在生活、工作、讀書時，你都用那種筆記軟體?
隨著人工智慧(AI)的進步，各種知識、資料，都能很輕易地取得，我們的大腦不該再用於單純的背誦和記憶，而是更多地用於思考及創造。
巧妙地運用雲端、記事軟體、協作工具，將我們所接觸到各式各樣有用的資訊、想法，儲存下來，並進一步地做橫向連結，萃取出新的創意，成為自己的「第二大腦」。
事實上，這樣的概念和系統早已環繞在我們生活周遭，從google日曆、電子郵件、雲端硬碟，到各種記事軟體例如Evernote, Goonotes, Notion, 協作工具 Microsoft teams, Dropbox paper 還有各家手機品牌自有的備忘錄。我們廣泛地將待辦事項、活動、檔案、想法，存放在這些隨手可得的數位倉庫裡。
不過，是否能適當地管理及方便取用，真正幫助我們改善工作及生活流程，才是更重要的。試想，有沒有一些塵封的檔案，是你儲存後從未曾打開，又或是，想起某個曾記錄的重點和筆記，卻苦尋不到的經驗? 若是我們放任數位資料雜亂無章，或是深怕錯過而不斷地收集整理，卻未能用於產生創意，那麼就只是把傳統的紙本文件，轉換為電子版的倉儲而已。
打造第二大腦的好處
1.將構想具體化：把模糊的概念變得明確而具體，能夠加以觀察、重新安排、編輯和整合。
2.不同想法間各種新的連結方式：把互異的思維材料匯聚到一處。
3.使種種構想與時俱進：保存構思以長期使用。
4.強化我們的獨特觀點：現今事業更重視獨特觀點和說服能力。
數位筆記系統無須講求有條不紊、賞心悅目或耐人尋味。它只需激發你的決心、動能與成就感，穩定地幫你贏得實質的成果。
整理資料的新方法 "PARA"
我個人長期使用的第二大腦有幾個：
- Google日曆：所有的工作、生活排程都在此處，一接到任務或安排活動的當下，就利用手邊設備進行記錄，包含時間、地點，設置提醒，可以利用不同顏色分類屬於工作、個人或家庭的事務。還可以和家人的帳號連結，互相查看行程。
- Google雲端硬碟：暫存的文件，或是可能需要傳送給別人，經常取用的檔案。
- Evernote：使用超過10年的筆記軟體，特色是方便存取，搜尋容易，也可以分享和進行協作。升級專業版可以從網頁直接擷取資料儲存，我常在瀏覽網頁時用來記錄稍後想讀的文章或資訊，待有完整的時間再進行整理消化。
- Notion：使用約3年，有非常強大的排版和格式功能(免費版就很好用)，可以把資料整理得井井有條，我用來記錄病人資訊(不在醫院也常需要處理居家病人狀況，手邊有相關資料能幫助我熟悉病人的狀況)，還有閱讀摘要，參加會議及上課的筆記等等，檔案之間可以做連結，也有不同的整理和閱讀模式，相當好用，YT上有蠻多教學影片。缺點就是當資料庫變大時，開啟的速度會比較慢，隨手記錄沒有那麼即時。
- Goodnotes：因為喜歡手寫的觸感，這是我目前試過用觸控筆在Ipad上寫得比較習慣的軟體，主要用寫在子彈筆記，搭配選三哲學規畫每天的待辦事項。閱讀文章和期刊時，也能將檔案傳送到goodnotes裡方便畫線做筆記，再也不用印出一堆紙本資料。
事實上我已經有一套記事和整理資料的流程，但<<打造第二大腦>>這本書，教會我另外一種分類及管理資訊的方法 "PARA"。
- P (Project) 專案：
你的職涯或人生中正努力的短期任務，有明確目標和截止期限的事。
例如：職場簡報，一次旅行，學習一項技能……。
- A(Area) 領域：
需要持續關注的長期責任範圍。沒有明確的時程，可能隨著時間、生活而變動。
例如：財務管理，維持健康，育兒與教養，經營人際關係等。
- R (Resource) 資源：
感興趣，未來可能會用到的主題、材料。
例如：美食，想住的飯店，想體驗的活動……。
- A( Archives) 檔案庫：
已完成或暫時擱置的事物，保留以備查閱。
例如：已完成的專案，離職工作的文件夾，結束的課程筆記。
此種分類的特點在於依照「用途」而非單純的「屬性」來區分，可以套用在你手邊的任一種軟體工具中(包含電腦裡的文件資料夾)。能在進行工作時更有效地將所需資料做連結及整合，並保留未來所有可能用到的訊息。
資料與筆記是動態的，會在PARA的不同分類裡流動。我實際嘗將evernote裡的筆記轉換成此種分類後(幾百筆的資料，一開始需要花些時間)，覺得版面和腦袋都清爽了許多，能夠更快速投入到正在進行的專案工作，連結所需要的資料。
以下是作者對於使用此系統的提醒：
這系統不光是建立一系列資料夾好存放資訊，更要辨識工作和生活的結構—你秉持的原則，你想要改變的事情，及你想達到的境界。
把筆記分門別類絕非最終的步驟，PARA系統是動態的，不斷變化的。永遠不需思慮如何使系統完美。
如果你有什麼管理筆記的心得，也歡迎與我分享!
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- 書名：打造第二大腦: 多一個數位大腦, 資訊超載時代的高效能知識管理術
- 作者：提亞戈．佛特
- 出版社：商業周刊
- 出版年：2023
