一人工作室:人事薪資計算小幫手

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

因為7月份就要去上班了。老闆僱用我做一條龍的網拍幫手。
所以我來試試用GoogleGemini建立了人事薪資計算小幫手
適合一人工作室,設計一份
「含月曆+出勤追蹤+請假紀錄+自動扣薪+津貼計算」的 頁面
預設是
底薪 28,600 元,「出勤」給津貼(100元/日)
「在家工作」「請假」「國定假」三種一律不給津貼

目前頁面中包含以下功能:

  • 月曆顯示:清晰地顯示當前月份的每一天。
  • 出勤追蹤:點擊日期可以循環切換當天的狀態:
    • 出勤 (綠色背景):表示員工有出勤。
    • 在家工作 (藍色背景):表示員工在家工作。
    • 請假 (紅色背景):表示員工請假。
    • 國定假 (紫色背景):表示國定假日。
    • 再次點擊會重置為無狀態。
  • 自動津貼計算:根據您設定的「底薪」和「出勤」津貼(100元/日),自動計算當月薪資。
    • 「在家工作」、「請假」、「國定假」這三種狀態將不會獲得出勤津貼。
  • 薪資條產生:點擊「產生薪資條」按鈕,會彈出一個視窗顯示當月的薪資明細,包括底薪、出勤天數、出勤津貼和總計薪資。
  • 資料儲存:您的出勤記錄會自動儲存,即使關閉頁面,下次開啟時資料仍會保留。

使用方式:

  1. 瀏覽月份:使用「上個月」和「下個月」按鈕切換月份。
  2. 標記出勤/請假:點擊月曆上的日期,即可切換該天的狀態。
  3. 產生薪資條:點擊「產生薪資條」按鈕,查看當月的薪資計算結果。


首先是新增員工

raw-image

已點選方式進行打卡,也有病假、事假

raw-image

底下畫面有目前的計算方式

raw-image

這是計算後的畫面,如下

raw-image

目前修訂好幾版了
更新包含以下新功能:

  1. 刪除員工功能
    • 在員工選擇區塊新增了一個「刪除員工」按鈕。
    • 點擊此按鈕會彈出一個確認視窗,防止誤刪。
    • 確認刪除後,該員工將從列表中移除,其所有儲存在本地儲存空間的出勤記錄也會一併清除。
    • 刪除後,如果還有其他員工,會自動選取列表中的第一位員工;如果沒有其他員工,則會清空選取。
  2. 自訂津貼金額
    • 在「新增員工」和「編輯員工」的彈出視窗中,新增了一個「出勤津貼 (元/日)」的輸入欄位。
    • 您可以為每位員工設定不同的每日津貼金額。
    • 預設值為 100 元,但您可以根據需要進行修改。
    • 薪資計算和 CSV 匯出時,將會使用該員工自訂的津貼金額進行計算。
CSV 匯出

CSV 匯出

CSV 匯出出勤

CSV 匯出出勤

因為是使用AI產生
我目前想到的功能只有這些
不知道還有哪些問題
後續如果有修改
再來放新版
此版本會放到商品頁提供下載唷
(V2加了使用說明,因為商品無法做更新,故我放置雲端分享)


我還想用notion製作一些模板
不知道大家有沒有想法提供的呢

notion部分
目前計畫金流之類的
還有商品建立的規劃

感覺一人工作室會很漫長
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用無數夜晚,拼湊瑣碎時間 累積很多AI育兒文章,並整理成筆記 看不懂艱深用詞,一次次與AI對話、詢問 才做成比較完整的系列跟大家分享 歡迎一起討論這些文章主題 目前使用多款AI交叉討論、協作
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