職場神技✨|AI幫你3分鐘搞定2000份Excel資料彙整!台灣工程師必學DeepSeek應用案例💼

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職場神技✨|AI幫你3分鐘搞定2000份Excel資料彙整!台灣工程師必學DeepSeek應用案例💼


🚀 月薪3萬的你不加班秘訣:當老闆丟來2000份格式混亂的Excel檔案,與其手動複製貼到天亮,跟著我用DeepSeek自動生成Python程式碼,52秒完成任務還能泡杯咖啡☕!


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📋 實戰需求說明

要讓AI開發的Python程式具備這些超能力:

1️⃣ 智能辨識功能:自動匹配「姓名、名字」→人名欄位、「電話、手機號」→聯絡欄位(就算每份表格欄位名稱不同)

2️⃣ 設定檔管理:用YAML格式建立config.yaml,自由設定原始檔路徑、輸出路徑、表頭行數等參數

3️⃣ 人性化介面:加入進度條顯示處理狀態(2000份檔案隨時掌握進度)

4️⃣ 錯誤防護機制:自動跳過格式異常檔案,並產生「成功/失敗清單報告」


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🛠️ 台灣工程師實作步驟

Step 1|環境建置(附詳細指令)

bash

安裝Python必要套件

pip install pandas openpyxl pyyaml tqdm

取得DeepSeek開發權限

pip install deepseek && export DEEPSEEK_API_KEY="your_key"


Step 2|建立config.yaml設定檔

yaml

原始資料夾: /Users/台灣業務/客戶資料

輸出路徑: /輸出結果/總表.xlsx

表頭行數: 2 適用台灣常見的合併欄位表格

欄位對應:

姓名: 名字, 客戶名稱

電話: 手機號碼, 聯絡電話


Step 3|執行AI生成程式碼(附在地化案例)

當遇到台灣常見的「欄位合併儲存格」時,DeepSeek自動加入這段處理邏輯🔧:

python

特別處理台灣Excel常見的合併欄位

if '客戶資訊' in df.columns:

df'姓名','電話' = df'客戶資訊'.str.extract(r'(\w+)\s+(\d+)') 分離中文字與數字


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💡 台灣辦公室真實情境演練

🔄 情境1:遇到「新北市客戶.xlsx」用「名字」取代「姓名」欄位

✅ 程式自動透過config.yaml的別名設定匹配成功


🛑 情境2:高雄分公司檔案出現「電話:09XX-XXXXXX」格式

✅ 觸發正規表達式清洗:df'電話'.str.replace(r'\D','', regex=True)


📊 成果報告:自動產生「異常檔案清單.txt」列出5份格式錯誤的嘉義客戶資料


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🎁 台灣開發者專屬福利包

1️⃣ 完整程式碼+AI提示詞

2️⃣ 進階技巧:用PySimpleGUI製作台灣版操作介面🇹🇼

python

import PySimpleGUI as sg

layout = sg.Text('選擇資料夾',font='微軟正黑體'), sg.FolderBrowse(key='-IN-') 中文化介面

3️⃣ 效能優化:透過Pandas記憶體壓縮技術,處理10萬筆資料不卡頓


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📌 重點整理

✔️ 用AI取代重複勞動,台灣工程師效率直接翻倍📈

✔️ 客製化設定檔應對台灣企業常見的混亂表格格式

✔️ 錯誤追蹤功能讓資料彙整零失誤,報表直接交給老闆👨💼

還在加班處理Excel?現在就讓DeepSeek當你的數位助手吧!🤖💻

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AI.ESG.數位轉型顧問 沈重宗
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