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職場商用英文必備單字&句型|線上學商業英語

更新 發佈閱讀 8 分鐘

什麼是職場商用英文?英文用途百百種,而商用英文就是泛指在職場商務場合所用的英文用語,如單字、片語,甚至語氣等。菁英補習班將在本文帶你了解職場商用英文是什麼、與其他場合的英文有什麼差別,以及和你分享50個常用的商務英文用語,幫你補充商用英文的知識力。

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什麼是商用英文?職場商業英文介紹與比較

「商業」本身的英文是 "Business",常被簡稱為「商英」;而商用英文(Business English)顧名思義就是泛指在商業正式場合中所用的英文用語,舉凡在溝通、談判或書面文件等都會使用商用英文的用語為主,有時也會包含專門的經濟術語

代表商用、職場英文的檢定測驗如多益TOEIC考試,考試情境主要取材自職場環境。

商用英文 vs. 生活英文 差別

商用英文與生活英文最大的差別在於正式程度。生活英文通常更「自然、隨意」,講求溝通與理解,只要對方有辦法接收一段話的內容即可,即使出現文法或用詞不精準也往往是可以被接受的;而在商務英文必須更專業、更禮貌,也需避免過度率性的用語​。

代表生活英文的檢定測驗如雅思IELTS考試,因其考題更生活化、取材更廣泛。

商用英文 vs. 學術英文 差別

學術英文通常會出現在論文、研究報告、校園或學術演講中,特點是「嚴謹、正式、用詞精確」,且經常使用長句與學術領域的專業術語商用英文也有相似的特點,但語句會更加「簡潔、清楚、禮貌」

代表學術英文的檢定測驗如托福TOEFL考試,因其考題更學術性、取材自各學術領域。


職場英文50個實用單字、片語和用語整理

菁英補習班與同學們分享以下50個實用的商用英文用詞,包含常用句型、單字與片語等,並分門別類統整:

商用英文用語之一、Email與書信

  1. I'm writing to inform you that... (我寫信通知您...)
  2. Please find attached (file)... (請參見附件/附檔)
  3. Could you kindly confirm...? (能否請您確認...?)
  4. We look forward to your reply. (期待您的回覆。)
  5. Thank you for your prompt response. (感謝您即時回覆。)
  6. Deadline (截止日期)
  7. Feedback (回饋、意見)
  8. Proposal (提案、計畫書)
  9. Schedule (行程、時間表)
  10. Sincerely (真誠地,常用於書信結尾)

商用英文用語之二、會議與合作

  1. Let us move on to the next topic. (讓我們進入下一個議題。)
  2. Could you clarify what you mean by...? (可以再解釋一下您指的...嗎?)
  3. That is a great point, but I would like to add... (很好的觀點,但我想再補充...)
  4. Let us circle back to this topic later. (我們稍後再回來討論這個議題。)
  5. Shall we take a short break? (我們要不要休息一下?)
  6. Agenda (議程)
  7. Brainstorm (腦力激盪、集思廣益)
  8. Consensus (共識)
  9. Objective (目標)
  10. Update (進度更新)

商用英文用語之三、簡報與談判

  1. Today, I would like to present... (今天我要報告的是...)
  2. Let me highlight the key benefits. (讓我強調一下主要的優勢。)
  3. We may need to compromise on... (我們可能需要在...上妥協。)
  4. Could you elaborate on that? (您可以多說一點關於...嗎?)
  5. Our goal is to reach a win-win solution. (我們的目標是達成雙贏方案。)
  6. Strategy (策略)
  7. Priority (優先事項)
  8. Solution (解決方案)
  9. Outcome (結果)
  10. Negotiation (交涉、談判)

商用英文用語之四、禮貌與專業語氣

  1. Would you mind if I... (介意我...嗎?)
  2. I appreciate your support on this matter. (感謝您在此事上的協助。)
  3. Sorry for the inconvenience. (抱歉造成不便。)
  4. Thank you for your patience. (感謝您的耐心。)
  5. Please let me know if you need further assistance. (若需要更多協助,請告知我。)
  6. Appreciate( 感激)
  7. Concern (顧慮、關心)
  8. Issue (問題)
  9. Request (請求)
  10. Assistance (協助)

商用英文用語之五、日常職場英語

  1. Let us touch base tomorrow. (明天我們再聯繫一下。)
  2. Can we schedule a quick call? (我們能安排一通電話/短會議嗎?)
  3. I will keep you posted. (我會隨時讓你知道最新情況。)
  4. That is out of my scope. (那不在我的工作範圍內。)
  5. Let us follow up on this next week. (我們下週再跟進這件事。)
  6. Enquiry (詢問,常見於客戶或合作方信件中)
  7. Task (任務)
  8. Follow-up (後續、跟進)
  9. Responsibility (責任)
  10. Progress (進度)

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