最近在協助客戶|系統商擬定一系列的法律文件:使用合約、會員權益規範、個資保護聲明……這感覺就像是在幫一套軟體進行「法律 Debug」。
程式碼寫錯了,跑不動;但合約寫錯了,可能不只當機,還會導致糾紛難以收拾善後。
很多企業主會覺得:「合約不是下載一份網路範本就好嗎?」
但問題是,每一個商業模式都像是客製化的系統,少一個條款,就好像 API 沒串好,運作時才會發現漏洞百出。
舉例來說:會員權益,沒寫清楚,客戶可能覺得自己享有各種服務,最後公司得擴大成本來安撫客戶;使用合約,沒錯好限制,客戶可能會誤以為可以將帳號密碼隨便交給他人使用。
其實法律文件的功能,就像防火牆一樣,不是要讓客戶覺得麻煩,而是要幫企業把遊戲規則講清楚,讓客戶更安心。
有趣的是,寫這些條款的過程,常常會遇到業主說:「律師,我們要寫得簡單一點,不要嚇跑客戶。」但我總會提醒一句:「條款就像保險,用不上最好,但出事時,你會慶幸自己早就準備好。」
法律不是冰冷的文字,而是企業在成長路上不可或缺的保險機制。
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