你也有這種經驗嗎？
每天早上打開Gmail，滿滿的未讀信像海嘯一樣撲過來，彷彿在提醒你：「你的人生還有好多沒處理完的事⋯⋯」 我有，而且我受夠了。
為什麼要整理 Gmail？
過多的Email其實就是數位版的「囤積症」。
不只影響效率、干擾注意力，甚至可能錯過重要通知、帳單、或合作邀請。 而當我們開始清理Gmail，其實也是在整理我們的數位人生，回收注意力，把空間還給生活的重心。
我的起點：Gmail有5000多封未處理信件
沒錯，我的收件匣長年是紅字警報狀態。
但我花了一個小時，從5000多封→減到2000封以下，而且不痛不癢，甚至有點療癒！
整理步驟分享（附上一點小聰明）
🧹 Step 1：使用搜尋技巧快速清除
- 搜尋
label:promotions→ 全選後刪除 - 搜尋
older_than:2y→ 很久以前的信件，大多已沒價值 - 搜尋
is:unread older_than:6m→ 6個月前的未讀 - 搜尋
category:social→ 社交網站通知，清一波 Facebook / IG / LINE 通知信 - 搜尋
category:pomotions→ 被標為促銷 - 搜尋
older_than:2y -label:starred→ 刪掉兩年前的舊信，但留下你標註過星號的重要信件 - 搜尋
unsubscribe -from:(openai.com OR voicetube.com)→ 找出所有可退訂信，但保留你想看的網站通知
🔍小技巧：
📬 用「from:@facebookmail.com」這類關鍵字，也可以針對來源做一次清空。
🔍 小技巧延伸：
from:@facebookmail.com -label:important
→ 清空 FB 通知信，但保留有標註重要的那幾封- 多用括號
()和OR搭配組合，搜尋邏輯更精準，就能快速清掉不必要的雜訊，留下真正重要的通知信與帳單。
🧴 Step 2：分類歸檔，而不是「全留著」
我會把重要的信件打上標籤，例如：
分類標籤名稱投資帳號invest-account電子保單insurance-docs購買憑證purchase-receipt小孩學校通知school-kids
✅ 除了信件本身，也可以直接下載附件存到 Google Drive／Notion／Obsidian 等數位筆記系統。
🧯 Step 3：設定過濾器，讓未來的信更有秩序
- 建立自動過濾器，把訂閱型通知直接歸類不進主收件匣
- 重要帳單 → 設為星號或重要標記
- 廣告信 → 自動封存
📥這樣一來，你每天打開Gmail時，眼睛看到的就是乾淨的世界。
數位生活不是零雜訊，而是「有意識的過濾」
整理Gmail的當下，我發現其實我們不是真的「沒時間看信」，而是「被不重要的事佔滿了視線」。
有意識地清理與分類，不只是幫自己省下時間，更是一次溫柔的自我掌控練習。
✨ 後記｜你也可以從今天開始
你不需要一口氣清到零封未讀，
但如果今天能清掉50封、建立1個新分類，那就是向數位清爽生活邁進的一大步。 從Gmail開始，一點一滴，把焦點還給真正重要的事。
