「專案」= 「變形蟲」?
今天跟老婆討論到以前習慣使用Excel在管理專案,但常常更新到一半就失去控制或缺東少西的,漸漸就出現不少只更新過一兩個專案的Excel project tracker。自從使用了Notion,這樣的問題就改善很多,原因是什麼?
我們認為,Projects 就像一隻隻變形蟲,有些是單核、有些是多核,並且可能在執行過程中分裂、進化、休眠。Notion 的資料庫就被設計成能很好的管理這些變形蟲,訂好大框架、每個專案共有的屬性後(名稱、截止、階段、金額等),即使某幾隻變形蟲長出特別的樣貌,還是可以獨立在每個page裡處理;即使後來發現某兩隻變形蟲有關係(子專案、或平行專案),也能把他們「關聯起來」,也能知道被哪隻蟲「backlink」。
我們自己設計的專案管理系統除了有基本功能,追蹤進度外,也能當作與客戶溝通的布告欄網頁、表單。每個單數月在報營業稅時,資料庫一拉,就能知道營收概況,並有資料視覺化的圖表作細項呈現。