如何製作吸睛的簡報?看完這篇文章,你將有更深入的瞭解!

閱讀時間約 1 分鐘

大家知道嗎?根據調查,高達7成上班族都曾有簡報焦慮的困擾,而最常見的問題莫過於:

  • 不知道該講什麼
  • 不知道如何呈現內容
  • 無法吸引觀眾注意力


就好像你在跟朋友聊天,如果對方對你的話題完全不感興趣,那麼這場談話注定會很尷尬。同理,如果你的簡報內容無法引起受眾的共鳴,再精美的設計都只是枉然。

那麼,受眾分析究竟該如何做呢?


1) 了解你的受眾:誰在聽你說話?

想像一下,你在講述一個故事,卻完全不知道誰在聽。這樣故事再好聽也無法打動人心,對吧?同樣地,在製作簡報之前,你需要了解你的受眾。他們的年齡、職業、興趣、需求是什麼?這些都是你需要考慮的關鍵點。這樣一來,你才能針對性地設計內容,確保每一頁都能引起共鳴。


2) 抓住注意力:開場要有吸引力

開場白如同一個美味的開胃菜,必須讓人想要更多!你可以從一個有趣的故事、一個驚人的數據或者一個發人深省的問題開始。這樣,觀眾的注意力就會瞬間被吸引,接下來的內容他們也會更願意聽。


3) 使用數據和案例:讓內容更具說服力

人們喜歡聽故事,但也需要真憑實據來支持你的觀點。運用相關的數據和實際案例,能夠增加你的簡報的可信度和說服力。記得要用簡單明瞭的圖表和圖示,讓複雜的數據也能一目了然。


這邊加碼分享兩個個免費的線上簡報製作工具

Canva:提供各種免費和付費的簡報模板和素材
Gamma:一秒創建簡報


掌握受眾分析只是簡報製作的第一步,想要更上一層樓
還需要多練習、多累積經驗。加油!


看完這篇文章,你是否對簡報製作有更深入的了解了呢?

趕快分享這篇文章給你的朋友們,一起學習如何製作吸睛的簡報吧!


工作就是為了一份薪水,希望擺脫無止境的加班泥淖,在辦公室也能優雅地「躺平」。ˊ在這裡會分享各種很多種不同職場工具,以及各種職場小吐槽。工作已經夠辛苦,希望能夠解決加班煩惱、創造更多自由時間。來和我一起學習新東西,找尋屬於自己的「職場生存之道」
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
在職場上,我們經常需要舉辦會議來討論工作事項或進行決策。會議結束後,我們需要統計出席資訊,以便了解會議的參與狀況。傳統的統計出席資訊的方法是人工逐行檢查會議記錄,這不僅耗時耗力,而且容易出錯。 今天,我將介紹一個使用 Excel 快速統計出席資訊的技巧,那就是使用 COUNTIF 函數。
在職場上,我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況,例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少,都會影響數據的呈現和分析。因此,掌握快速調整小數點數的方法,對於職場工作者來說非常重要。本文將介紹3個常用的Excel技巧,幫助你輕鬆搞定職場數據。
在職場上,我們經常需要使用Excel來處理資料。這篇將介紹如何在 Excel 中使用函數與運算子來合併儲存格內容,方便製作員工名單、產品目錄、郵寄標籤等。透過 CONCATENATE 函數的使用,可以快速合併儲存格中的文字、數字、日期等不同類型的資料,提高工作效率。
在職場上,我們經常會使用Excel來處理資料。有時,我們會遇到數字太長,變成E+的情況。這不僅會影響資料的顯示效果,還會導致計算錯誤。因此,學會如何解決Excel數字太長變E+的問題,對於職場工作者來說非常重要。接下來一起來看看這兩種好用的方法吧!覺得好用,也別忘了收藏起來,下次就能快速找到囉
在工作中,我們經常需要處理財務數據,例如收支表、成本表等。在這些表格中,我們需要計算支出比例,以了解支出占總收入的比例。計算支出比例的方法有很多種,其中一種方法是使用 Excel 的「列總計 %」功能。這個功能可以快速、準確地計算支出百分比,並且操作簡單,非常適合職場工作者使用。
你是人資嗎?有沒有很常聽到主管這樣說「這週的班表可以幫我整理一下嗎?我馬上要,我要了解每個人上班的狀況。」但若是要花費大量時間手動輸入、整理,不僅費時費力,還容易出錯。眼看者時間一分一秒逼近,資料卻還沒統整完,真的會會崩潰到極點。教你一個技巧,讓你在1 分鐘內快速完成員工出勤表統計
在職場上,我們經常需要舉辦會議來討論工作事項或進行決策。會議結束後,我們需要統計出席資訊,以便了解會議的參與狀況。傳統的統計出席資訊的方法是人工逐行檢查會議記錄,這不僅耗時耗力,而且容易出錯。 今天,我將介紹一個使用 Excel 快速統計出席資訊的技巧,那就是使用 COUNTIF 函數。
在職場上,我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況,例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少,都會影響數據的呈現和分析。因此,掌握快速調整小數點數的方法,對於職場工作者來說非常重要。本文將介紹3個常用的Excel技巧,幫助你輕鬆搞定職場數據。
在職場上,我們經常需要使用Excel來處理資料。這篇將介紹如何在 Excel 中使用函數與運算子來合併儲存格內容,方便製作員工名單、產品目錄、郵寄標籤等。透過 CONCATENATE 函數的使用,可以快速合併儲存格中的文字、數字、日期等不同類型的資料,提高工作效率。
在職場上,我們經常會使用Excel來處理資料。有時,我們會遇到數字太長,變成E+的情況。這不僅會影響資料的顯示效果,還會導致計算錯誤。因此,學會如何解決Excel數字太長變E+的問題,對於職場工作者來說非常重要。接下來一起來看看這兩種好用的方法吧!覺得好用,也別忘了收藏起來,下次就能快速找到囉
在工作中,我們經常需要處理財務數據,例如收支表、成本表等。在這些表格中,我們需要計算支出比例,以了解支出占總收入的比例。計算支出比例的方法有很多種,其中一種方法是使用 Excel 的「列總計 %」功能。這個功能可以快速、準確地計算支出百分比,並且操作簡單,非常適合職場工作者使用。
你是人資嗎?有沒有很常聽到主管這樣說「這週的班表可以幫我整理一下嗎?我馬上要,我要了解每個人上班的狀況。」但若是要花費大量時間手動輸入、整理,不僅費時費力,還容易出錯。眼看者時間一分一秒逼近,資料卻還沒統整完,真的會會崩潰到極點。教你一個技巧,讓你在1 分鐘內快速完成員工出勤表統計
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
3D 模型是用來表示物體的多邊形,可以是現實世界的實體或虛構的東西。本文分享國外網站如何製作 3D 模型的多種方法,包括文字轉 3D 模型、圖像轉 3D 模型和掃描現實物體轉 3D 模型等。歡迎想要製作或使用 3D 模型的你參考!
Thumbnail
現在網路資訊發達,而我們又身處在快時尚的世界,衣服千千萬萬,太多選擇反而是件不好的事。越來越多人買了衣服回家後發現材質不好或是版型不對花了大價錢買了不開心,這讓我忽然萌生了想法,為什麼不自己做一件屬於自己獨一無二的衣服呢?
Thumbnail
短影音當道所產生出來的加速版音樂,它不適合用來聽,但適合用來搭配為影片中的配樂 本篇文章手把手帶你製作自己的Sped Up Music
Thumbnail
我相信大家應該都有在表單上看過開關元件,那麼我們會拿它來做甚麼?要怎麼把它做出來?
Thumbnail
面對新生兒寶寶的照護,新手爸媽該怎麼做呢?尤其是在六週內的嫩嫩嬰很小,方方面面都小小的,可是好像聽說愈早開始幫孩子分辨日夜,會更容易自行入睡了,家長可以做什麼? 輪到我家出現嫩嫩嬰了,我找的幫手是這樣的: 出院後入住月子中心兩週;離開月子中心後接著請月嫂一個月。
Thumbnail
製作食物泥是給嬰兒或幼兒提供適合他們食用的軟糊狀食物,約四到六個月就可以開始。以下是一個簡單的步驟,讓您了解如何製作食物泥: 選擇合適的食材:選擇營養豐富且適合嬰兒或幼兒的食材,如蔬菜、水果、肉類、豆類等。首先從單一食材開始,以確定他們是否有對特定食物的過敏反應。 準備食材:將食材清洗乾淨,去皮
Thumbnail
關鍵是:回答潛在學員/購買者心中的問題。但你可能不知道要如何收集問題,下面是我收集問題的 5 個方法。
Thumbnail
我家毛孩是品種犬,今年已經20個月大了。我其實不愛給她吃飼料,因為我自己嘗試吃過飼料,真的很難吃。我崇尚【人寵共食】,毛小孩的生理結構與人類還是有很大的落差。準備鮮食,先來了解一些毛孩的消化系統。
課堂管理制度是以情緒控管差的自閉症者為主的訓練方式,而在愛培自閉症基金,因為有販售,怕沒有預算,那就乾脆自己做。 找大張的,用大字報尺寸的紙。在紙上的中間,寫上和準備相關的詞。 原則:越上面,表示表現越好,頂端才是終點。越往下,表示要付出代價。 五詞寫好,就可以美化大字報。並在美化後,找到夾子和名牌
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
3D 模型是用來表示物體的多邊形,可以是現實世界的實體或虛構的東西。本文分享國外網站如何製作 3D 模型的多種方法,包括文字轉 3D 模型、圖像轉 3D 模型和掃描現實物體轉 3D 模型等。歡迎想要製作或使用 3D 模型的你參考!
Thumbnail
現在網路資訊發達,而我們又身處在快時尚的世界,衣服千千萬萬,太多選擇反而是件不好的事。越來越多人買了衣服回家後發現材質不好或是版型不對花了大價錢買了不開心,這讓我忽然萌生了想法,為什麼不自己做一件屬於自己獨一無二的衣服呢?
Thumbnail
短影音當道所產生出來的加速版音樂,它不適合用來聽,但適合用來搭配為影片中的配樂 本篇文章手把手帶你製作自己的Sped Up Music
Thumbnail
我相信大家應該都有在表單上看過開關元件,那麼我們會拿它來做甚麼?要怎麼把它做出來?
Thumbnail
面對新生兒寶寶的照護,新手爸媽該怎麼做呢?尤其是在六週內的嫩嫩嬰很小,方方面面都小小的,可是好像聽說愈早開始幫孩子分辨日夜,會更容易自行入睡了,家長可以做什麼? 輪到我家出現嫩嫩嬰了,我找的幫手是這樣的: 出院後入住月子中心兩週;離開月子中心後接著請月嫂一個月。
Thumbnail
製作食物泥是給嬰兒或幼兒提供適合他們食用的軟糊狀食物,約四到六個月就可以開始。以下是一個簡單的步驟,讓您了解如何製作食物泥: 選擇合適的食材:選擇營養豐富且適合嬰兒或幼兒的食材,如蔬菜、水果、肉類、豆類等。首先從單一食材開始,以確定他們是否有對特定食物的過敏反應。 準備食材:將食材清洗乾淨,去皮
Thumbnail
關鍵是:回答潛在學員/購買者心中的問題。但你可能不知道要如何收集問題,下面是我收集問題的 5 個方法。
Thumbnail
我家毛孩是品種犬,今年已經20個月大了。我其實不愛給她吃飼料,因為我自己嘗試吃過飼料,真的很難吃。我崇尚【人寵共食】,毛小孩的生理結構與人類還是有很大的落差。準備鮮食,先來了解一些毛孩的消化系統。
課堂管理制度是以情緒控管差的自閉症者為主的訓練方式,而在愛培自閉症基金,因為有販售,怕沒有預算,那就乾脆自己做。 找大張的,用大字報尺寸的紙。在紙上的中間,寫上和準備相關的詞。 原則:越上面,表示表現越好,頂端才是終點。越往下,表示要付出代價。 五詞寫好,就可以美化大字報。並在美化後,找到夾子和名牌