以行政工具EXCEL創造驚艷效果

更新 發佈閱讀 3 分鐘

您會驚訝地發現,在澄續程序僅使用行政工具 Excel 即可實現您以為需要數十萬、數百萬、甚至千萬預算才能達到的需求!隨著時代的變化,行政作業不斷向電子化轉變,而電子化後的需求包括:

簡易進銷存管理

只要完整建立進/銷資料,即可掌握庫存狀況。

加工製造進銷存管理

利用組成材料的成份數據,可以準確掌握所需材料進貨量,減少成本消耗。

客戶管理

透過構建完整的客戶需求資料,能夠深入分析客戶的喜好和行為模式。

收支/營收管理

進/銷資料不僅管理庫存,還可生成相關金額資料,輕鬆管控收支。加上雜支項目,即可準確掌握營收狀況。

薪資計算

完整建構人事資訊系統,自動計算特休天數、休假統計,並匯入差勤資料,系統自動計算遲到早退及請假紀錄。此外,結合進銷存作業,還可進行業績運算。

排班表製作

將排班規則設定於系統中,系統將依據設定規則自動生成排班表。

原始套裝軟體補強

針對套裝軟體中缺少的功能進行補強,滿足實際需求,無需大額預算即可實現。

配合行政作業變動設計

直接轉換從客戶端取得的大量資料,避免二次輸入。也可配合客戶格式,完成資料轉換,管理各類行政固定作業。

報表製作

任何電子化最後都會生成美美的報表,無論是否印出,皆需有美觀表單。進銷存、薪資、排班表均會生成資料庫,進而導出完整報表。

總之,您的需求在於簡化內部行政作業,而不僅僅是程式軟體的客製功能!程式軟體與內部行政作業之間仍存在差異。或許您不會特別為這些作業安置資訊人員,但可以透過外包形式,約聘資訊人員,建構完整的行政電子化作業。

在多變的行政作業下,修改時間正好在庫存結算、薪資結算、排班表製作的時間,Excel(試算表)能即時配合變動調整,今天說今天改!

與我聯絡

在每篇文章的文末,我們還會附上範例檔的下載連結,讓您可以直接透過範例檔了解這裡生產的檔案可能的操作介面與設計模式。不同合作方式會有不同的計費規則,純解鎖費用為 2000 元,客製費用約落在 4000 元至 10000 元之間!

如對設計有興趣,並希望進一步了解合作方式和確定費用,歡迎隨時與我聯絡!

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澄續程序客製天地
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澄續程序是*您以為軟體需求是一套進銷存/人事薪資/會員管理/排班表設計,實際是整體行政作業透過程序設計而發生的作業簡化*
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