先用這個故事當開頭 砍樹與磨斧頭
有一位年輕樵夫與老樵夫，一起受雇一件委託，要在五天內砍100顆的樹，這五天，年輕樵夫早出晚歸，中間幾乎不休息才勉強達成一天20顆的量，但看老樵夫就是固定每天8小時，中間還可以休息一下，輕易達成一天的量，年輕樵夫百思不解，明明自己工作時間長，體力也比較好，為什麼砍的速度還會落後，於是就去請教了老樵夫，
老樵夫說：年輕人，我在砍樹的時候，大約有20%的時間在磨斧頭!
年輕人說：我砍樹都來不及了，哪有時間來磨斧頭!
故事到這裡就結束了 你看懂了嗎 從中悟出甚麼
1.當你是一位年輕主管，除了拚盡業務，還要培育新人，年輕主管說，我跑業務都來不及了，哪有時間培育新人，就因為你沒時間培育新人，所以你要自己跑業務，你沒有去磨斧頭
2.當你是一位新創業的老闆，每天接業務、報價、生產、打包、送貨，別人問為何不多請員工，年輕老闆說，我每天都在忙生意，哪有空去教員工，就是因為你一直沒教員工，所以你自己要忙生意，你沒有去磨斧頭
3.當你是一位專案經理，除了執行專案工作，還要分配工作給底下三位副專案工程師，你嫌棄它們不懂不會，只丟最簡單的工作給他們，難的都自己扛，每天工作的要死要活，老闆問說明年有誰可以扶正來自己包辦一個專案，你說目前其他人都不成熟，專案經理還是只有我能接，就是因為你一直在忙工作，沒有把較難的工作分攤下去也沒有教，那些副專案對難的不懂也不會，只能做簡單的，當然沒辦法當專案經理，因為你沒有去磨斧頭。(你會說這人是故意，不會，因為專案經理有人扛，你就會去承擔兩個以上專案，或是升上去當主管，公司不會允許你一直當專案經理，絕對不會，因為有一次執行兩個專案的人，三個專案的人，有負責全部專案的主管，公司不會允許你一直停留在同一個位置或位階，因為你停止進步了...)
重要不緊急的工作要多做，
最重要的是教員工、培育員工，是重要不緊急，但你不培育就一是一直沒辦法幫你分擔
把每天工作成果寫成日報是重要不緊急，你不寫，等一個月後要來交工作成果，要來彙整想都想不起，要花更多時間回憶尋找。
每周整理計畫支出明細是重要不緊急，但等你一個月後要整理，一大堆單據少了，對不起來或想不起來為何有這筆支出，你同樣要花更多時間去整理。
投標後的簡報或是計畫結束的成果報告歸檔是重要不緊急，有幾頁是講公司介紹、或講執行流程，或講競爭優勢團隊實績，不整理，下一次投標找不到或是換人做，就重新再來，結果發現花了一堆時間，公司早就有這個資源。
公司工具、資產要歸檔、索引文件、SOP要建立是重要不緊急，等要歸檔，才發現早買了一堆相同東西，或是找不到這個東西，借出去一直沒還，公司浪費一堆錢或是發現有人再偷衛生紙...索引文件或是SOP沒建立，發現同樣資料一直在找、同樣錯誤一直再犯，該提醒沒提醒，不斷內耗浪費時間金錢。
忙工作跑業務，是緊急又重要，忙完這個接下去忙緊急不重要的，所以一直沒去做重要不緊急，等到有空又只想休息，這個觀念簡單卻大多數人都忽略。
不然你問問你自己，你這一周或是過去一月，你做了哪些該是重要不緊急的事情..
