一目瞭然。

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  • 參數設定,彈性又靈活

管理者可以設定各種預約參數,例如設定哪些時段不開放預約、設定每個時段的緩衝時間等等 (可以想像成美髮有許多不同的化學藥劑,每種藥劑需要的時間不同,需要緩衝時間來確保服務品質。),讓預約系統更符合實際營運需求。

  • 掃碼核銷,快速又準確

客人到店後,只要出示預約的 QR Code,設計師用手機一掃,就能快速完成報到和服務紀錄,再也不用手動輸入資料,方便又準。

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不只是預約,MAKE 讓「美業自動化」 成為可能!

璀璨髮藝的案例告訴我們,MAKE 不只能應用在預約流程上,還能延伸到更多層面,例如:

  • 會員管理

可以透過 MAKE 建立會員資料庫,紀錄客戶的消費習慣、喜好等等,方便日後進行精準行銷。

  • 庫存管理

可以將 MAKE 與庫存管理系統串接,讓系統自動追蹤產品庫存,並在庫存不足時自動發送通知。

  • 業績報表

可以透過 MAKE 自動產生各種業績報表,讓管理者可以輕鬆掌握店內的營運狀況。

  • 自動回覆系統

可以設定讓聊天機器人自動回覆客人的常見問題,減輕客服負擔。

可以說,MAKE 為「美業自動化」開啟了無限的可能性,讓髮廊可以更有效率地運作,並提供更優質的服務給顧客。

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除了提升效率,MAKE 還能幫你省錢、減少錯誤,讓員工做更有價值的事!

導入 MAKE 到底有什麼好處?除了大家最容易想到的「提升效率」之外,其實還有很多實質的效益。讓我來幫你盤點一下:

  • 節省人力成本

很多原本需要人工處理的重複性工作,現在都可以交給 MAKE 自動完成,這樣一來,企業就能節省不少人力成本。

  • 減少人為錯誤

只要是人工作業,就難免會出錯。但 MAKE 是機器,只要設定好流程,它就能準確無誤地執行,大幅減少人為錯誤的發生。

  • 加速流程運作

自動化流程當然比人工處理快得多,這能加速企業的整體運作效率,讓你在競爭激烈的市場中搶得先機。

  • 優化資源配置

透過 MAKE,你可以更清楚地掌握各項資源的使用情況,進而做出更有效的資源配置決策。

  • 讓員工專注於更有價值的工作

將重複的行政庶務交給MAKE,員工可以將時間心力放在更有價值的事情上面。


自動化將成為企業的標配:掌握 MAKE,掌握未來競爭力!

別再讓那些繁瑣、重複的工作流程拖累你的企業了!像 MAKE 這樣的自動化工具,正是幫助企業提升效率、保持競爭力的關鍵。

在未來,自動化將不再是一個「選項」,而是企業營運的「標配」。越早掌握自動化工具,就能越早在競爭激烈的市場中脫穎而出。

所以,別再猶豫了,趕快來了解 MAKE,思考如何將自動化應用到你的企業中吧!

我相信,只要善用 MAKE,你一定能讓你的企業更上一層樓!而且AI的趨勢銳不可擋,如果這時候不開始研究,以後只會更難跟上時代。


持續學習不間斷:讓阿峰老師帶你走在 AI 最前線

AI 的世界變化很快,阿峰老師會不斷更新最新的 AI 資訊和技巧,讓大家持續進步。我們除了有很強的 AI 課程跟顧問以外,如果你有 Make.com 這樣的工作流程自動化需求跟討論,都歡迎與我聯繫。

我們團隊在 Make.com 應用方面具有豐富的經驗和多元的背景,能為你量身打造最適合的自動化解決方案!

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為什麼選擇阿峰老師的團隊進行 Make.com 自動化?

我們的團隊來自各個領域,遍佈數位科技、廣告媒體、網路行銷、應用設計…等等,我們能根據你的具體需求,設計並建置高效、穩定且易於維護的自動化流程。


實戰經驗分享,讓你看到自動化的無限可能:

某知名婚宴會館:透過 Make.com 自動化員工上下班、薪資結算及發放流程,提升效率、減少錯誤。
某知名圖文公司工具:利用 Make.com 打造 LINE 聊天機器人,提供 ChatGPT 多功能服務,並可自動化管理會員權限。
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我們的 Make.com 技術實力,涵蓋各行各業:

  • 一般工具類: 擴充 Make.com 在應用上的使用彈性,增加建置的速度。
  • 金融支付類: 透過金融支付、發票開立系統…等等模組的串接,即使是 Google Form 此類簡易表單也能輕鬆完成付費!
  • 電子商務類: 電子商務平台串接,自動化處理各種銷售對帳資訊,對所有網路商家來說絕對是一大福音!
  • LINE多元訊息介面: 官方提供的訊息樣板不夠用嗎?現在您可以秀出更多的訊息樣式,讓您的 LINE OA 服務更加全面!
  • 生活服務類: 生活大小服務應用,如公車、YouBike、旅遊景點、美食地圖,食衣住行育樂資訊盡在此處!
  • 其他應用類: 不僅止前述類別,智慧物聯、醫療保健、農漁林牧、任何能透過 API 模組化的應用都能成為自動化的一環。


如果你也想學習更多關於 AI 訊息,或是想了解如何利用 Make.com 實現工作流程自動化,歡迎隨時與阿峰老師聯繫。我會持續推出更多實用的教學內容,並提供專業的 Make.com 諮詢和建置服務,幫助大家在 AI 時代中,更加游刃有餘!

AI 教學經歷

  • 企業組織: 某大型科技公司、某知名人壽公司、某知名電商、某知名家具公司、某知名汽車公司、數家汽車經銷商、某生物科技公司。
  • 政府單位: 中央部會、國家級研究機構、地方政府機關及單位、政府專案辦公室、公立博物館、國家級委員會、地方工業會、財團法人機構、國立大學。
  • 其他組織: 多個扶輪社、某國際管理顧問公司。
  • 教學時數: 超過 500 個小時。

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大家好,我是阿峰老師,一位熱愛人工智慧並致力於把 AI 技術帶進日常生活的教育者。一直以來,我都相信教育不只是傳遞知識,而是要激發學生的好奇心與創造力,並培養他們的批判思考和實踐能力,讓每位學生都能在未來職場中脫穎而出。 我的教學理念是「學以致用」。「AI峰哥」的部落格,專門分享各種最新的 AI 新知與應用。
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