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大家好，我是 Jenny。延續我上個月和大家分享的「全球最佳作息表，你也會跟進嗎」主題，今天要和大家聊聊 Syracuse University 所分享《The Most Productive Way to Schedule Your Day》，讓每日都能發揮最高生產力的方法。
你說，發揮最高生產力重要嗎？如果你也有種感覺，在我們的日常裡，時間常常像沙子一樣從指縫溜走。一早醒來，通知跳不停、任務接二連三，到了晚上才驚覺：「我今天好像做了很多事，但好像又什麼都沒完成。」那麼這篇文章就會是你需要看的！
01 為什麼「生產力」這件事這麼重要？
生產力（Productivity）並不是做更多事，而是用最對的方式做對的事。透過 Syracuse University 的分享，我們可以看見，現代人最大的挑戰不是懶惰，而是被過多的中斷與任務切換消耗了能量。我們的大腦並不擅長多工，頻繁切換任務會讓專注力逐漸分散、思緒越來越雜。因此，想要提高生產力，關鍵不是塞滿待辦清單，而是要設計出能量與專注都能維持的節奏。同時這不關乎你是早起人（Early Bird）還是夜貓子（Night Owl），反而通通都適用。因為最重要的部份，是找到屬於你自己的高峰生產力節奏，並設計出能持續發揮的生活框架。
02 日常中，讓生產力自然發生的關鍵方法
當我們理解了「生產力」不只是完成更多任務，而是與能量與專注節奏的平衡之後，下一步要做的，就是讓這份平衡「融入生活」。Syracuse University 的分享提醒我們，真正持久的高效不是靠意志力撐出來的，而是來自於一套能自然被身體與習慣接受的運作機制。換句話說，與其拼命追求更努力，不如設計一個更順著你自身節奏的系統。以下這些方法，就是讓生產力能夠自然發生的關鍵策略。讓我們接續看下去。
① 找出你的高峰生產力時段（Peak Productivity Hours）
每個人的「黃金專注時間」都不同。有些人早晨精神最好，有些人則在深夜思緒最清晰。與其硬要模仿他人的作息，不如觀察自己在一天中哪段時間最能進入心流，並把最重要的任務放進那個時段。
② 採用分段式專注（Time Blocking）
長時間埋頭往往會讓效率下降。Syracuse University 推薦使用由 Francesco Cirillo 在 1980 年代創建 Pomodoro Technique，也就是我們所熟悉的番茄鐘工作法。經由 25 分鐘專注，5 分鐘短休息為一個單位，四個單位後再安排一次長約 20 至 30 分鐘的休息。 這能讓專注力保持新鮮，同時避免疲乏。
③ 限制干擾，打造專注環境
關掉不必要的通知、把手機放遠一點、設定勿擾時段保護你最有效率的時間，並且使用鬧鐘來作為行程前的提醒。如果你在家工作，甚至可以為你深度工作設立特定空間，例如只在書桌閱讀，不在床上用電腦，讓環境先行成為你提高效率的暗示。
④ 把任務打包處理（Task Bundling）
比起隨時切換任務，把性質相近的工作集中起來處理會更有效率。例如：上午專心做閱讀與研究、下午集中撰寫與整理資料、晚上再統一回覆郵件或訊息，這樣的安排能減少思緒切換的成本，讓你的心智能量更集中。
03 Syracuse University 提高效率的時間表
不同作息的人，節奏不同，但高生產力的核心都是相同，是把能量最高的時段用在最重要的事上。從 Syracuse University 分享的文章，我們可以看見他們還特別對於早起人與夜貓子兩種類型，提供相應提高工作效率的時間表，大家快參照起來使用。
Syracuse University｜提高工作效率的時間表
04 三個提升生產力的小撇步
當我們學會用節奏與時間表幫助自己專注後，接下來，就可以透過一些更輕巧、實用的技巧，讓效率變得更貼近日常，也更容易維持。這些方法不需要大幅度地改變生活，只要加入幾個小步驟，並微調工作節奏，你就能在不知不覺中累積更穩定的專注力與產出。以下這三個小撇步，都是能讓你提升生產力的簡單祕訣。快都使用起來！
① 三件事原則
每天或每個工作段落（早上、下午、晚上）先訂三件最優先要完成的任務（不一定全部完成，但方向明確）。這樣即使整天被打斷，你仍知道該先聚焦什麼。
② 每週回顧＋微調
每週抽 15 分鐘回顧自己哪幾個時段效率最好、哪些任務最拖延、哪種工作排法最順手。接著調整下週的模式與重心。這樣你的時間安排就不會是固定及嚴苛的，反而可以依照你的狀態逐週優化。
③ 打斷清單 / 中斷緩衝時間
許多時間，我們很常會被突發的事情打斷，例如同學找、同事問事、臨時電話、郵件通知等等，這完全是在所難免的。為此，你可以設置一個「中斷清單」。當你被打斷時，先在清單上記錄要處理的新問題（暫時不做），等到下個休息時段再處理。或者在日程中留出專門的小時段給「處理突發事項」。這樣不會隨時被拉走原先排定要進行的主線行程。
05 文末小小思考
你覺得自己一天中最有生產力的時刻是什麼時候？是無人打擾，思緒清晰的早晨？還是深夜寧靜、靈感湧現的時刻？又或者，那是你拿起筆、打開電腦、全神投入的瞬間？
歡迎你在留言區分享，分享你最有生產力的時刻，會是在什麼時間？那時候你都在做什麼？也許，我們能在彼此的回答中，找到屬於自己時間安排及最有效率時間的靈感！
今天的分享就到這邊啦，期待下一篇的分享，祝福大家都有個美好的一天！喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友，歡迎按讚追蹤分享，也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團，就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後想提醒大家，最有生產力的一天，不是塞滿待辦的那一天，而是你的心智、身體與時間節奏和諧共鳴的那一天！另外，歡迎大家隨時瀏覽 窩DEMAA網站，會有不定時地更新！
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