閱讀手札| 最有生產力的一年

為什麼要提高生產力?

和「時間管理」、「提高工作效率」的初衷都是一樣的，最終的目的是希望

用最少的時間完成必須做的事，空出時間來做人生中真正重要、有意義的事。

本書是作者以自己親身投入為期一年的生產力實驗，透過大量閱讀及研究，實作各種方法，累積而成心得，最終摘要出25個他認為最實用的技巧。

書中的核心觀念在於：

• 生產力並非單純只是做了多少，而是「成就」多少。
• 生產力是「時間」、「精力」、「專注力」管理下的結果。
• 提高生產力的過程，其實就是更用心謹慎地生活與工作的過程。

除去瞎忙和庸庸碌碌，更認真地思考那些事值得我們投注有限的精力、時間，花費專注力去進行，成就對自己的人生真正重要、有價值的事。其實這也是一種自我探索的過程。

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書中的重點

1.確立自己內心深處想投入的關鍵事項，提高生產力的動機。

內心的價值觀是什麼? 為何要提高生產力?

2.排定事情的優先順序，那些事能帶來最大價值?

生產力不是指完成最多事，而是達到最大成就和價值。試著用20%時間，達到80%成就。

1)列出所有你應做的工作清單

2)列出所有工作後，問問自己，那一項工作能讓你在同樣時間達到最大成就

3)最後，若一整天內多選2樣工作，第2及第3大成就的工作會是什麼?

3.Rule of 3

每天開始工作前，選定3件今日想完成的目標。

每周選定3大目標。

幫助自己聚焦工作事項，而非埋頭苦幹。

4.生理黃金時段(Biological prime time)

了解自己的生理時鐘，觀察和記錄自己何時最有活力，利用精力和頭腦最佳的時段從事重要工作。

5.拖延是人類的天性

讓你最有生產力的任務，往往也是你最討厭的。

列出拖延清單、給自己一些誘因、開始就對了。

6.遇見未來的自己

人習慣把事情留給明天或未來的自己去做，彷彿那是一個陌生人。試著寫信給未來的自己，減少拖延。

7.脫離網路

網路是人類生產力的最大殺手。每天規劃一段時間脫離網路，拿回無意識浪費掉的時間，更容易專注在高影響力的任務上。

8.更好地掌握自己的精力和專注力

時間是固定而有限的，了解自己一天有多少精力和專注力，並決定你想要完成的任務之後，時間管理才會變得重要。

9. 對重要的事情，花更少時間

限制自己只能花一定時間在某個重要任務，投注更多的精力和專注力。

當你持續長時間工作，或花太多時間忙東忙西，通常並不表示你有太多工作要做，只是意味著你並未明智善用精力和專注力。

10. 利用生理黃金時段工作

依照自己精力和專注力最旺盛的時候，處理重要工作，一定程度的行程規劃是必要的，保留你重要的黃金時段。

11. 維修日

如果你想過著健康、快樂、正常社交、有生產力的生活，那麼維修保養的工作不可不做。

採買雜貨、打掃、規劃飲食和健身計畫、打理自己、洗衣服、查看計畫及任務清單、整理收件匣… 每個人的清單不同，試著逐一記下，把事情集中處理，或在精力不足時處理這些維修工作。

12. 刪減不重要的事物

簡化低影響力的任務，盡可能投注較少的精力和時間。那些看似很忙，卻沒什麼完成有價值的事。無法刪減的話，就減少投注在其中的時間和專注力。

13. 計算自己的時間值多少錢

「你願意支付多少錢買回自己一小時的人生?」

計算自己的時間價值，願意花多少錢在委任及外包任務上。

簡化你的工作和生活，釋放出更多時間和專注力，留給最重要的承諾。

14. 清空腦袋

你的頭腦不是用來記住想法，而是製造想法。

把所有心裡的念頭、計畫全部寫下來，逐一問自己，這真的是我想做的事情嗎? 下步要怎麼做才能實現呢?

15. 將你的人生簡化成一張清單

我們的人生投資組合，大致上不出這7大領域：頭腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係、樂趣。

也許你會用別的名詞，但這些涵蓋了我們基本的生活面向。透過每周的回顧，檢視過去一周和未來一周需做的改變，是否過於偏重某些而忽略了其他。

16. 創造空間

讓大腦有「天馬行空」發揮創造力的空間。

花15分鐘，找一個不受干擾的地方，一枝筆、一本筆記，寫下所有想法。

推荐的抒壓及「白日夢」模式

• 健身或運動
• 閱讀
• 冥想
• 聽音樂
• 學習富創造力的嗜好
• 禱告
• 到郊外散步
• 花時間與親友相聚
• 去按摩

17. 強化專注力

避免工作被中斷或被干擾。關掉電子設備的通知。每次的干擾都會造成半小時生產力的損失。

一次只做一件事：戒掉多工處理的習慣。

18. 練習正念和冥想

可以讓心情平靜，增加流向大腦的血液，延緩大腦老化速度…改善專注力

每天花5分鐘，鍛鍊專注力

19. 從飲食提升生產力

1) 多吃未加工的食物。

2) 一旦感覺飽了，就停止進食。

為了生產力的考量，應戒除酒精和糖。

當一天中的能量忽上忽下時，應該要反思自己的飲食習慣。

20.運動良藥

運動值得投注時間，它是優化大腦功能最獨一無二的有效工具。

短期內花在運動的時間似乎可以用來工作，但長期來說，運動可以滋養你的精力水平而讓你完成更多。

21.睡出生產力

睡得愈多(7-9小時)，隔天精力就愈旺盛。

少睡一小時，就耗損2小時的生產力。

22.追求幸福，善待自己，較快樂的人生產力也較高。

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• 書名：最有生產力的一年
• 作者：Chris Bailey
• 出版年：2016
• 出版社：遠見天下文化