淺談簡報設計的排版重點

很多人剛接觸簡報時，想著如何把簡報做得「好看」，然後上網找了很多漂亮的模板，把自己的內容套進模板後，卻發現怎麼看都「怪怪的」；自己做了調整後，還是有不盡理想之處，難道說連套個模板都需要技巧嗎？如果你有上述的困擾，那麼這篇文章會跟大家分享簡報排版，我認為比較重要的8個排版重點。

簡報的版面空間有限，我們需要考量版面中的所有元素的布局規劃，包含文字、圖片、顏色、裝飾等。在有限的版面中，編排出一個有邏輯組織且容易觀看的簡報，使你的受眾對象容易理解，有效促成表達溝通的目標。不論你是使用什麼簡報工具，這些原則都適用，你也可以藉由本文的重點，重新審視自己過去製作簡報過程中遇到的問題，然後試著加以改善。

對齊 (Alignment)

把元素排列整齊，有置左、置右、置中等方式，有助於版面的視覺平衡，讓受眾更容易閱讀內容。有些簡報為了增加變化性，把原本對齊的區塊，調整成交錯的視覺觀感，這招確實是一個吸引目光的做法，但我認為新手剛開始學習時，先練習做好基本的對齊方式，再慢慢去玩不同花樣。

群組 (Grouping)

所謂「群組」，就是拉近相關的元素，分開不相關的元素，透過距離遠近的布局，讓不同元素之間呈現親疏關係。根據格式塔理論的接近性(Similarity)，距離相近的元素會被視為一個群體。因此，善用群組，可以讓版面中的元素關係有更好的視覺理解。

要開始製作簡報前，先別急著動手做！我們應該先整理好資訊內容，進行分門別類，尤其是長篇文字，需要分段拆解、摘要核心概念、重新以「區塊」的方式呈現，能讓觀看者更快吸收內容。

重複 (Repetition)

在整個簡報中保持一致的視覺元素，例如相同的字體、色彩、插圖、背景圖案、版面布局等。根據格式塔理論的相似性(Proximity)，相似的元素會被視為一個群體。因此，「重複」可以增加視覺連貫性，讓版面看起來井井有序。

一致性 (Consistency)

讓整體簡報保持統一的風格，避免過多的變化，造成視覺混亂，干擾閱讀。將上述提到的對齊、群組、重複做到後，就是「一致性」的具體作法。另外會影響一致性的設計元素有以下幾點：

• 同套字體
• 固定的配色方式
• 相同的版面架構。
• 統一插圖風格
• 文與圖要有相關性。
• 統一裝飾效果
• 統一背景底圖

對比 (Contrast)

創造元素與版面的視覺強、弱效果，凸顯重點資訊，弱化視覺雜訊。具體做法可以調整字級大小，字重粗細、圖文配色等方式，使關鍵訊息更加突出，並提高內容的可讀性。

資訊層級 (Hierarchy)

依據文案資訊的重要程度，引導觀眾的觀看順序，通常在排版上會以大標題、中標題、小標題、正文，分別設定不同的字級大小去創造視覺層次感。突出重要資訊可以幫助觀眾更容易地識別和記住核心概念。善用前面提到的對比技巧，能幫助我們創造資訊的優先次序。

留白 (Whitespace)

好的詩歌有韻律之美，而排版也有視覺上的「韻律」，適當調整字距、行距、段落或物件之間的距離，創造「會呼吸的版面」，也就是創造舒適、流暢、容易閱讀的空間，讓受眾的眼光集中在內容理解。

「版心」指版面主要圖文區域。「邊界」則是指版心以外的周圍區域。版心面積越大，邊界越窄，整體看起來比較豐富、擁擠。版心面積越小，邊界越寬，整體看起來比較鬆散、清爽。

易讀性（Readability）

通常指人眼閱讀文本時的舒適與流暢程度，考量受眾內容訊息是否容易閱讀， 資訊傳達是否清晰。綜合運用前面提到的對齊、群組、重複、對比、留白等原則，都是為了讓版面的文字內容更方便閱讀。

撰寫者：暢談美編．趙郁婷