想做好一份會議的筆記，是需要一些技巧的，下面我先介紹一些會議筆記時的速寫技巧。
做會議筆記時總希望能面面俱到、不漏記任何事項，覺得如果有没記到的內容，會有事後即忘的不安全感。
可手寫的速度是遠遠趕不上講話速度的，想要徒手將全程內容字字皆筆記下來，是不可能的事。
或許您會說可以用錄音或速記方式來做；但是這種記錄的方式都需要費時再次整理，並且整理的時間常常還多於會議時間。此法不僅非常沒能在第一時間讓「記錄加強入腦」，且對於繁忙的人而言，會覺得沒有效率，也沒時間來做這事。
我理想的「會議筆記」是可於會議間即有效率的同步完成，會後不需再費力整理即可轉傳給相關人員早早參考。
想做好一份會議的筆記，是需要一些技巧的，下面我先介紹一些我的會議筆記速寫技巧──
1.對筆記頁折或劃出一條註記與內容分界線；或可再多一條結論/待辦區，但除非紙張夠大，否則分割太細後會減少可用頁面空間因此不建議。 [ 備註註記區 | 主要內容記錄區 | 結論與待辦區 ]
2.記述方法聚焦「關鍵」而非「逐字」；不要逐句抄寫，只需記下關鍵要點、關鍵字、數據、時日、何人、結論等。
3.採條列式及階層式記述；列首可先自設一套階層區分用之符號來代用，而不先取編號，如「＃ 代表主題」、「‧ 代表第1階」、「..代表第2階)」、「...代表第3階」、「-代表細項」、「*代表註記」等。
4.善用【】、《》、〈〉、﹝﹞、單底線、雙底線甚至三底線來做主題或重點內容之區分。
5.用筆之顏色區分內容：黑色寫主文，藍色為註記，紅色做重點標式，綠色做區隔線，鉛筆用來寫待確認或暫時性附記。
6.以縮寫替代常用字詞，如 ASAP=盡快、TBD=待決定、FYI=供參考、ACT=行動項目（Action Item）、Q=問、A=答等。
7.以符號替代常用敍述，如 「=」、「→」、「=>」、「▲待辦」、「*註記」、「#編號」等。
8.以Mind Map 心智圖法的拉線方式來記述關係，更可利用線上的箭頭或等號(雙線)的方向來說用順、逆或相對、相通關係。 (→、←、←→、=)
9.永遠在字行上下左右刻意保留一些空間，以便區分各段與應付後面需追加內容時有空間可用。
以上，請大家參考並與指教。
【分享者】筆記人‧KeepNoter ////
一位喜歡利用筆記來記錄、思考、計劃與生活行動的人。
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