職場最重要卻最被忽視 就是重要不緊急的事..你沒去磨斧頭..

kk-avatar-img
發佈於職場
更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

先用這個故事當開頭  砍樹與磨斧頭

 

有一位年輕樵夫與老樵夫,一起受雇一件委託,要在五天內砍100顆的樹,這五天,年輕樵夫早出晚歸,中間幾乎不休息才勉強達成一天20顆的量,但看老樵夫就是固定每天8小時,中間還可以休息一下,輕易達成一天的量,年輕樵夫百思不解,明明自己工作時間長,體力也比較好,為什麼砍的速度還會落後,於是就去請教了老樵夫,

老樵夫說:年輕人,我在砍樹的時候,大約有20%的時間在磨斧頭!

年輕人說:我砍樹都來不及了,哪有時間來磨斧頭!

故事到這裡就結束了 你看懂了嗎 從中悟出甚麼

 

1.當你是一位年輕主管,除了拚盡業務,還要培育新人,年輕主管說,我跑業務都來不及了,哪有時間培育新人,就因為你沒時間培育新人,所以你要自己跑業務,你沒有去磨斧頭

2.當你是一位新創業的老闆,每天接業務、報價、生產、打包、送貨,別人問為何不多請員工,年輕老闆說,我每天都在忙生意,哪有空去教員工,就是因為你一直沒教員工,所以你自己要忙生意,你沒有去磨斧頭

3.當你是一位專案經理,除了執行專案工作,還要分配工作給底下三位副專案工程師,你嫌棄它們不懂不會,只丟最簡單的工作給他們,難的都自己扛,每天工作的要死要活,老闆問說明年有誰可以扶正來自己包辦一個專案,你說目前其他人都不成熟,專案經理還是只有我能接,就是因為你一直在忙工作,沒有把較難的工作分攤下去也沒有教,那些副專案對難的不懂也不會,只能做簡單的,當然沒辦法當專案經理,因為你沒有去磨斧頭。(你會說這人是故意,不會,因為專案經理有人扛,你就會去承擔兩個以上專案,或是升上去當主管,公司不會允許你一直當專案經理,絕對不會,因為有一次執行兩個專案的人,三個專案的人,有負責全部專案的主管,公司不會允許你一直停留在同一個位置或位階,因為你停止進步了...)


重要不緊急的工作要多做,

最重要的是教員工、培育員工,是重要不緊急,但你不培育就一是一直沒辦法幫你分擔

把每天工作成果寫成日報是重要不緊急,你不寫,等一個月後要來交工作成果,要來彙整想都想不起,要花更多時間回憶尋找。

每周整理計畫支出明細是重要不緊急,但等你一個月後要整理,一大堆單據少了,對不起來或想不起來為何有這筆支出,你同樣要花更多時間去整理。

投標後的簡報或是計畫結束的成果報告歸檔是重要不緊急,有幾頁是講公司介紹、或講執行流程,或講競爭優勢團隊實績,不整理,下一次投標找不到或是換人做,就重新再來,結果發現花了一堆時間,公司早就有這個資源。

公司工具、資產要歸檔、索引文件、SOP要建立是重要不緊急,等要歸檔,才發現早買了一堆相同東西,或是找不到這個東西,借出去一直沒還,公司浪費一堆錢或是發現有人再偷衛生紙...索引文件或是SOP沒建立,發現同樣資料一直在找、同樣錯誤一直再犯,該提醒沒提醒,不斷內耗浪費時間金錢。

 

忙工作跑業務,是緊急又重要,忙完這個接下去忙緊急不重要的,所以一直沒去做重要不緊急,等到有空又只想休息,這個觀念簡單卻大多數人都忽略。

不然你問問你自己,你這一周或是過去一月,你做了哪些該是重要不緊急的事情..

avatar-img
5會員
55內容數
留言1
avatar-img
留言分享你的想法!

































































kk的沙龍 的其他內容
努力與成就  努力是可以比較出來的 1.大學放榜的啟示 在高三時,進入考大學重點戰備,高三上每天在圖書館待到晚上9點,高三下每天在圖書館待到晚上12點,有5、6位同學約好,下課後先去操場運動,然後去吃晚餐,然後回到學校圖書館佔位,開始系統性讀書,每天有不斷按表複習,堅持一年,這平常泡圖書館的幾位
在工作生涯中 看到了很多成功的案例 這反應在 1.主管級人物 除了家族企業 主要都是有好表現從員工中脫穎而出 2.超級業務員 從大家都是新人 突然間神仙附體 成交不斷 很快成了店長 或銷售冠軍 3.白手起家的企業主 從一位學徒 到自己開水電行 底下有10多位師傅 到自己開汽車保養廠 到自己當
努力與成就  努力是可以比較出來的 1.大學放榜的啟示 在高三時,進入考大學重點戰備,高三上每天在圖書館待到晚上9點,高三下每天在圖書館待到晚上12點,有5、6位同學約好,下課後先去操場運動,然後去吃晚餐,然後回到學校圖書館佔位,開始系統性讀書,每天有不斷按表複習,堅持一年,這平常泡圖書館的幾位
在工作生涯中 看到了很多成功的案例 這反應在 1.主管級人物 除了家族企業 主要都是有好表現從員工中脫穎而出 2.超級業務員 從大家都是新人 突然間神仙附體 成交不斷 很快成了店長 或銷售冠軍 3.白手起家的企業主 從一位學徒 到自己開水電行 底下有10多位師傅 到自己開汽車保養廠 到自己當
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
川普2.0的關稅與貿易政策,表面看似反覆無常,實則圍繞著幾個核心目標:扭轉貿易不公、推動美國再工業化、確保戰略自主,以及貫徹「美國優先」原則。本文深入剖析其背後的一致性邏輯、長期戰略意義,以及對全球產業鏈的影響,並探討不同產業的贏家與輸家。
Thumbnail
職場不做工具人,除了讓自身有不取代的專才、技能之外,還有最重要的巧實力,才有存活率增高的可能性。 在愛情裡有工具人,是沒有情感連結,只被某些與情感無關,可利於的價值,使自己還能間接與他人,產生偽關係連結。 那麼在職場裡的工具人,也就是可有可無,隨時可被取代的位置,另一則是工具人除了本身職務外
Thumbnail
「震驚」如何在這個險惡的環境下生存? 一名在職多年的廢柴,要怎麼將『混』發揮到一點上!! 好啦!不要再亂寫了,今天不知道為什麼,心血來潮想起過去的種中工作與回憶,就來說說我在工作上的一些原則吧! 第一,工作就是工作別想太多 怎麼看公司的風格,就看最上面的人的個性,去抓出這間公司的慣性
公司不公平?努力,老闆看不見?當責,是騙人賣命的話術?
我後半生都在做粗工;因本身沒體力做不了粗重體力活,所以大部分時間做粗工的項目都比較沒什粗重體力工作,而為彌補天賦不足需努力勤奮,像我目前的工作負責輕隔間清掃、丟棄廢棄物清理,固定性工作雖只一個人並負擔兩棟高14層樓;但工作量非很多粗重且自行安排。我的公司令到現場工作者早上需7:45分前到達,工地需參
社會化的歷程,以前比較活在自己世界的時候,習慣性地會把所有念頭攪和在一起,視線模糊,不想看得太清楚,用直覺對決外界。然後因為不管是自己的渴望或是無可避免地要與社會互動,開始學習那套理性又條理化的思維和表達,把細緻的差別區分開來以與人應對,變成看得太清楚,視線又太銳利。
Thumbnail
在職場上,細節往往決定成敗。一個看似微不足道的細節,就有可能造成巨大的影響。因此,職場人士必須注重細節,才能在競爭激烈的職場中脫穎而出。細節可以體現在工作中的各個方面,從個人形象到工作態度,從工作效率到溝通技巧,無處不在。例如,在工作中,我們需要注意儀容整潔,準時上下班,認真完成工作等等
Thumbnail
影片中分享3個在職場上易被忽略的浪費時間行為及解決之道: 1.做事抓不到要領 2.忽略內部行政規定 3.輕忽主管的信任
Thumbnail
既然開始在農場上班了,當然就要介紹一下這間農場上工的模式啦!基本上如果隔天有要上工的話,工頭會統一寄簡訊給明天要上工的人,若是放假的話工頭也會直接傳「day off」之類的字眼給大家。
第一個是統計分析表單優化 第二個是辦健康促進活動 第三個是反思計畫作業流程 第四個是主動出擊
Thumbnail
川普2.0的關稅與貿易政策,表面看似反覆無常,實則圍繞著幾個核心目標:扭轉貿易不公、推動美國再工業化、確保戰略自主,以及貫徹「美國優先」原則。本文深入剖析其背後的一致性邏輯、長期戰略意義,以及對全球產業鏈的影響,並探討不同產業的贏家與輸家。
Thumbnail
職場不做工具人,除了讓自身有不取代的專才、技能之外,還有最重要的巧實力,才有存活率增高的可能性。 在愛情裡有工具人,是沒有情感連結,只被某些與情感無關,可利於的價值,使自己還能間接與他人,產生偽關係連結。 那麼在職場裡的工具人,也就是可有可無,隨時可被取代的位置,另一則是工具人除了本身職務外
Thumbnail
「震驚」如何在這個險惡的環境下生存? 一名在職多年的廢柴,要怎麼將『混』發揮到一點上!! 好啦!不要再亂寫了,今天不知道為什麼,心血來潮想起過去的種中工作與回憶,就來說說我在工作上的一些原則吧! 第一,工作就是工作別想太多 怎麼看公司的風格,就看最上面的人的個性,去抓出這間公司的慣性
公司不公平?努力,老闆看不見?當責,是騙人賣命的話術?
我後半生都在做粗工;因本身沒體力做不了粗重體力活,所以大部分時間做粗工的項目都比較沒什粗重體力工作,而為彌補天賦不足需努力勤奮,像我目前的工作負責輕隔間清掃、丟棄廢棄物清理,固定性工作雖只一個人並負擔兩棟高14層樓;但工作量非很多粗重且自行安排。我的公司令到現場工作者早上需7:45分前到達,工地需參
社會化的歷程,以前比較活在自己世界的時候,習慣性地會把所有念頭攪和在一起,視線模糊,不想看得太清楚,用直覺對決外界。然後因為不管是自己的渴望或是無可避免地要與社會互動,開始學習那套理性又條理化的思維和表達,把細緻的差別區分開來以與人應對,變成看得太清楚,視線又太銳利。
Thumbnail
在職場上,細節往往決定成敗。一個看似微不足道的細節,就有可能造成巨大的影響。因此,職場人士必須注重細節,才能在競爭激烈的職場中脫穎而出。細節可以體現在工作中的各個方面,從個人形象到工作態度,從工作效率到溝通技巧,無處不在。例如,在工作中,我們需要注意儀容整潔,準時上下班,認真完成工作等等
Thumbnail
影片中分享3個在職場上易被忽略的浪費時間行為及解決之道: 1.做事抓不到要領 2.忽略內部行政規定 3.輕忽主管的信任
Thumbnail
既然開始在農場上班了,當然就要介紹一下這間農場上工的模式啦!基本上如果隔天有要上工的話,工頭會統一寄簡訊給明天要上工的人,若是放假的話工頭也會直接傳「day off」之類的字眼給大家。
第一個是統計分析表單優化 第二個是辦健康促進活動 第三個是反思計畫作業流程 第四個是主動出擊