會計進行結帳工作時,通常會從ERP或是某資料來源下載Excel data,接著進行表格試算、報表製作等,這次要示範的是將Excel原始檔中的年月日透過RPA自動幫我們做到:
插入A欄→新增公式=TEXT()只取出欄位中的月份→公式向下複製貼上到最後一列→存檔

上圖A欄公式是原始檔沒有的欄位,之後每月只要按下執行,就不用手動重複上述動作。
上面會看到RPA總共有9個動作需設定,完成後的RPA畫面會長這樣


提供下面兩個檔案作練習
1.ERP原始檔_練習用 (下載後請將檔名改為"Rawdata".xlsx後存在C:\Users\user\Documents\月結\Rawdata.xlsx)
2.RPA步驟教學檔
以後就不用再打開Excel、插入欄位、輸入公式、下拉公式、存檔。