【5分鐘革命】必學：用一個 AI 萬能 Prompt，將 50 頁複雜報告提煉成「決策級摘要」與「關鍵風險清單」

1 小時工作，縮短為 5 分鐘，之後享受人生

2025/10/15 更新2025/10/15 發佈閱讀 5 分鐘

前言：你的時間，不該浪費在無止境的「翻閱」上

親愛的同事們，請捫心自問：

你是否厭倦了面對堆積如山、動輒數十頁甚至上百頁的行業報告、財報分析或法律判例？你深知這些報告中藏著客戶決策的關鍵資訊，但光是「消化」就需要耗費數小時，甚至犧牲晚上的家庭時間。

在資訊爆炸的時代，「慢」就是最大的成本。

你的專業價值在於**「決策與判斷」**，而不是充當一台昂貴的「人工摘要機」。想像一下，如果你能將一份 50 頁的複雜行業報告，在短短 5 分鐘內，轉換成一份具備：

決策級摘要 (Executive Summary)
關鍵風險清單 (Key Risk Analysis)
下一步行動建議 (Actionable Next Steps)

的高品質文件，你的工作效率與專業形象將提升到什麼層次？

我們將以 Gemini Pro 或 ChatGPT 為例，為您揭示這個專業人士的「AI 秘密武器」。

核心教學：一鍵生成專業報告的「萬能 Prompt 模板」

我們不提供空泛的理論，而是直接給您一個經過實戰驗證、可複製貼上的 AI 指令模板。這個 Prompt 的精髓在於：精確的角色設定、嚴格的輸出格式、以及對專業深度的要求。

🎯 AI 萬能 Prompt 模板（請將 `[完整 50 頁報告內容]` 替換為您的報告文本）

**# 角色設定與任務目標** 
你現在是一位頂尖的「資深策略顧問」，專門為律師、會計師和高階經理人提供決策輔助。
你的任務是極度精煉地分析以下提供的 [完整 50 頁報告內容]，並產出一份可直接用於客戶會議或內部決策的專業摘要。
你必須拒絕任何冗餘或學術性的描述。 

**# 報告輸出格式要求 (JSON 格式或清晰分點格式)

** 請嚴格按照以下三個主要區塊進行輸出： 
**區塊一：【決策級摘要 (Executive Summary)】
- 篇幅限制：不超過 300 字。 
- 內容要求：必須包含「報告的核心發現」、「對我們客戶/業務的直接影響」和「最重要的單一結論 (The Single Most Important Takeaway)」。 
**區塊二：【關鍵風險與機會分析 (Risk & Opportunity Analysis)】
- 格式要求：以項目符號 (Bullet Points) 列出至少 5 點。 
- 風險清單 (至少 3 點)：提煉出報告中潛在的「財務風險」、「法律/法規遵循風險」或「市場/競爭風險」。
每點需附上 **[潛在影響程度：高/中/低]**。 - 機會清單 (至少 2 點)：提煉出報告中潛在的「新商機」、「成本優化」或「效率提升」機會。 
**區塊三：【下一步行動建議 (Actionable Next Steps for [您的專業身份，例如：律師])】
- 格式要求：以數字序列 (Numbered List) 列出 3 個具體、可立即執行的建議。 
- 內容要求：這些建議必須是基於報告分析結果，且能幫助客戶或內部團隊解決風險或抓住機會。 
**[完整 50 頁報告內容]**