Google 試算表自動帶入顧客上一筆訂單資訊的最佳方法

假設試算表結構如下：

• A欄 (A:A)：顧客姓名
• B欄 (B:B)：訂單日期
• C欄 (C:C)：商品名稱
• D欄 (D:D)：數量
• E欄 (E:E)：金額
• F2：輸入顧客姓名的地方（例如輸入「王小明」，要自動帶出他的上一筆訂單資訊）
• G2:J2：自動帶出對應訂單資訊的地方

方法 1：FILTER + SORT 找出最新訂單

=INDEX(SORT(FILTER(B2:E100, A2:A100=F2), B2:B100, FALSE), 1, 0)

• FILTER(B2:E100, A2:A100=F2): 先篩選出 A2:A100 符合 F2 的顧客訂單
• SORT(..., B2:B100, FALSE): 按 B 欄的「訂單日期」排序，從最新到最舊
• INDEX(..., 1, 0): 取出最新的一筆訂單

• F2 = "王小明"，則 G2:J2 自動填充：

  2024/03/14    產品D    4    1000
  

方法 2：QUERY 函數

這個方法也適合 G2:J2，功能與上面類似：

=QUERY(A2:E100, "SELECT B, C, D, E WHERE A = '" & F2 & "' ORDER BY B DESC LIMIT 1", 0)

• WHERE A = '" & F2 & "'：篩選與 F2（顧客名稱）相符的資料
• ORDER BY B DESC：按 B 欄「訂單日期」從新到舊排序
• LIMIT 1：只取出最新一筆資料

📌 範例

• F2 = "王小明"，則 G2:J2 自動填充：

  2024/03/14    產品D    4    1000
  

方法 3：VLOOKUP（適用於已按日期排序的資料）

如果你的訂單是已經按照日期從最新到最舊排序，可以用 VLOOKUP 找出最新的一筆：

=ARRAYFORMULA(VLOOKUP(F2, SORT(A2:E100, B2:B100, FALSE), {2,3,4,5}, FALSE))

• SORT(A2:E100, B2:B100, FALSE): 先把 A:E 按 B 欄「日期」從最新到最舊排序
• VLOOKUP(F2, ..., {2,3,4,5}, FALSE): 找出 F2 的第一筆資料並回傳對應欄位

📌 範例

• F2 = "王小明"，則 G2:J2 自動填充：

  2024/03/14    產品D    4    1000
  

適用情境建議

這樣的設計可以確保當你在 F2 輸入顧客姓名時，G2:J2 會自動顯示該顧客最新的訂單資訊！