工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)

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工作分解結構(Work Breakdown Structure,簡稱WBS)是專案管理中的一種工具,用於將大型專案分解成可管理和可分配的小型組成部分。它采用層級結構,逐步細化專案範圍與工作內容,確保專案目標明確、計劃可行。

WBS 的定義:

WBS是一種以交付成果為導向的分解方法,將專案整體工作範圍拆解為階段、可交付成果、工作包和具體任務層級。

它提供專案團隊管理專案工作的框架,使大專案變得可控且易於分配。

WBS的核心功能:

協助明確定義專案範圍,避免範圍膨脹。

作為專案計劃、預算編制和進度管理的基礎。

促進責任分配與團隊協作。

支持進度監控和風險管理。

WBS 的組成層級常見包括:

1. 專案整體目標/可交付成果

2. 主要階段或子系統

3. 子可交付成果或子項目

4. 工作包(最小分解單元,可以分配並估算成本和時間)

5. 具體任務和活動

簡單比喻:

WBS就像是專案的分步地圖,幫助團隊把複雜任務拆得細緻,按部就班完成工作。

總結:

工作分解結構(WBS)是專案管理中用來細分專案範圍的層級工具,通過分解專案交付成果及作業,幫助清晰規劃、分配資源與追蹤進度,確保專案按計劃成功完成。

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