上個月的反思，比較偏向遇到甚麼問題就去想可能的方法;我這個月，想針對時間與系統架構來做反思。我要達成1張任務卡片的成果，最理想的時間單位是一周，但以輸出文章為實作依據的過程，遇到了一個大失敗案例，在失敗中我有意識到哪3個重要的時間點呢?我們一起給他看下去~
以下是失敗案例的整體內容:
- 【標題】
1
- 【關鍵提問區】
2
- 【白做的部分】
3
- 【實際產出部分】
4
我認為的3個實作失敗問題如下:
- 產出無關的永久卡片，未能幫助成果的推進
- 投入將近半天才完成文章內容與發布
- 預設一周，達成從任務到文章過程過於緊湊
接著會以，
理想: 任務系統希望達成
實際: 失敗範例的行為
未來: 調整方向與方法
來做復盤~
首先，產出無關的永久卡片，未能幫助成果的推進 :
- 在檢討之前，先來了解自己的永久卡片，依據1時間、2位置、3價值差異比較圖 :
- 所以初步理解，我這次的失敗是產生了無效的因果資訊，導致這些內容對寫文章發揮不出價值。
- 從我的失敗案例中，在【關鍵提問】圖中，可以看到紅色區塊1比較是本次重要的問題點，成果關於「流程」、「流程圖」，但在【白做的區塊】，明顯永久卡片的標題來看與成果不是直接相關。我只看到圍棋轉換的想法，但對於流程上的內容沒有甚麼進度可言。
- 回想當時，在萃取的過程，看到把圍棋轉換為其他概念，特別興奮，就一股腦的把永久卡片生成，並編碼歸檔，直到寫文章時，才意識到完全無法採用這些資源。
- 後續我認為「永久卡片」可視為一個覆盤的量化指標，所以在我的obsidian 管理任務卡片一覽表中，新增檢視永久卡片的數量，視為初步追蹤的調整。
- 我使用的是obsidian 的dataview 套件，簡單調整的畫面如下
接著，投入將近半天才完成文章內容與發布:
這將討論到任務卡片與文章之間的理想關係
- 在我的任務系統中，有提到一張任務卡片最基本的成果就是會有一篇的文章產生，我認為文章是濃縮解決問題的報告。
- 理想情況下，我當然希望達成任務後，即可生成一篇文章，當然現在已Ai工具我相信可以達成，也是未來我對自己系統有更明確的認知，也能熟練運用。不過在此之前，我希望能親自檢視整個架構核心的目標與達成標準，所以一篇長文的內容，我希望是從任務卡片中擷取起碼80%的架構。
解決問題的方向錯了，導致文章內容都要重新來過!
- 從上圖【白做的區塊】來看，我已經寫了將近10張卡片，這已經足以讓我產出短文結構，可擴充成長文了，然而想達成的方向完全不同，導致重新寫永久卡片與文章，又答應自己這是一周的任務量，所以必須在時間內完成，形成了很大的壓力。
- 當下寫完文章發布，讓我覺得時間過得很久，花費了很多的心力，幸好最後是有釐清出方向,讓我更知道可以怎麼去修正。
未來我可以這樣調整:
在任務完成前，就開始寫文章，並提高編輯的次數，確保方向的一致
- 未來在文章上的第一次更新點 : 寫出1張任務卡片的標題，以及回答完關鍵的提問就可以開始，因為這部分的資訊，我可以加工成文章的前言，作為一個解決問題的方向。
- 當我已經寫下前言，確保方向的動作如下 :
- 完成第1個執行的代辦
- 點開文章草稿，重讀前言內容，確認焦點
- 再來產出永久卡片
最後，預設一周，達成從任務到文章過程過於緊湊
回到系統當初設立的目標 : 任務卡片系統是練習解決永久卡片問題，並讓文章成為解決問題的MVP
- 一開始的我是在練習寫永久卡片，建構自己的筆記系統，實作發現永久卡片對我來說只是寫下筆記，看不出相關的主題與目的，故後續採取加入任務的思維，讓永久卡片成為解決問題的主題。
- 這個系統搭配一周的時間，我認為是一個檢視點，搭配我的另一個「周覆盤」系統，讓檢視任務的進度頻率提高，來避免我無限的拖延症。
實作中發現，任務卡片中沒有明確的時間線索，一周很難評估狀況
- 在我目前的任務卡片架構中，『下一步執行區塊』僅記錄可行的方法或行動，並不會去評估執行的時間多久，或是哪天完成，所以回頭檢視任務對於一周內能否成功達成，毫無資訊可言。
- 當時自己設計這張卡片的角度，僅是為優化使用永久卡片為出發，未能考慮到實際執行的層面，所以在這次失敗案例中，對於掌握一張任務卡片的時間長度，也是未來復盤重要的指標之一。
未來拆解、安排任務時，將以關鍵問題作為調整的方向
- 失敗中的時間單位安排，目前沒有具體的實作經驗，因此我列出一份問題清單，做為未來的調整依據，如下 :
- 從開始(建一張卡片)到結束(文章細節的步驟)具體的細節是甚麼?
- 能用任務卡片各區塊的指標作為一周單位的安排嗎?還是只能乖乖用時間標示?
- 事前安排，有何方法可以更清楚一周達成的可能?
- 文章視為執行這個任務的MVP，但我對產品相關規格定義為何?
- 這次回到最源頭來質疑自己的任務系統，是想告訴自己: 讓對的問題帶領我達成任務，而不是一昧的著重技巧上的優化、設計繁瑣的系統。
總結 :
這次以時間的角度來檢討任務卡片的執行狀況，分別有3個重點 :
- 永久卡片要有效果，需要搭配一個明確的問題 :
藉由回顧標題的成果與關鍵提問的答案，讓永久卡片的方向與數量能在有效的掌握中。 - 寫文章花太多時間，增加內心上的壓力 :
藉由卡片架構中的標題與關鍵提問的答案，在任務在進行中就先寫下前言，在任務進行中就開始書寫文章。 - 一項任務的安排，以一周為單位的時間不太夠用 :
我把文章作為解決問題的最小MVP，但卻沒有掌握這個產品的相關規格與週期，這將是影響整張任務卡片的品質問題，後續還需要多關注在這件事上。
若你對這次的分享感興趣，也可以看看上個月的自我復盤內容八~
