【職場53】要做好簡報，就先別打開簡報？

在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。

因為麻煩，反而精鍊

在開始製作簡報之前，試著先別馬上打開簡報軟體（例如：PowerPoint, WPS, Keynote, etc.），拿起紙和筆（用 iPad、白板、都可以）。這種回歸簡單的方式，其實也是半迫使我們更專注於內容的簡鍊、使其更聚焦。當我們使用紙筆時，因為沒有華麗模板和動畫來掩蓋內容的不足，我們必須更加用心地思考每一個要點，確保每一頁，不，是每個字都是簡潔且有力的。

綜觀前後，不時回溯

在規劃簡報時，書寫的方式能讓我們更容易在紙上、筆記上綜觀全局，看到自己思考的過程和結論，即使是寫錯、劃掉、不要的部分，對我們重新檢查、檢視最新最後版本時，也是很好的參考，讓自己更明確知道是如何構思到現在這個版本的。有時候，曾經捨棄的點子，也有可能在未來的什麼時機點幫到自己呢！

善用科技，完善準備

在完成紙筆草稿後，我們可以使用 AI 工具來快速搜索相關資料，擷取關鍵資訊或補充內容，甚至幫忙生成一些圖表和圖片，節省大量時間和精力，讓我們能更專注於簡報內容的設計和優化。

常見的好用工具像是 ChatGPT、Grammarly 和 Canva 等，能夠提供寫作建議、用語和文法檢查、視覺設計等方面的輔助，協助我們將簡報內容從紙筆階段轉換到數位形式，提升簡報整體品質。

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你好，我是 Dr. Soonlin，我幫助忙碌且希望有更多職場表現或升遷機會的上班族，透過 CLEAR 口語表達力特訓 大幅提升口語表達與簡報能力，創造亮眼的表現，盡快實現升遷加薪等工作目標，而不用每次都因為口語表達或簡報能力不佳而失去好機會

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