你以為自己是被外在打斷搞得效率低下,但其實,你最大的干擾源頭,是你自己。
這不是指責,而是觀察。
當我們感覺「怎麼一直做不完」、「一整天都在處理突發狀況」,很可能是因為我們沒有察覺那些由自己主導的微小中斷,日積月累,就變成了巨大的注意力流失。你需要先搞清楚的兩種打斷
心理學家 Tessa West 建議一個超實用的方式:
先釐清「中斷」的來源,再分類成「內部」或「外部」。
- 外部中斷:像是會議通知、同事敲你桌子、孩子學校來電,或搭捷運時到站了。
- 內部中斷:起身倒水、看手機、突然想起要回訊息、臨時改做別的任務,這些都來自你自己。
外部中斷有時候難避免,但內部中斷是可以控制的行為模式,而且,這部分最容易立刻改進。
自我打斷的真實動機
你為什麼打斷自己?West 提出幾個常見原因:
- 焦慮等不及重要訊息:擔心主管的Email來了沒,三不五時就去收信。
- 壓力或無聊:卡關時,潛意識會驅動你跳去做比較容易的小事。
- 記憶驅動:突然想到某件事怕忘記,立刻轉去做。
- 身體習慣:下午總想喝點東西、吃點甜的、穿件外套。
這些都不是壞事,但若沒意識到,就會變成效率殺手。
如何減少自我中斷?
以下幾個方法,立刻可試:
- 關閉通知提示音,讓那些閃動的未讀數字不再勾起你不安的心。
- 設定每15分鐘檢查一次重要訊息,比一直刷新來得更穩定。
- 提前準備好水和零食,避免離開座位打斷專注流。
- 將大任務切小塊 + 設獎勵機制:完成一段進度就讓自己去散步或聽首歌。
打斷自己,是一種逃避,也是一種習慣。
但一旦你察覺了,就可以調整。
把主導權拿回來
你無法控制外界什麼時候打來電話,但你可以控制什麼時候打開信箱、什麼時候看手機。
想提升專注與生產力?不是硬撐,而是「有策略地設計中斷」。從調整自己開始,成效最即時也最持久。
今日重點
📍中斷來源分為「內部」與「外部」
📍先處理「自我中斷」才是效率關鍵
📍改善方式 => 設計環境 + 建立策略
📚Advanced Vocabulary
1️⃣ asynchronous (adj.)
👉 非同步的
Online discussions are often asynchronous, allowing participants to reply at different times.
線上討論通常是非同步的,讓參與者可以在不同時間回覆。
📌 常見搭配:asynchronous workflow(非同步工作流程)
asynchronous events(非同步事件)
2️⃣ categorize (v.)
👉 將…分類;歸類
Libraries categorize books by genres to help readers find them easily.
圖書館會根據類型將書籍分類,方便讀者查找。
📌 常見用法:categorize items by type(依類型分類物品)
categorize data into groups(將資料分類成群組)
3️⃣ compel (v.) / compelled (adj.)
👉 強迫;被迫
The urgent deadline compelled her to work overtime all weekend.
緊迫的截止日期迫使她整個週末加班。
📌 常見結構:feel compelled to speak(感到必須發言)
compelled by circumstances(被情況所迫)
4️⃣ resilient (adj.)
👉 有彈性的;能迅速恢復的
Children tend to be resilient and adapt quickly to new environments.
孩子通常具有彈性,能快速適應新環境。
📌 常見搭配:resilient material(有彈性的材料)
resilient mindset(堅韌的心態)
5️⃣ inevitable (adj.)
👉 無可避免的
Change is inevitable in any growing business.
在任何成長中的企業裡,變化是無可避免的。
📌 常見用法:inevitable outcome(不可避免的結果)
face the inevitable(面對不可避免的事)
📝心得
無論是工作還是讀書,一旦進入專注狀態,最怕的就是被突然打斷。好不容易建立起的專注力,就這樣瞬間被打亂,讓人感到非常挫折。這種情況相信很多人都經歷過,我自己也不例外。
尤其現在人手一機,手機、平板隨手可得。只要壓力一來,很容易就不自覺地開始滑,像是本能反應,進入一個不斷刺激多巴胺的循環。一旦進去了,就很難回神。這種「自我中斷」往往比外在的干擾更難察覺,也更具破壞力。
這集內容提醒了我一個重點:要從根本解決這種被中斷的問題,不只是要應對外部干擾,更要觀察內在的分心慣性。例如壓力來的時候會想吃東西、想倒水、或突然想查一下郵件。這些行為看似合理,實際上卻是分心的徵兆。
我覺得最有用的建議就是「事先規劃」。提前安排好要用什麼方式應對這些衝動,像是設定回訊息的時間、工作前先倒好水,甚至允許自己工作30分鐘後可以休息一下,這些策略雖然簡單,卻非常有效。
分心的根源常常不在別人,而在我們自己身上。找到觸發點,提早設下預防機制,能更好的掌控專注力。
參考來源:Apple Podcast_Before Breakfast
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📎靈感來源:Before Breakfast Podcast(by Laura Vanderkam)
本文為個人學習與反思用途,非原文翻譯。