選擇紙本或電子式筆記的經歷

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紙本以外,手機、平板、電腦、電子紙等工具也可做為筆記載體。
以紙和筆做筆記是最經濟和簡便、直觀的方式,但是紙本有版面尺寸限制與重新修改不易等問題。
電子則有查找、容易再轉化的便利性,與易於複製、多重備份的安全性。


單純文字記錄型場合,以電腦(鍵盤或語音輸入)做筆記有利於快速、大量的處理文字資料;後續的查詢、修改、複製、轉化使用的便利性是其最大的優點。 但如遇到需以筆寫或畫圖形式才能表達的場合時,會有不便的情形發生。另外是使用電腦做筆記時,會有必需坐著才方便操作的問題。

近年有幸於電子軟硬體的進步,電子方式的筆記對現場的影像與聲音的輸入變的方便了;加上語音轉文字輸入與電子筆技術的發展,讓電子筆記的使用可更貼近紙本甚至比紙本方式靈活。

目前人手一機的手機可以很方便的替代小筆記本做為隨身的提醒、備忘式記錄工具;配合其相機甚至可以有錄影錄音功能。在文字輸入方面,利用「語音轉文字輸入」功能後,更可做出紙筆記錄無法達到的速度與便利性。只是受限屏幕尺寸較小的關係,一些功能較不方便或無法操作。

平板可以有比手機更多的功能和更大的版面顯示與操作空間;配合手寫筆還可如同使用紙筆般的直覺性手寫、畫圖,體積比電腦輕薄和開機快速也是其優點。

有些人堅持使用紙本手寫方式筆記,覺得這樣子有助於思考與記憶和感性。
有些人喜歡全電子化後的科技便利與資料庫可隨身使用的強大功能性。

經過多年的實際使用經驗,我的選擇是做筆記(輸入)時會依使用場合配合各工具的優點做紙本或電子式筆記選擇,有時也會同時用紙本與電子載體。

雖然我衷心於紙質筆記的便利性與用筆的情感,但我的辦公室座位分三處在不同城市,且經常需要在外出差及過夜,加上住宅又分成兩地因素,紙本類資料、筆記與書籍等物品無法集中與隨時放在身邊。

目前我的「日程管理」主要使用Google與Outlook電子日曆,配合雲端功能對電腦、手機、平板做資料同步;但我同時也會多保留一部分特別的記事在紙本筆記上。

工作、學習與會議筆記等,依各種不同場合的便利性以紙本或電子(電腦、平板)做輸入(記錄),但最後的保存方式一律電子與雲端存儲化,以方便隨時、隨身查用。 (紙本資料筆記會轉成電子掃瞄檔保存)

這是經我多年實際工作與生活後調整出來的結果,不一定具備效率,但能符合我的需求。

PS: 目前正在整理各種筆記經驗的故事分享文回饋社會計劃中,期待各位朋友能給與指導意見與改善建議。感謝!


【分享人】筆記人‧KeepNoter ////
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筆記人‧Keepnoter 的沙龍
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此沙龍主要是分享沙龍主個人在「作筆記」這件事的經驗與分享。 希望與同好朋友們共同來探討筆記時的各種方法、技巧與可能的應用。
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