和 KOL/KOC 合作，就需要發「邀約信」但到底怎樣才能讓對方產生「想回你信」的動力？這篇整理我自己常用的 KOL 邀約流程，讓你的合作開場就加分！
1. 信件標題：一次交代關鍵資訊
範例：【公司名 X KOL 名】XX 商品團購邀請_250901在標題中盡量包含：
- 公司名
- KOL 名稱
- 商品名稱
- 合作型態（團購 / 試用 / 直播等）
- 日期代碼（方便歸檔）
📌 KOL 每天收一堆信，有清楚標題才有機會被第一時間打開。
2. 用粉絲暱稱稱呼 KOL
幾乎每位 KOL 都有粉絲喜歡幫他們冠上的專屬稱呼，例如「X媽」、「小X」、「英文名字」等。
開頭用這個稱呼，會讓對方覺得「哎呦？你也是我的粉絲呦」或是「這個人有做功課喔！」有尊重的感覺。
📌 這點雖然很小，但我覺得很重要！
3. 信件分段，快速掌握重點
KOL 沒有太多時間細讀長文，所以建議分 4 段：
(1) 合作原因
您好，我是 XX 公司的 XX。近期在幫客戶規劃 XX 商品的團購合作，客戶很喜歡您在影片中展現的自然真誠風格，因此想邀請您參與這次合作。
(2) 商品名稱與特點
- 商品名稱：
- 核心賣點（列點）
- 商品頁連結（方便 KOL 先自行瀏覽）
(3) 合作規格與報價
- Reels * 1 篇的報價：
- FB + IG 廣告主 2 週投放報價：
- 若有其他合作模式也歡迎提供
(4) 回覆期限
以上希望能於 X/X 前收到您的初步合作意願回覆。
4. 寄信前務必檢查三次
邀約信通常會一次發給多位 KOL，但一定要記得：
- 改對名字
- 核對商品與合作細節
否則不但失禮，也會直接降低合作意願。
補充：沒回覆怎麼辦？
- 等 2～3 天，若沒回覆：
- 將信件內容縮短，私訊對方其他社群平台
- 或直接回覆原信：「擔心您的信箱太多來信被覆蓋，再次誠摯邀約～」
📌很多 KOL 真的是因為信件量太大而錯過，所以再次提醒真的可以增加回覆率。
拿到回覆後，才是合作談判的開始
如果是影片合作，需要確認：
- 是否要拍 A copy / B copy
- 廣告投放版位（有無包含 IG）
- 廣告型態：握手廣告 or 串接廣告主（會影響可調整的廣告幅度）
這些合作細節，會在後續篇章再跟大家細聊～
