【簡報的藝術:調整版本以適應不同對象、問題和場合】

閱讀時間約 1 分鐘

在專業的商業環境中,簡報不僅是傳遞信息的工具,更是影響決策、促進溝通和展現個人專業的重要方式。


簡報的成功與否往往取決於是否能夠針對具體的聽眾、解決特定的問題,以及適應特定的場合進行調整。因此,了解如何根據不同的需要來調整簡報的內容和形式,是每位專業人士都應該掌握的技能。


確認你的對象:誰是你的聽眾?

簡報的第一要務是清楚地確認聽眾。不同的聽眾可能對資訊的需求有著截然不同的期待和偏好。例如,當簡報給公司高層時,應該集中於策略層面和決策的影響,而技術細節則可適度省略。相反,當對象是技術團隊時,則需要深入具體的技術實施和操作層面。了解你的聽眾,是制作任何簡報的最根本基礎。

明確你的目的:你要解決什麼問題?

每一次簡報都應該有一個明確的目標。是否旨在解決某個具體問題,提供某種解決方案,或是推動某個決策的制定?這將決定簡報的結構和重點。例如,如果目的是要讓團隊了解市場新趨勢,則應該包含足夠的市場分析數據和趨勢預測;如果目的是尋求項目批准,則需要突出項目的益處、預算和預期回報。

考慮場合:簡報的環境在哪裡?

簡報的場合也對其風格和內容有重大影響。在一個非正式的小組會議中,簡報可能更加自由和互動,而在正式的業務提案或大型會議中,簡報則需要更加正式和嚴謹。此外,考慮到場合的物理條件,如房間大小、可用技術等,也是製作簡報時不可忽視的因素。

總結

簡報是一門藝術和科學,應根據不同的對象、問題和場合來調整簡報內容和呈現方式。有效的簡報能夠清晰地傳達關鍵信息,引導聽眾作出反應。

透過瞭解聽眾的需求,明確簡報的目標,以及適應不同的簡報場合,我們可以最大化簡報的影響力,達成我們的溝通和商業目標。


每次簡報都是一次學習和成長的機會,透過不斷的實踐和反思,我們可以持續提升自己的簡報技巧,成為更有效的溝通者。

20年的外商經理人經驗。這段經歷使我成為一個善於傾聽和觀察的人,並能提供實用的業務和管理建議。我相信新知識就像拼大型拼圖一樣,需要仔細觀察,耐心尋找。透過深入的觀察和不斷學習,我才能將這些拼圖的碎片組合在一起,並將其轉化為有價值的洞察與建議。我致力於在我的專欄中分享這些洞察和經驗,幫助讀者在商業領域中取得成功。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
在這個快速變動的時代,大家都需要學習如何面對壓力和恐懼。這篇文章分享了一本由哈佛心理學教授所著的書,《大膽行動》,其中詳述瞭如何面對和轉化負能量的三個步驟。這本書提供了實用的工具和方法,讓讀者可以更加自信和堅定地前行。
在職場中,理解老闆的思維和期望對於主動配合工作需求、提供有價值的反饋以及取得職業成功至關重要。本文提供五個策略,幫助你更有效地理解老闆的思維方式,並且根據這些理解行動。
在職場中或日常生活中,我們經常會遇到情緒高漲的時刻。面對不同的觀點和情緒激動的對話,如何有效地溝通成為了一個重要的技能。特別是在當今社會,隨著壓力和節奏的加快,學會如何在激動時刻保持冷靜並將無理對待轉化為相互尊重,對於建立和維護穩定的人際關係至關重要 ▍理解背後的情緒 首先,理解對方行為背
本文章深入探討了當員工感到不滿時,他們應該『選擇爭取』還是『妥協』的問題。從賽局理論的角度分析了員工和公司之間的策略選擇,並提出了合作賽局的解決方案。這篇文章針對職場環境中的問題,提供了理性和實用的思考框架。
在數位時代,「流量」已成為衡量成功的關鍵指標。福寶的故事證明,創新和富愛心的行銷策略能創造奇蹟。福寶不僅成為一位明星,更成為了愛的傳播者。這提醒我們,在數字化的世界中,真正連接人心的,是背後的愛與關懷。
在繁雜多變的網絡世界中,要為個人品牌定位並建立獨特聲音並不容易。本文分享了作者創建個人官方社群的心路歷程,從迷茫到堅定,從開始到成長,鼓勵讀者勇敢踏出第一步,學會聆聽,並用自己的故事和經驗影響和幫助他人。
在這個快速變動的時代,大家都需要學習如何面對壓力和恐懼。這篇文章分享了一本由哈佛心理學教授所著的書,《大膽行動》,其中詳述瞭如何面對和轉化負能量的三個步驟。這本書提供了實用的工具和方法,讓讀者可以更加自信和堅定地前行。
在職場中,理解老闆的思維和期望對於主動配合工作需求、提供有價值的反饋以及取得職業成功至關重要。本文提供五個策略,幫助你更有效地理解老闆的思維方式,並且根據這些理解行動。
在職場中或日常生活中,我們經常會遇到情緒高漲的時刻。面對不同的觀點和情緒激動的對話,如何有效地溝通成為了一個重要的技能。特別是在當今社會,隨著壓力和節奏的加快,學會如何在激動時刻保持冷靜並將無理對待轉化為相互尊重,對於建立和維護穩定的人際關係至關重要 ▍理解背後的情緒 首先,理解對方行為背
本文章深入探討了當員工感到不滿時,他們應該『選擇爭取』還是『妥協』的問題。從賽局理論的角度分析了員工和公司之間的策略選擇,並提出了合作賽局的解決方案。這篇文章針對職場環境中的問題,提供了理性和實用的思考框架。
在數位時代,「流量」已成為衡量成功的關鍵指標。福寶的故事證明,創新和富愛心的行銷策略能創造奇蹟。福寶不僅成為一位明星,更成為了愛的傳播者。這提醒我們,在數字化的世界中,真正連接人心的,是背後的愛與關懷。
在繁雜多變的網絡世界中,要為個人品牌定位並建立獨特聲音並不容易。本文分享了作者創建個人官方社群的心路歷程,從迷茫到堅定,從開始到成長,鼓勵讀者勇敢踏出第一步,學會聆聽,並用自己的故事和經驗影響和幫助他人。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
本專欄將提供給您最新的市場資訊、產業研究、交易心法、精選公司介紹,以上內容並非個股分析,還請各位依據自身狀況作出交易決策。歡迎訂閱支持我,獲得相關內容,也祝您的投資之路順遂! 每年 $990 訂閱方案👉 https://reurl.cc/VNYVxZ 每月 $99 訂閱方案👉https://re
Thumbnail
聽過一些朋友表示自己不喜歡與人打字聊天,比較偏好實體的聚會互動,而我自己則是相反,喜歡自由度較高的文字互動能讓我可以更充分運用時間,也可以在不需要舟車勞頓的情況下就能與朋友們聯繫感情。 在《遠距溝通最強術》這本書所提到的是另一種互動交流模式即是「視訊會議」,在疫情期間被廣為使用,即便現在多數人
Thumbnail
秋天在日本除了有「食慾之秋」的說法之外,還有所謂「藝術之秋」的形容。近來在日本女生之間就流行前往Art cafe體驗各式各樣的藝術創作課程。
Thumbnail
回顧01月蝸牛存股日記月報,1/16收盤14,906點,2/13收盤15,544點,台股近期已經漲了627點,股市目前處於盤整格局,01月台幣兌美元匯率30.27,2月初外資熱錢流入台灣,推升股市上漲;02月新台幣匯率持續震盪,到今天(13)日收盤重貶1.02角,以30.238元報收,連八貶並為半個
Thumbnail
成立 WΞ Project Hub 的初衷,是希望可以持續地向讀者們更新曾經被成為《NFT 社群研究報告》的項目的最新進展,順便跟大家跟進這些主角在被分析後的發展的進度。但將這些更新製作成報告時,產生很多不同的想法,亦收集了很多不同意見,最終便形成《 W3 展報》WΞ Project Hub。
Thumbnail
每學期固定至大學攝影社講課,在今年來到第八年。近兩年播放布列松(Henri Bresson)的作品時,發現台下在座沒有聽過這號人物,才驚覺世界潮流已在世代間劃下一道鴻溝,而我卻忽略了它的存在。
Thumbnail
有人說過:台灣國寶飯是滷肉飯、那麼台灣國寶面就是牛肉麵。沒來過牛易館你會驚嘆看似大家吃過牛肉過竟然有著平凡中大驚奇,來到這家店不只是吃牛肉麵這麼簡單、牛肉麵不只是牛肉麵。小編深入了解店家背後故事後;發現原來店家是如此精彩。 牛易館相關資訊:: 地址: 台北市中山區八德路二段284號 營業時間:
Thumbnail
本書是一本說明如何做社內簡報的書。從社內簡報的中心思想、社內簡報該有怎樣的內容以及該以什麼樣的方式呈現,本書均有詳細說明。搭配範例投影片,讓讀者更容易理解如何去打造出讓決策者輕鬆理解及做出決策的簡報(投影片)。
Thumbnail
疫情曾讓各大城市瀰漫著陰鬱壓抑的氛圍,眾人承受著不能承受之重與輕,不禁令人想起挪威藝術家孟克(Edvard Munch)的偉大名畫《吶喊》,不論時光如何更迭,人們經常會透過創作,抒發出不想說的情緒,任由劇烈的情感如暴風雨般縱情於作品之中。 在《吶喊》裡,天空佈滿火紅的血色,身體扭曲而沒有頭髮的的角色
Thumbnail
​ 住在天龍國的台北市的人來說,想學陶藝技術不用大老遠跑新北市鶯歌區了。在台北市中心萬華區西門町地區,有一間鬧中取靜的陶藝教室 「抱瓶庵」以「報平安」之諧音,傳達棲居一隅之祈願,並以文人書齋的風格傳達簡靜的生活美學。伴隨著美味小點與茶香,想邀請你進入陶藝創作的行列。 陶藝的啟發教室 ​ ​ 小編這次
Thumbnail
本專欄將提供給您最新的市場資訊、產業研究、交易心法、精選公司介紹,以上內容並非個股分析,還請各位依據自身狀況作出交易決策。歡迎訂閱支持我,獲得相關內容,也祝您的投資之路順遂! 每年 $990 訂閱方案👉 https://reurl.cc/VNYVxZ 每月 $99 訂閱方案👉https://re
Thumbnail
聽過一些朋友表示自己不喜歡與人打字聊天,比較偏好實體的聚會互動,而我自己則是相反,喜歡自由度較高的文字互動能讓我可以更充分運用時間,也可以在不需要舟車勞頓的情況下就能與朋友們聯繫感情。 在《遠距溝通最強術》這本書所提到的是另一種互動交流模式即是「視訊會議」,在疫情期間被廣為使用,即便現在多數人
Thumbnail
秋天在日本除了有「食慾之秋」的說法之外,還有所謂「藝術之秋」的形容。近來在日本女生之間就流行前往Art cafe體驗各式各樣的藝術創作課程。
Thumbnail
回顧01月蝸牛存股日記月報,1/16收盤14,906點,2/13收盤15,544點,台股近期已經漲了627點,股市目前處於盤整格局,01月台幣兌美元匯率30.27,2月初外資熱錢流入台灣,推升股市上漲;02月新台幣匯率持續震盪,到今天(13)日收盤重貶1.02角,以30.238元報收,連八貶並為半個
Thumbnail
成立 WΞ Project Hub 的初衷,是希望可以持續地向讀者們更新曾經被成為《NFT 社群研究報告》的項目的最新進展,順便跟大家跟進這些主角在被分析後的發展的進度。但將這些更新製作成報告時,產生很多不同的想法,亦收集了很多不同意見,最終便形成《 W3 展報》WΞ Project Hub。
Thumbnail
每學期固定至大學攝影社講課,在今年來到第八年。近兩年播放布列松(Henri Bresson)的作品時,發現台下在座沒有聽過這號人物,才驚覺世界潮流已在世代間劃下一道鴻溝,而我卻忽略了它的存在。
Thumbnail
有人說過:台灣國寶飯是滷肉飯、那麼台灣國寶面就是牛肉麵。沒來過牛易館你會驚嘆看似大家吃過牛肉過竟然有著平凡中大驚奇,來到這家店不只是吃牛肉麵這麼簡單、牛肉麵不只是牛肉麵。小編深入了解店家背後故事後;發現原來店家是如此精彩。 牛易館相關資訊:: 地址: 台北市中山區八德路二段284號 營業時間:
Thumbnail
本書是一本說明如何做社內簡報的書。從社內簡報的中心思想、社內簡報該有怎樣的內容以及該以什麼樣的方式呈現,本書均有詳細說明。搭配範例投影片,讓讀者更容易理解如何去打造出讓決策者輕鬆理解及做出決策的簡報(投影片)。
Thumbnail
疫情曾讓各大城市瀰漫著陰鬱壓抑的氛圍,眾人承受著不能承受之重與輕,不禁令人想起挪威藝術家孟克(Edvard Munch)的偉大名畫《吶喊》,不論時光如何更迭,人們經常會透過創作,抒發出不想說的情緒,任由劇烈的情感如暴風雨般縱情於作品之中。 在《吶喊》裡,天空佈滿火紅的血色,身體扭曲而沒有頭髮的的角色
Thumbnail
​ 住在天龍國的台北市的人來說,想學陶藝技術不用大老遠跑新北市鶯歌區了。在台北市中心萬華區西門町地區,有一間鬧中取靜的陶藝教室 「抱瓶庵」以「報平安」之諧音,傳達棲居一隅之祈願,並以文人書齋的風格傳達簡靜的生活美學。伴隨著美味小點與茶香,想邀請你進入陶藝創作的行列。 陶藝的啟發教室 ​ ​ 小編這次