在 Excel 中處理欄位驗證、格式解析或資料清理時，常需要知道某段文字的長度。LEN 函數能精準回傳字串中所有字元的數量，包括空格與標點，是文字處理、欄位控制與報表設計中不可或缺的基礎工具。
🔹快速摘要（語法、用途、常見場景）
- 用途：計算文字字元總數（含空格與標點）
- 語法：
=LEN(文字) - 常見場景：欄位驗證、格式解析、資料清理、報表欄位控制、文字擷取輔助
一、LEN 函數語法與用途：長度導向的文字分析工具
語法：
=LEN(text)
- text：要計算長度的文字字串
- 回傳結果為該字串的字元總數（含空格、標點、符號）
- 中文、全形字元、特殊符號皆計為 1 個字元
二、範例教學：五個基礎 + 五個進階範例
🔸基礎範例（適合初學者快速掌握用途）
範例一：計算英文文字長度
=LEN("Excel")
回傳 5。
範例二：計算含空格的文字長度
=LEN("Excel Function")
回傳 15（包含空格）。
範例三：計算中文文字長度
=LEN("函數教學")
回傳 4。
範例四：處理儲存格內容
=LEN(A1)
計算 A1 中的字元數。
範例五：搭配 IF 判斷是否超過指定長度
=IF(LEN(A1)>10, "過長", "正常")
若超過 10 字元則顯示「過長」。
🔸進階範例（適合報表設計與欄位驗證應用）
範例六：搭配 MID 擷取倒數第 n 位
=MID(A1, LEN(A1)-2, 3)
擷取最後 3 個字元。
範例七：搭配 LEFT 擷取前半段文字
=LEFT(A1, LEN(A1)/2)
擷取前半段內容。
範例八：搭配 SUBSTITUTE 計算特定字元出現次數
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,",",""))
計算逗號出現次數。
範例九：批次處理整欄資料（動態陣列）
=MAP(A2:A100, LAMBDA(x, LEN(x)))
計算 A2:A100 中每列的字元數（Excel 365）。
範例十：搭配 EXACT 判斷長度是否一致
=EXACT(LEN(A1), LEN(B1))
判斷 A1 與 B1 的長度是否完全相同。
三、常見問題解答（FAQ）
Q1：LEN 可以處理中文嗎？
可以，每個中文字計為 1 個字元。
Q2：LEN 是否包含空格與標點？
包含，所有可見字元都計算在內。
Q3：LEN 可以處理數值嗎？
可以，會將數值轉為文字後計算字元數。
Q4：LEN 可以處理整欄資料嗎？
可以，搭配 MAP 或拖曳填滿即可批次處理。
Q5：LEN 可以搭配哪些函數使用？
常見搭配 MID、LEFT、SUBSTITUTE、IF、MAP、LAMBDA 等。
四、注意事項與錯誤排除
- LEN 計算的是「字元數」，非「單字數」或「位元組長度」
- 空格、標點、符號皆計算在內
- 中文與全形字元計為 1 個字元
- 若輸入為空白，回傳 0
- 建議搭配錯誤防呆邏輯處理空白或格式異常輸入
五、延伸技巧與相關函數
1. MID 函數 功能摘要：擷取文字中間指定位置與長度的字元。
連動應用：LEN 可用來動態計算擷取範圍，例如擷取最後幾位字元時可用 LEN(A1)-2 作為起始位置。
2. LEFT 函數 功能摘要：擷取文字左側指定字元數。
連動應用：可用 LEN 計算總長度後擷取前半段，例如 LEFT(A1, LEN(A1)/2)。
3. SUBSTITUTE 函數 功能摘要：依內容替換文字片段。
連動應用：可用 LEN 計算替換前後長度差，進而推算特定字元出現次數，例如 LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,",",""))。
4. IF 函數 功能摘要：根據邏輯條件回傳不同結果。
連動應用：可用 LEN 判斷欄位是否過長、是否填寫完整等，例如 IF(LEN(A1)>10, "過長", "正常")。
5. MAP / LAMBDA 函數（Excel 365 專用） 功能摘要：MAP 可對陣列中每個元素套用自訂邏輯，LAMBDA 用於封裝該邏輯。
連動應用：可批次計算整欄資料的字元數，例如 MAP(A2:A100, LAMBDA(x, LEN(x)))，並可進一步結合 IF 或其他函數進行標記與提示。
這些函數能與 LEN 組合成一套完整的「欄位解析 → 長度判斷 → 格式控制 → 錯誤提示 → 批次處理」流程，適用於報表設計、資料清理與欄位驗證等場景。
六、結語與延伸閱讀推薦
LEN 函數是 Excel 中最基礎的文字分析工具之一，適合用在欄位驗證、格式解析、資料清理與報表設計等情境。學會 LEN 後，你可以進一步探索：
- [MID 函數教學：擷取文字中間段落的彈性方法]
- [SUBSTITUTE 函數教學：替換字元以利格式清理]
- [MAP 函數教學：批次處理與格式比對的動態技巧]
