在教會的服事裡，常常有一些看似小事，卻需要大量心思與規劃才能完成。這次的專案，是為一場2000多人的「婚姻成長營」中的其中一堂課 珍愛姐妹特會 準備 500 份禮物。
師母給了兩個條件：預算 與 數量（至少 500 份）。至於禮物的樣貌、風格、用途，都由我來發想。這是一場以柔和、甜蜜、溫馨、充滿愛為主題的聚會，參與的對象大多是已出社會到中年階段的姊妹們，因此我希望禮物不只是「漂亮」，更要 實用、好攜帶、有情緒價值，讓人拿到後會心一笑，而不是成為「收了卻不知道怎麼處理的東西」。
禮物不只是東西
這堂「珍愛姐妹特會」的核心信息，是讓每一位女性都能感受到 被愛與被珍惜，並且重新看見自己柔和、美麗的特質。那是一種自我價值的提升，也是一份被擁抱的提醒。
因此，在構思禮物時，我希望它不僅僅是「一個小物件」，而是課程氛圍的延伸與具體化。當姊妹們在充滿感動的時刻結束課程後，眼前這份精緻的乾燥花與花造型擴香石，能成為愛的延續。
更貼心的是，每份禮物還附有小卡說明，可以在擴香石上滴上自己喜歡的精油或香水。有花、有香香，就是一種觸動感官的幸福體驗。這樣的設計，讓禮物不只是美麗，更能持續陪伴，帶來柔和的幸福氛圍。
規劃與取捨
一開始我列出了許多可能的方向：香氛蠟燭、精緻香皂、客製小物等等。但在比價、詢問廠商、檢視時間表後，發現很多方案都不合適：
- 香氛造型蠟燭以前送過類似的，缺乏新意。
- 精緻多功能香皂價格超過預算。
- 有些商品需要手工製作，來不及完成大批數量。
最後我選擇了 花造型擴香石＋乾燥花 的組合。這不僅符合當時的流行，外觀優雅，幾乎不分年齡層都能喜歡，也有實際用途，可以長久保存。
為了達到「質感大於價格」的效果，我選擇和乾燥花工作室合作，由他們提供擴香石與花材，但 盒子、緞帶與組裝全由我統籌。這樣可以把有限的預算，用在真正能提升價值的地方。
技術挑戰
最大的挑戰不是「會不會做」，而是「如何讓 500 份都一樣好」。
在 500 份中，每一份都要保持一致與精緻，需要許多工序：折盒子、黏蝴蝶結、放置裝飾品、擴香石與乾燥花束，每個細節都不能馬虎。
此外，廠商在製作過程中也不容易，例如擴香石需要翻模與乾燥，速度急不得；蝴蝶結與乾燥花束在大量製作時品質參差不齊，需要我檢查後再退回補做。加上我在北部，廠商在南部，寄送與等待的時間也要精算。
這一切意味著，我必須在有限的時間內，留出容錯與檢查的空間，才能確保每一份禮物到手都是精美的。
協作與心意
這次合作的廠商是一個小型乾燥花工作室，人力有限，但很願意配合。我在過程中不只是一個「要求品質」的客戶，而是把他們當作 共同完成專案的夥伴。彼此在壓力大的時候互相鼓勵，甚至成了朋友。
我也發現，統籌專案時有些事情必須堅持自己把關：和師母與廠商的溝通、每一分錢、最後的檢查、禮物的堆疊方式、運送安全。至於折盒子、黏緞帶等重複性工作，則可以交給幫手分工完成。
完成與反思
當所有禮物整齊擺在特會現場時，我心裡真的很感動。這不僅是一份禮物，而是一份「被愛的延伸」，讓每一位姊妹都能在課程結束後，把這份溫柔與美麗帶回家。
如果下次再有類似需求，我會在幾個地方優化：
- 拉長容錯與檢查時間，避免最後時間過度緊繃。
- 事先了解廠商的產能與人力，確定他們能否應付大數量的壓力。
- 更好的分工設計，讓自己專心在規劃與把關，而不是耗在重複工序。
這次的專案，讓我更確定自己在 專案管理、廠商溝通、品質把關、時間控管 上的能力。同時也體會到，當你用心尊重每一個合作對象，他們也會願意傾力相助。
回頭看，這次專案讓我展現了 專案規劃、廠商協作、材料選擇、時間控管 的能力，同時也讓我更深刻體會，當一份小禮背後有心思與故事，它就能承載愛，並觸動人心。並且當你用心尊重每一個合作對象，他們也會願意傾力相助。
