如何在10分鐘評選會議簡報勝出？
曾經在一場競標會議上，
我親眼看到對手拿出厚厚一疊簡報投影片，
滿懷信心地準備「大展身手」，
但10分鐘很快就結束了，
評選委員們卻只記住一件事：
資訊太多、重點太少。
讓我想起馬克吐溫說過的一句經典名言：
「我沒時間寫一封短的信，
所以我寫了一封很長的。」
沒錯！在競爭激烈的評選會議上，
如何在10分鐘內清晰又精準地打動委員，
決定你是不是最適合的團隊，
絕對是一門大學問。
我今天要跟大家分享的，
就是如何用不到10分鐘的短講短答，
成功在競爭激烈的評選會議中脫穎而出。
#這3個錯誤，讓你的簡報輸在起跑點！
在擔任評選委員的經驗裡，
我觀察到很多團隊在面對短時間簡報時，
最常犯的三個錯誤，看看你有沒有中槍：
錯誤一：資訊過多、焦點不明
許多團隊為了表達專業，會塞滿許多資訊，
然而，委員的耐心有限，
10分鐘若無法精準聚焦，
就算有再多資訊也只會徒增混亂。
錯誤二：沒有預測評審真正關心的問題
你覺得評選委員最關心你的什麼？
很多團隊沒先做足功課，
簡報只能照本宣科，
完全沒有掌握委員真正的痛點。
錯誤三：回應問題時冗長又不清楚
委員常會問：
「你們團隊如何保證這些能做到？」
但很多團隊卻從團隊成立歷史開始介紹，
結果只剩下一分鐘還沒回答到真正問題！
#如何用3個技巧，在簡報中穩操勝券？
接下來，我將分享三個技巧，
讓你掌握10分鐘內說服評選委員的精髓。
技巧一：掌握簡報黃金架構
成功的短講短答，架構明確是關鍵。
10分鐘的黃金簡報比例可以參考這個方法：
․開場與背景說明(2分鐘)
一句話說出你的江湖地位或特殊專業，
精準點出客戶需求，吸引委員注意。
․核心差異化與競爭力(5分鐘，最重要！)
接著呼應客戶關鍵需求，除了有好的對策外，
這段一定要突出團隊獨特優勢、
實際案例佐證，
清楚說明你比別人強在哪裡。
․團隊能力簡介與證據(2分鐘)
說服委員你們團隊能真正解決問題，
例如類似實績、解決專業、資源投入。
․強力收尾(1分鐘)
讓委員牢牢記住你們的重點與亮點，
或是最適團隊的選擇，
清楚呼籲委員做出支持的決定。
技巧二：如何一句話獲取委員的好感與信任？
你必須能一句話就精準說出客戶真正的需求，例如：
․「我們團隊知道客戶最擔心的，就是年底無法拿到國際認證。」
․「透過過去成功經驗，我們有信心可以幫貴公司快速解決…」
你只要精準指出委員最在意的問題，
就能馬上贏得信任。
技巧三：預測問題，準備有力的短答
評選會議另一個關鍵，
是提前預測委員可能提問的問題，
並精準回應。
最好的回答策略是「短答三步驟」：
第一句直接回答問題
第二句快速補充實際案例或數據
第三句再強調團隊的能力與決心
例如委員問：「你們如何驗證減碳成果？」
「我們會依標準化的碳排係數來計算，
並即時輸入數位管理系統。
我們過去用這方式幫客戶減少20%碳排放，
委員可以放心，我們有足夠經驗能做到。」
這種短而有力的回答，
就是展現專業和說服力的最佳方法。
#不需逐步詳述執行細節。
過去我團隊參加一場10分鐘簡報競標，
對手約有6~8家公司，現場氣氛非常緊繃。
我們精準運用以上方法，
在開場前就明確說出政府機關最關心的是
「如何快速驗證減碳成效」，
然後直接提出我們的具體方案，
精準展示過去協助政府快速減碳的數據成果。
簡報結束後，委員的提問很尖銳，
但因為我們早有準備，
用三句式短講短答快速回應，
結果現場氣氛轉向對我們非常有利。
後來我們順利贏得標案，
客戶還特別指出：「你們團隊的簡報很精準，
完全打中我們真正的需求點！」
#這8點，讓你的簡報更有說服力！
我提供一份講稿設計元素，給你參考：
開場問候自然
架構清晰（開場－競爭力－團隊－收尾）
聚焦關鍵行動與成果
強調團隊能力
清楚說明費用與加值服務
用適合口語的轉場語句
控制語速，預留彈性空間
強力收尾，留下記憶點
#設計簡報語速
10分鐘的簡報，以一般正常的語速來說，
通常約能講1200～1500字左右。
詳細分析：
1.較慢的語速(每分鐘100～120字)：
適合較正式或技術含量較高的簡報
2.適中的語速（每分鐘130～150字）：
大多數競標或評選簡報適合的語速
3.較快的語速（每分鐘160～180字）：
適合說服力較高、情緒感染力較強的簡報
實務建議：
․可用手機或錄音軟體實際念一次，
再確認語速與字數。
․留下約30秒～1分鐘彈性空間，
預防現場臨時狀況，確保整體表達順暢。
希望以上建議能讓你更好掌握簡報節奏與字數！
在競爭激烈的評選會議上，短短的10分鐘，
考驗的是你對客戶需求的精準掌握、
具體而明確的策略、以及快速應對的能力。
當你的對手還在苦惱如何塞入更多資訊時，
你已經抓住委員最關心的問題，
迅速贏得信任，成功脫穎而出！
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