剛換工作的人有時,會有一種很特別的狀態:明明事情很多,但就是提不起勁開始做。就像是身體卡住一樣,就是沒辦法動起來。
然後內心開始自我懷疑:「是不是我效率太差?是不是我能力不夠?」。拖延並非懶惰,而是來自內心還沒準備好、或是環境轉換瞬間壓力太大,導致行動停滯。對於還在摸索新環境的夥伴來說,是可以理解的狀況。
【#工作大小輕重混雜、不知從何下手】
剛進一個新部門,每件事都想要趕快完成,結果一堆任務擠在眼前,反而讓人腦袋打結。這時不要急著動手,先花10分鐘靜下來,把所有待辦任務列出來,再依照「重要、緊急」這兩個維度做簡單排序。
試著問自己:「現在有什麼事非做不可?有沒有那些工作或電話可以搭配一起處理?」在排列時也可以同時思考,將大項目拆解成小流程,這樣才能夠有機會將一些執行動作進行整合,進而節省更多時間。
先抓出一兩個關鍵任務去進行,你會發現原來卡住的不是能力,是沒把方向釐清。
【#不熟的任務,因為怕做錯所以拖延】
剛進新環境最常遇到的困擾就是:「我只學過幾次還不熟,我不知道會不會做錯。」但其實這時候,你不是真的做不到,而是心裡先被「害怕」給打敗了。
不如先告訴自己:「我不需要去想會不會做錯,我只需要開始做第一步。」
哪怕只是先整理相關資料、分切待辦事項、問同事流程怎麼跑,都算是啟動。
之後你會發現,一旦作業開始啟動,你會將思緒放在如何進行,焦慮就也會跟著消退。
等到當任務發覺並沒有想像中的困難,就更有動力繼續做下去,所以別讓心裡的恐懼影響了行動力。
【#過程中會被中斷無法專注、容易分心】
因為通訊軟體的廣泛使用,造成工作環境中干擾很多,尤其手機、電話或電腦的訊息讓人不自覺被打斷,導致無法真正集中精神,這在思考複雜的問題時傷害更大。
這時可以使用「專注時間」,像是設定20分鐘的番茄鐘專注工作,手機或LINE暫時轉靜音模式集中精神。透過短時間的專注,能幫助更快進入狀態,長期下來逐步增加專注的時間,也能讓自己更有效率。
【#小任務拖著不做,持續堆積壓力只會變更大】
剛開始新工作時,主要任務因為有長官或同事協助督促,大多能夠順利完成,但小任務可能就會覺得「不急可以晚一點再做」,結果慢慢就會累積越來越多。
一段時間後就會影響到主要任務,讓你開始對每個任務都產生抗拒,甚至進入一種「連想開始都痛苦」的狀態。
與其等壓力山大時再逼自己硬撐,不如每天規劃「小任務時間」,讓自己處在「我有在持續處理」的狀態,而不是「我都沒做又怕被長官發現」的焦慮裡。
【#狀態不好時,不要硬逼自己硬撐工作】
轉職初期常常會在「我要趕快進入狀況」與「我其實已經很累了」之間拉扯。,當狀況不好的時候,若硬逼著自己持續過載輸出工作,效率降低的比例可能遠遠超出想像,這時稍微選擇離開環境,不管是吃個東西補充能量,又或者是起來走動舒展身體,這些都能夠有一定程度幫助恢復精神,才能有更好的效果。
「拖延」不一定是不自律,也可能是很想做好,壓力反而去卡住了自己。
我們不需要在新環境裡馬上變成最優秀的人,只需要每天改善一點。
試著把目標拆成一小段、學會和自己對話、找出一點點成就感。
走慢一點沒關係,重要的是,你在往前。